咱们老百姓叫非急救救护车,最怕啥?怕花了钱还受气,怕司机态度不好,怕车上设备不齐全,更怕出了问题没人管。今天咱就唠唠安行护送在遵化做非紧急转运,是怎么把客户的每一条意见都当回事儿的。
安行护送干了12年非急救转运,在全国707个城市都有业务,遵化也是我们重点服务的地儿。这些年我们攒了上千条客户反馈,很多改进就是靠这些“骂声”和“夸奖”推着走的。今儿就给你扒一扒我们的反馈机制,让你知道提意见绝不是石沉大海。
客户反馈从哪来?遵化老乡有这几种渠道能“喊话”
很多老铁不知道咋找我们提意见,其实渠道多得是。第一个就是电话回访。每次转运完成后,我们客服会隔天打电话给家属,问问情况。老人躺着舒不舒服?担架颠不颠?司机师傅开车稳不稳?这些我们都要问。
第二个是咱们官网上的“意见箱”。在安行护送官网有个留言板,你随便写,后台直接能看到。还有微信商务号,就是那个ssyy859,直接发语音都行。遵化这块儿好多家属不会打字,直接给我们发语音,我们听着记录,特方便。
再一个就是主动去问。我们跑长途去北京、唐山的车回来后,小刘都会跟车医生聊,问问这次路上有没有啥特殊的。这些信息汇总起来,都能变成改进的点。
上个月我们就收到遵化一个老大爷的反馈,说车上的氧气瓶阀门有点紧,他自己拧不动。虽然咱的随车护士帮忙拧,但他还是觉得不方便。这个细节我们立刻记下来,后来让车队师傅把每辆车的阀门都抹了润滑油,还换了一部分更省力的快拆接头。
收到反馈后怎么处理?一套清清楚楚的闭环流程
光收不用那是耍流氓。安行护送有一套专门的反馈处理流程,说白了就是“三步走”。
第一步,登记台账。每条反馈不管大小,必须录入系统,写上时间、客户名、转运单号、具体问题。这个台账每天都传给值班经理看。
第二步,分类处理。小问题比如司机态度不好,直接当天查监控,属实就批评教育,给客户致歉解释。大问题比如设备故障,停止使用那辆车,马上检修,同时安排备车。涉及费用争议的,我们客服会在4小时内联系客户,协商退赔。
第三步,回访闭环。处理后48小时内,我们得跟客户确认“您看这么解决行不行”。如果你有新的要求,我们继续办,直到你满意为止。这条闭环我们管它叫“意见不过夜”。
之前遵化有个客户,送老人去唐山住院,半路发现担架上的安全带卡扣有点松。家属当时在车上提了,司机马上靠边停车,换上备用卡扣。回来后我们给全车队排查,把同类卡扣全换了。这就是闭环流程的好处,当场能改的绝不拖。
真实案例:这些改进都是客户“逼”出来的
说来也怪,我们心里最感激的往往是那些发过火、较过真的客户。不瞒你说,咱们有几项大改进真得靠遵化老乡“骂”出来。
去年冬天,一位乡镇的阿姨给我们打电话,说她爹肺不好要从遵化转北京,结果预约时被告知只能早上八点前走,因为那个时间段路况好。阿姨急了:“那不得折腾死人啊?”我们当时虽然做了解释,但阿姨还是投诉到客服那,说咱们安排时间不灵活。
这事儿后来专门开了会,研究出“弹性出发时间”制度——只要不是上下班高峰,遵化城区及周边乡镇出发的急救转运,可根据病情和家属需求调整发车时间,提前一天报备就行。这个制度一出,好评多了不少。
还有一个案例是关于救护车上的担架高度。有位家属反馈说,抬老人上下楼的时候,担架高度和普通人家的门框差个几厘米,容易碰着。我们后来给遵化片区配了专门的可调节高度担架,上下楼时能精确调低,这也就解决了“卡门”的问题。
有些改进你可能听着特小,但对我们来说,客户觉得别扭,就是最大的问题。小到车上的饮用水放哪、大到收费标准明细化,都得改。
如何保证反馈不白提?安行护送的持续改进机制
机制是个好东西。我们有个月度“吐槽大会”,把当月客户提的所有意见整理成报告,开会一条条过。遵化这边跑得多的几个司机师傅都得参加,看看哪些问题是自己负责的。
同时我们还搞了个“金点子奖”。每半年评一次,客户提的建议如果被采纳并改成制度,给客户发个200块钱的现金红包或者等值话费。虽然钱不多,但就是想告诉大家:你的意见真值钱。
比如之前有个遵化的护士姐姐,她坐我们车去唐山开会,说车上存放医疗废物的盒子不够显眼,容易被误会。我们采纳后,不光把盒子涂成亮黄色,还贴了明显标识。那个姐姐后来成我们忠实粉丝了。
另外,我们每年都会委托第三方做一次客户满意度调查,不是自己人问,所以数据更真实。2024年遵化片区的满意度是98.7%,比前一年涨了2.1个百分点。那1.3%的不满意,就是我们下一年要啃的骨头。
反馈机制到底图个啥?就图您下次还敢用咱
咱做非急救转运,不是一锤子买卖。您把家里老人托付给我们,那是多大的信任。我们敢把反馈机制摊开给您看,就是因为心里有底,不怕您提意见,就怕您不提。
遵化这地儿,南边靠唐山,北边接承德,跨省转运需求大。咱们的司机都是本地通,知道哪条路平稳,哪个医院几号门最快。但光有经验不够,还得靠您的意见不断“打磨”才行。
所以下次如果您在遵化用咱们安行护送的“非紧急转运”服务,有任何觉得不得劲儿的地方,不管是司机的口音听不清,还是车上的椅子太硬,您都直接说。我们听着呢,也真在改呢。
别的不说,就这份把意见当成宝贝的劲儿,您就放一百个心。
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