做我们这行的,最怕听到一句话:“车来了,人拉走了,钱收了,然后就没然后了。”
内江这个地方,说大不大,说小不小。威远到市区五十来公里,资中到市区四十多公里,隆昌也不近。家里老人做完治疗要回家、要转院,一趟车叫下来,几百上千块钱,图的就是个安稳。可要是路上出了点岔子——空调太冷、担架晃得厉害、司机绕了远路、收费项目没提前说清楚——家属当时忙着照顾人,没空计较,事后想找人说理,电话打过去没人接。
这种憋屈,我听得太多了。
所以今天不讲车、不讲价,专门讲讲安行护送在内江做的一件“不赚钱”的事:售后回访。说白了就是——车开走了,我们的人还在。
一、内江这趟车跑完,事儿真的就完了吗?
先说个实在的。内江辖市中区、东兴区,还有资中、威远、隆昌,丘陵地带,坡多弯多,乡镇到市区医院的路,很多是双向两车道。老人躺在车上,一个急弯就是一次折腾。
我们接过一单,从威远县下面的镇转到内江市第一人民医院。家属是个三十多岁的姑娘,一个人跟着车,一路上一句话没说,到了医院门口才松了一口气。她当时什么都没抱怨。但如果我们不问,那趟车上她皱过的眉头,就永远没人知道了。
很多人以为非急救转运就是“拉一趟人”,其实不是。它是一段有情绪、有风险、有时间压力的过程。家属在那一刻是脆弱的,他不敢提要求,怕司机不高兴,怕半路被扔下。这种时候,唯一能替他说话的,就是事后的回访。
二、第一通电话:车还没进家门,客服先打过来了
我们的规矩是:患者安全送达后两小时内,客服必须打出第一通回访电话。最晚不超过24小时。
为什么这么急?因为人的记忆是有保质期的。当天问,家属还记得清“司机师傅在哪个路口停车买了瓶水”“车上那个小伙子帮我抬了三回担架”;隔三天再问,就只剩一句“还行吧”。
这通电话问得很啰嗦,家属有时候都嫌烦,但我们还是要问:
人是不是平安送到?下车的时候有没有磕着碰着?路上颠不颠?随车人员说话冲不冲?有没有临时加价、有没有额外的费用?有没有什么东西落在车上了?
最后一句我们一定问:“如果下次还得用车,你还愿意找我们吗?”
这句话比什么问卷都好使。愿意的,会直接说愿意;不愿意的,会开始跟你讲真话。
有一次,一位从隆昌市人民医院转回乡镇的老人,家属在回访时说了一句:“都挺好,就是车里有点冷,我妈年纪大了。”就这一句。第二天,负责那条线的车组接到了通知:川南冬天湿冷,内江丘陵区早晚温差大,上车先问一句“冷不冷”,车里常备两条毛毯、一件薄被。
这不是什么大事,但对一个八十多岁的老人来说,就是大事。
三、满意度调查:打分不是给领导看的,是给车上人看的
光靠聊天不够,还得有个尺子。我们用的是五维打分,1到5分:
准时、车况、专业度、沟通态度、收费透明。
这五项里,任何一项低于4分,工单会自动进“重点跟进池”,客服主管必须亲自回拨。不是客服问问就完了,是要让当事人知道:你这个分,扣在哪儿了。
我知道有人会想:打分有啥用,我们打了低分,人家照样跑车。那您就小看这套机制了。分数不是交上去给谁看着漂亮的,它直接连着两件事:一是车组的月度考核和奖金,二是派单优先级。分数低的车组,系统会减少给它的单子;分数高的,优先派。
这套东西我们是用安行护送自己的接单派单系统跑的,全国707个城市的单子都在里面。内江这边的数据,常年稳定在4.8分上下。但我们盯得最紧的,恰恰是那0.2分。
四、意见收集:好听的话可以不听,难听的话必须听
满意度是打分,意见收集是“吐槽”。渠道我们铺了好几个:
回访电话里直接说;加商务微信(ssyy859)留言;官网https://www.120188.com 上留意见;司机和随车人员当面问一句“有啥不满意的您直说”。
说实话,最难听到的就是真话。内江这边家属普遍客气,问“有没有不满意”,十个有八个说“没有没有,挺好的”。所以我们改了问法,不问“满不满意”,问:
“如果让您给我们提一条改进意见,您会提什么?”
