咱们干非急救转运这行的,最怕啥?不是路上堵车,也不是车辆老化,怕的是客户心里不舒服,嘴上不说,转头给你一个差评。宜昌这地方,说大不大,说小不小,口碑传得贼快。你服务好不好,老年病科那几个护工一聊天就传遍了。所以,满意度管理这事儿,真不是糊弄甲方用的,那是咱们吃饭的饭碗。
安行护送做非紧急转运12年了,在全国707个城市都有网点,团队里基本都是老骨干。这些年下来,我最大的体会就是:满意度管理不能靠感觉,得靠一套实打实的办法。今天我就把我们在宜昌怎么搞满意度测评、怎么定评分维度、怎么统计、怎么改进的这套流程,全掏出来跟你聊聊。
满意度测评:别傻等客户投诉,主动问才是王道
很多同行觉得,满意度不就是客户给个好评吗?错了。真正的满意度是客户心里那杆秤,你不去称,永远不知道重量多少。我们在宜昌的做法是:每单必回访,而且是48小时内回访。为啥?时间久了客户都忘了细节,趁热打铁才真实。
具体咋回访?我们不用冷冰冰的机器,专门有客服小妹打电话。开头就问:“阿姨,上次从中心医院转到仁和医院,您家老爷子路上感觉咋样?”——先聊家常,再问正题。电话里问三个问题:准时吗?车子干净不?服务人员态度好不好?随后加个短信链接,点开就能打分。愿意打钩的客户,一般不到三成,但加上电话里直接说“挺好”的,基本能覆盖八成订单。
当然也有当面测评的。比如碰到出院老人,轮椅推上车的时候,我们就会顺嘴问一句:“这次转运您还满意不?有哪里觉得不对您尽管说。”这一招很灵,老人爱面子,当面不好意思说不好,但哪怕皱个眉头我们都能看出来,回头立马跟进整改。
评分维度:五个关键项,缺一不可
光有评分还不行,得知道客户具体在哪个点上有脾气。我们总结了五个维度,每次都让客户按这几项打星:
第一,车辆卫生。宜昌这地方雨水多,车子经常溅泥。我们要求每趟任务结束后必须擦轮毂、灭菌消毒,被子枕头一人一换。有的客户上车先摸一把座椅,要是摸出灰来,后面服务再好也白搭。
第二,司机技术。宜昌的路有坡、有隧道,尤其老城区体育场路那一带,会车都费劲。我们司机的车技必须过硬,起步稳、刹车缓、转弯不晃。万一车上躺着打点滴的病人,闯个红灯能吓死人。
第三,医护服务。随车护士的沟通能力、扎针水平、急救意识,这些都是硬指标。评分问卷里专门有一条:“如果满分5分,你给护士打几分?”这条分数往往是最高的,因为我们家护士都培训过话术,知道什么时候该安慰,什么时候该闭嘴。
第四,准时率。说好8点接,8点没到,客户心里就开始骂娘了。我们定的标准是误差不超过15分钟,但宜昌城区我们基本能压到10分钟以内。碰到特殊天气,提前一小时给客户打电话打预防针,别让人干等。
第五,费用透明。别看很多客户不问价格,心里都竖着耳朵。上车前报价单签好字,绝不路上加价,到了目的地也不收额外小费。这五条,其实就是咱们这行的命根子。
数据统计:别看平均数,要看每月趋势
光收集评价不统计,等于白干。我们宜昌公司每个月15号都会做一次数据分析,把上个月几百条打分全部拉出来,按维度、按单量、按路线分类算。比如上个月共跑了386单,其中电话回访收到278条有效评价,线上打分填了132条,综合计算满意度98.2%。这个分数怎么来的?很简单:评4星及以上的算满意,3星及以下全算不满意。然后我们还会专门列出“不满意清单”,一条一条写清楚吐槽点。
看趋势比看数字重要。比如今年3月,司机评分突然掉了0.1分。查了一下,原来是新招了三个司机,对宜昌路况还不熟,有两个开到夷陵区时拐错了路口。然后我们就给新司机加了一周的跟车带教,4月分数立马就拉回来了。所以数据一定要用起来,别当报表锁在柜子里。
分析改进闭环:发现问题不丢人,改了才有活路
我见过不少公司,客户打完低分就完事,下个月照样犯错。这不叫闭环,这叫循环挨骂。咱们的闭环是“一单一改,一月一复”。具体分三步走:
第一步,接到低分反馈后,24小时内联系客户道歉,态度要诚恳,别找借口。第二步,内部开会分析是人的问题还是流程的问题。人的问题就培训,流程的问题就改制度。第三步,下个月再抽这个类型的单子电话回访,看问题还出不出现。去年有个案例让我们印象特深:一位家属抱怨说,从葛洲坝集团中心医院转移到三峡大学附属仁和医院,明明只有五公里,却绕了一大圈,硬是走了快四十分钟。我们一查,原来司机为了避开早高峰解放路堵车,走了沿江大道路线,但那天沿江大道也堵。客户不知道这些,就觉得咱们不专业。后来我们改了规则:高峰时段优先走BRT专用道辅路,并且出发前用导航实时看两条路线,选最少时间的。整改后,这条线路的准时率从82%提到了95%。
再比如有一次,客户给护士打分打了3星,原因是护士在车上跟司机聊天聊得太嗨,家属问一句才答一句。这个确实不对。我们专门给护士搞了“服务禁语”培训,规定病人或家属说话时,必须停下手头事,眼睛看着对方。就这一条,服务态度维度直接涨了0.2分。
数据说话:安行护送在宜昌的口碑是这么攒出来的
说了这么多虚的,来点实在的。从去年初到今年六月,我们在宜昌累计完成非紧急转运订单4120余单,客户满意度月均都在97%以上,最近三个月连续达到了98.5%、98.8%、99.0%。不是我们吹牛,宜昌几家养老院、康复机构,还有好几个三甲医院的护工部,都主动找我们签了长协。
最让我们感动的是,上个月一位从宜昌到武汉转院的家属,在回访电话里说:“你们那个后生司机,帮我爸拿行李跑上跑下,一身汗还不肯喝水,我这一路其实很慌,但他让人踏实。”这话比什么高分都值钱。我们始终觉得,非紧急转运不是简单跑趟车,是给人家送安心。
满意度管理也不是抠数据,是抠细节。你把人当自己家人来送,客户是能感受到的。安行护送的这套办法,说穿了就是“多问一句、多看一眼、多做一点”。宜昌的同行们,要是你也想把这套闭环跑起来,欢迎多交流。
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