前阵子,长治的一个老客户给我打电话,说他父亲从市医院转院回家,用的是咱们安行护送的救护车。老人到家后第二天,他就接到了一个回访电话,问了一堆特别细的问题:路上平不平稳、医护态度好不好、收费有没有讲清楚、老人有没有不舒服……他说:‘说实话,我一开始以为就是走个过场,结果人家问得特别仔细,还专门问了我爸到家后的状态。这让我挺意外的。’
这个朋友说的情况,正是咱们安行护送的售后回访体系。这篇文章就给大家唠唠,非急救救护车服务完成后,我们是咋做回访的,为啥要这么做。
为啥非急救护送非要搞售后回访?
你可能觉得,救护车把人安全送到,这事儿就算完了呗,还回啥访?但实际情况真不是这样。
我接触过太多长治的客户,有给老人约车去太原看病的,有送产妇转院的,还有跨省回家的。这些场景下,家属心里的那根弦一直绷着。车到了,人安顿下来,弦松了,这时候才真正开始琢磨:这服务到底咋样?钱花得值不值?下次还用不用他家?
如果我们就这么闷着头走了,客户有意见没处说,有问题没人管,那下次人家凭啥还找你?所以说,回访不是走形式,是给我们自己的服务’照镜子’,也是给客户一个交代。
长治安行护送回访第一步:24小时内的电话回访
我们的规矩是,每趟护送任务完成后的24小时内,客服必须打回访电话。为啥强调24小时?因为这时候家属对过程的记忆最清楚,真要有什么问题,刚发生也好解决。
电话里主要问这么几件事:
一是跟车医护和司机服务态度咋样,有没有不耐烦,有没有乱收费;二是路上车辆稳不稳,老人有没有不舒服;三是到达目的地后,有没有帮着把人安顿好;四是‘您对我们的服务有啥意见尽管提’。
你别小看这几句话,很多家属在电话里就说开了。有一次,一位大姐提了个意见,说担架进电梯的时候,因为楼道的灯坏了,黑灯瞎火的,医护差点绊一跤。她纯粹是担心我们的人摔着。挂了电话,我们立刻就核实,第二天就安排人去把那个小区的物业联系了一遍,还专门做了个夜间接单的流程培训。
满意度调查:不只是打个分那么简单
电话回访是个大头,但光打电话还不够。我们还会定期给客户发满意度调查,不是那种死板的打分表,而是有具体选项的。比如,你对‘医护上门’这个环节的衔接满不满意?车上设备使用提前说明了没有?
我们自己设计了一套问卷,分五个维度:接送准时度、医护人员专业度、车辆舒适度、收费透明度、整体满意度。每项都让客户打分,0到10分。你以为这就完了?没有,最后还有一道开放题:‘您觉得咱们哪块儿最需要改?’
这套问卷在长治用得挺有效。我们发现,不少家属对‘提前通知车辆到达时间’这事儿特别在意。因为很多家属是在医院等着,时间宝贵。后来我们就改了流程,要求司机出发前30分钟,必须给家属发个短信或微信,告知预计到达时间,让家属心里有数。
说到这儿,我得多提一句咱们
工作日常。经常有人问:你们到底是干嘛的?非急救救护车跟120有啥区别?简单说,120是救命的,我们是‘保平安’的。像出院回家、转院、去外地看病这种,不需要紧急抢救,但需要专业的担架、吸氧、监护设备,医护跟着,用咱们的车最合适。这不,长治这两年老龄化越来越明显,很多老人行动不便,去医院复查、去理疗、上门接送,都离不开‘医护上门’服务。意见收集后的问题跟踪:一个都不放过
回访记录拿回来,不是扔一边就完事了。我们每周都会把长治地区的回访记录汇总一遍,开会的时候一条一条过。
有不满意的地方,我们会明确到人、到事、到时间点,由专人去跟进解决。说个具体的例子:去年冬天,长治有位客户反映,说车里的暖气开得太足,老人年纪大,呆久了有点闷。这条意见本身不大,但咱们专门做了个调整,给车辆通风系统加了温控档位,并要求医护上车前主动询问老人的体感,合理调节温度。
问题处理完之后,我们会再打电话给客户回访,告诉对方问题是怎么解决的,有没有把措施落实到位。两轮回访下来,‘闭环’才算完成。客户这时候往往都觉得挺暖心,说你们还专门回个电话,这么较真。
再比如,有客户说长治到北京的长途线路上,服务区休息点安排得不够理想。我们根据建议,重新优化了长途转运的路线,保证了每2小时有个短暂停靠,这对长途转运的老人来说太重要了。
从回访到改进:安行护送的服务升级
回访的最终目的是啥?是为了让下一单服务更好。
这些年,通过一轮轮回访,我们确实改了不少东西。比如,咱们在长治地区率先推出了‘医护上门’服务包,就是针对行动不便老人,可以提供上门进行基础检查、换胃管、换尿管、压疮护理这些服务。这个项目的起因,就是回访中好几次有家属提到,光有车送医院不够,要是能有人上门帮老人换换管子就好了。
还有,我们根据客户的反馈,在每辆车上都加了行车记录仪和GPS定位,家属可以通过咱们平台实时查看车辆位置,心里更踏实。另外,咱们的培训体系也更完善了,新人的入职培训里,专门加了‘回访礼仪’这一课,教医护们怎么跟家属沟通,怎么解释收费明细,避免误解。
写在最后:服务是结束,也是开始
在长治做非急救转运这么多年,我最大的感触是,这行干的就是良心活。你不知道这一单背后,家属有多焦虑,病人有多痛苦。咱们多问一句、多想一点、多走一步,对客户来说,就是实实在在的帮助。
安行护送的售后回访体系,不是冷冰冰的制度,而是真心实意想听你说说‘这一路上咋样’。你的每一句评价,我们都有记录,都在琢磨,都在改进。因为我们知道,服务完一单,不是关系的结束,恰恰是建立信任的开始。
需要非急救救护车转运服务?立即联系安行护送,我们不仅在送的过程中用心,送完之后同样会给你一个踏实的交代。
需要非急救救护车转运服务?立即联系安行护送
📞 咨询电话:400-9080-120(官网客服直达)
🌐 官网:https://www.120188.com
📧 商务微信:ssyy859