这一问,效果完全不一样。这几年内江家属反馈比较集中的几条,我列出来你们感受下:
一是乡镇小路进不来车。有的村道只有两米多宽,我们的车停在一里地外,担架要走田埂。家属说,你们能不能提前问清楚路况。现在我们的调度接到内江乡镇的单子,第一句话就是问“门口能进多大的车”。
二是老人晕车。内江坡多弯多,有些老人从来没坐过这么久的车。现在车里常备晕车袋、呕吐袋,随车人员会提前把担架角度调低一点。
三是希望多一个人跟车。有的家属想两个人都陪,这个涉及到车辆核载和保险,不是想加就加,但我们把规则一条条写清楚发给家属,让他提前知道,而不是上车了才被拦。
这些意见,最后都变成了我们内江线路的《转运注意事项清单》里的具体条目。
五、问题跟踪:一个工单号,追到底,不烂尾
意见收上来,最怕的就是石沉大海。所以每一条反馈,我们都会生成一个工单编号,家属可以直接用编号来催进度。
分三类处理:
A类,安全问题。比如担架固定不牢、途中身体出现异常、司机违规驾驶。要求两小时内响应,当天给初步结论。这类没有讲价的余地。
B类,服务态度问题。比如语气不好、迟到没提前通知、擅自加价。24小时内给答复,做到什么程度呢?该道歉的道歉,该退的钱退,该停单的停单。
C类,建议类。一周内评估,能不能落地,落地要多久,都会给家属回个话。哪怕最后说“这条我们暂时做不到”,也比不说强。
我要说一句实在话:我们不是没出过岔子。有一次家属对一项收费不理解,觉得被多收了,情绪挺大。客服主管没跟他争,直接把价目表一条一条念给他听,念到第几条的时候发现,确实有一笔夜间服务费收得不合规矩。当天退了。后来这位家属的邻居转院,是他推荐找的我们。
处理问题,处理得好,比不出问题还值钱。
六、持续改进:把内江每一趟车,都变成下一次的经验
回访的终点不是“家属满意”,是“下次更好”。
我们每个月开一次复盘会,全国的单子一起过,但内江的意见单独拎出来看。因为内江有它的特点:丘陵地形、冬季湿冷、县域到市区距离远、老年患者占比高。
具体改了什么?
装备上,担架固定绑带换成加宽的,减少在颠簸路段的位移;车内增加保温毯;随车急救箱按内江周边医院的实际情况补充耗材。
人员上,新人的培训课里加了一门“回访案例课”,就是把这些真实反馈拿出来,让新司机、新随车员在车里还没上人之前,先知道家属会在意什么。
信息上,我们把内江市第一人民医院、内江市中医医院、内江市第二人民医院,以及资中、威远、隆昌几家主要医院的出入口、担架通道、电梯位置、停车落客点,全都做成了档案。车还没出发,路线已经在脑子里了。
这套东西,对做这行的老板来说其实更有用。回访做得好,老客户转介绍能占掉你一半以上的单量,比投广告划算多了。我们自己的接单派单系统里就带着客户回访模块,很多合作的车队直接拿去用。
七、用户最关心的几个问题,一次性说清
回访会不会推销?不会。回访就是回访,除非您问起下次用车,我们不主动推。
打分会不会被报复?不会。打分记录进系统,跟车组考核挂钩,但您的姓名和电话我们做脱敏处理,车组只看到分数和问题描述。
多久能收到回访?正常情况下两小时内,最晚24小时。如果超过24小时没接到,说明中间出问题了,欢迎您主动打400-9798-120来问。
内江乡下偏远的地方也回访吗?回访不看距离,只看有没有跑过这一趟。
说到底,非急救救护车这行,卖的不是车,是一份托付。家属把老人交到你手上那一刻,是把最软的那块地方交出来了。车到了,人安了,事还没完。真正的服务态度,不在接单的时候有多热情,而在送完之后,还愿不愿意回头看一眼。
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