在商洛做养老院的朋友,这两年应该都有一个共同感受:老人住进来,事儿才刚开始。尤其是老人跟医院之间来回跑这一块,一个电话打过来,就得马上安排车、安排人。商洛下辖商州、洛南、丹凤、商南、山阳、镇安、柞水七个县区,养老机构加起来不少,但真能把转院护送这件事跑顺的,说实话没几家。
为啥?一是山区路远,二是老人情况杂,三是很多养老院压根没有自己的车和随车医护。今天就用大白话,把养老院跟医院之间这三种转运场景、合作模式、对接流程,一次讲透。院长们可以对着看,哪条没做到,补哪条。
一、商洛的养老院,为啥越来越离不开转院护送
先说个背景。商洛是典型的山区市,六县一区撒在秦岭里头。从山阳县城到商洛市中心医院,走福银高速,顺利也得一个多小时;柞水、镇安更远,赶上雨雪天,两个多小时都打不住。老人要是有个急病,等家属从西安往回赶,黄花菜都凉了。
再一个,商洛的老龄化不轻,年轻人出去打工的多。老人留在本地,子女在西安、广东、浙江的特别多。养老院签合同的时候家属在,真到老人要转院,家属往往赶不回来。这时候,养老院就得把这个责任扛起来——找车、找人、对接医院,全得自己张罗。
所以现在商洛不少养老院,都开始跟专业的非急救转运机构长期合作,把这块外包出去。不是甩包袱,是专业的人干专业的事。毕竟老人半路上血压掉下来、痰卡住了,普通面包车可兜不住。
二、场景一:定期体检转运——能提前排的,别拖成急的
第一种场景,量最大,也最容易被忽视,就是定期体检和慢病复查。
商洛很多养老院一年会组织一次大体检,去商洛市中心医院或者县医院。一次十几二十个老人,有的能走,有的坐轮椅,还有的得平躺。这场面要是一辆车一辆车临时叫,价格高不说,还容易乱。我的建议是提前三到五天预约,把老人按身体状况分三档:能自理的坐中巴或商务车,轮椅老人上带升降尾板的转运车,卧床的直接上担架车。分批走,别挤在一天上午。
比大体检更稳定的是透析和慢病复查。商洛做透析的老人不少,一周两三次,时间基本固定。这种最适合跟转运方谈固定班次,比如每周一、三、五早上六点半从养老院出发,十一点接回来。司机固定、路线固定,老人也熟悉,路上少折腾。
这里提醒一句:体检转运看着不紧急,但老人空腹、来回颠簸,低血糖、晕车的不少。车上备点糖块、塑料袋、纸巾,随车的人得心里有数。
三、场景二:紧急就医转运——半夜按铃,车得真能来
第二种场景,最考验人,就是突发疾病送医院。
养老院夜里最怕听到什么?护理员敲门说“某床老人不对劲”。心梗、脑梗、摔倒骨折、发烧肺炎、吃东西呛住,这些在商洛的养老院里都不少见。这个点叫车,要求就三条:来得快、设备全、有人懂急救。
来得快,指的是商洛市区内一般15到30分钟能到,县城和乡镇要提前跟转运方说清楚位置,别到时候司机在山路上绕。设备全,指的是车上有氧气、担架、心电监护、吸痰器,不是随便一辆面包车把座椅放平就完事。有人懂急救,指的是随车至少有一个人会看血氧、会吸痰、会做基本处置。
还有个细节,很多养老院容易漏:老人送走的时候,病历本、医保卡、平时吃的药单、家属授权书,得装一个文件袋一起带走。到了医院急诊,医生第一句就问这些。你提前备好,能省半小时。
四、场景三:出院回养老院——最容易掉链子的一环
第三种场景,很多人不重视,其实最容易出问题——老人出院,接回养老院。
医院出院有个特点:时间不定。医生上午查完房才说“今天可以出院了”,床位下午就要腾出来。养老院这边要是没提前安排车,就得干等。所以跟转运方对接的时候,一定要说好“弹性时间”,比如上午九点到下午三点之间随时可能出发,让对方留出运力。
接人的时候,别只接人。要跟护士站把几件事问清楚:身上有没有胃管、尿管、引流管;伤口怎么换药;口服药怎么吃、吃多久;下次复诊是哪天;饮食有没有忌口。这些信息抄在交接单上,回到养老院护理员照着做,才不会出岔子。
商洛有些养老院在县里,老人在商洛市中心医院住完院,回县里还有一两个小时车程。这种长途回院,最好安排带监护的转运车,路上有人盯着,家属也放心。
五、合作模式怎么谈?按次、月度、包车三种
说完场景,说合作。商洛的养老院规模不一样,合作方式也不能一刀切。
第一种,按次结算。适合床位二三十张的小院,一个月用三五次车,来一次结一次。好处是灵活,坏处是价格高,临时叫车还不一定有车。
第二种,月度框架协议。适合五十张床以上的院。签个年度或半年协议,锁定单价、约定优先派车、月底对账。这种模式最大的好处是“优先”两个字——半夜急用车,人家先派你的单。
第三种,包车或驻点。适合一百张床以上、或者有稳定透析老人群体的养老院。一辆车、一个司机、一个医护,白天在院里待命,随叫随走。算下来单次成本可能比按次低,管理也省心。
不管哪种模式,谈的时候一定要问清楚:价格含不含楼层搬运费、夜间加价、等待费、医护随车费。这几项不问明白,月底账单出来容易扯皮。
六、对接流程六步走,照着做就不会乱
很多养老院跟转运方合作,开头挺好,用着用着就乱。问题多半出在流程上。建议按这六步来:
第一步,建档。把养老院名称、详细地址、楼层、有没有电梯、常用医院、在院老人名单和基础病,提前录进转运方的系统。别等出事了才现报。
第二步,建群。院长或护理主管、转运调度、固定司机,拉一个微信群。群里只发转运相关的事,别闲聊,关键信息好翻记录。
第三步,下单。发信息要发全:老人姓名、年龄、体重、能不能走、要不要担架、去哪家医院哪个科、家属去不去、有没有特殊病史。信息越全,派车越准。
第四步,确认。对方回复车牌号、司机电话、预计到达时间,养老院这边回个“收到”,别让信息悬着。
第五步,交接。出车时填交接单,护理员签字;到医院跟急诊或护士站当面交接,别把人往大厅一放就走。
第六步,回执对账。每次转运完拍照留档,月结的把单据一对,清楚明白。
七、商洛本地几个容易踩的坑
最后说几个商洛本地的实在话。
一是冬天。商洛山区雨雪天多,312国道和部分县道结冰是常事。这个季节安排转院护送,时间要往宽里留,最好提前一天看天气预报。急病等不了,那就更得找熟悉山路的老司机。
二是楼层。商洛有些老养老院没电梯,担架上下楼全靠人抬。下单的时候一定说清楚几楼、楼道多宽,不然车到了抬不下来,干着急。
三是家属授权。子女在外地的多,老人转院要签字,最好提前让家属把授权书签好、身份证复印件留好,别到急诊门口再打电话找人。
四是别贪便宜。市面上有些“黑车”报价低,但没资质、没保险、没医护,真出了事,养老院是要担责任的。选转运机构,先看营业执照、看车辆资质、看有没有随车医护和意外险,这四样齐了再谈价。
说到底,养老院做的是良心活,转院护送是其中最容易出事、也最容易被忽略的一环。把流程理顺、把合作谈好,院长夜里才能睡个安稳觉,老人和家属也才踏实。
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