咱们做非急救救护车的兄弟姐妹都知道,排班这事儿看着简单,真搞起来那叫一个头大。尤其是咱们莆田,地方不大,但异地转运的活儿特别多,病人要转去福州、厦门的大医院,有的还要跨省跑广东浙江。车就这么几辆,人就这么几位,怎么排班才能既不出乱子,又让司机和医护人员没怨气?今天我就用大白话,把咱们安行护送在莆田跑了12年总结出来的排班经验,一条一条掰开揉碎了讲给你听。
莆田异地转运有多频繁?排班就得按这个来
先说说咱们莆田的实际情况。莆田有莆田学院附属医院、莆田市第一医院这些三甲医院,但很多重症病人还是得往省城福州或者厦门转,甚至有些要去上海、广州。所以咱们的非急救救护车,一半以上的活儿都是异地转运。跟本地短途不一样,异地转运一出车就是几个小时,甚至一两天。跑福州来回得4个小时,跑厦门更久,要是跨省,那就没准了。
这种活儿对排班的影响太大了。你不可能像平时那样按点上下班,司机和医护可能早上出门,晚上才回来,还可能在外地过夜。所以排班必须得考虑任务的时长、路线的远近、司机的状态,这比普通排班复杂多了。
咱们刚入行的时候,也吃过亏。有次节假日排班没安排好,一个司机连续跑了三趟长途,最后累得半路打瞌睡,差点出事。从那以后,我们就把排班这事儿当成重中之重,专门琢磨出了一套适合莆田异地转运的排班法子。
24小时轮班制:不是硬熬,是科学安排
很多人一听24小时轮班,就想起医院急诊那种熬一宿。咱们可不一样,咱们的24小时轮班制是分组的,每个组有司机、医生、护士(或者担架员),白班和夜班轮流上。白班早上8点到晚上8点,夜班晚上8点到早上8点。但关键是有个机动班,专门应对异地转运这种大活儿。
举个例子,今天白班的人手负责本地短途,比如送老人去医院复查、接病人出院,这些活儿时间短,一个多小时就回来了。机动班呢,就专门等着长途任务。一旦来个大活儿,比如把莆田的病人转到福州,机动班马上出发,不影响白班正常的短途安排。如果长途任务特别多,机动班跑不过来,再由调度在群里问,加班的人有额外补贴。
这么一来,夜班也不是枯坐一夜。晚上主要等急诊转院或者突发情况,但咱们不搞“值班无睡”那一套,咱们在休息室里搞了上下铺,没事儿就能眯一会儿。只要调度电话一响,10分钟内出车。这样既保证了全天响应,又让人能休息好。
排班三原则:公平、合理、弹性,一个都不能少
排班这事儿,最怕的就是有人觉得吃亏。我们定死了三条原则,谁来都不好使。
第一,公平。每个月的长途和短途任务比例都得差不多,不能老让张三跑长途,李四光在市区短途。咱们用系统记录每个司机的里程和出车次数,月底一算,谁多谁少一目了然。跑长途多的,下个月适当少排,或者给补贴。这样大家心理平衡,活儿也愿意干。
第二,合理。要考虑每个人的实际情况。比如有的司机住在涵江,你给他排一个凌晨从城厢区出发的班,他大半夜开车过来,精神不好容易出岔子。所以排班的时候,就近原则,尽量让家离出发地近的人上早班或夜班。还有年龄大的师傅,就别安排太高强度连续出车了,让他们多跑短途。
第三,弹性。异地转运最大的特点就是不确定性。可能晚上11点突然接到电话,要去厦门接病人回莆田。这时候排班表必须能灵活调整。我们允许员工之间互相换班,但得提前申请、审批。而且每个班次都留了备用人员,谁临时有急事儿,马上能有人顶上。
这三条原则,说来简单,真正做到位不容易。我们专门弄了个排班小程序,大家在手机上就能看班表、提交换班申请,省得扯皮。
高峰期排班策略:节假日和天气怎么破?
莆田有很特殊的高峰期。第一是正月,莆田人特别看重过年,家家户户都要团圆,但这时候病人转院的需求也不小。很多病人想赶在过年前回家,或者从乡下老家转去大医院。第二是暑假,很多人带老人去外地看病的。第三就是台风天、大暴雨这种恶劣天气,路不好走,但急救转运需求反而会涨。
咱们的高峰期排班策略就一句话:提前预判,全员待命。每个节假日前两周,我们就开始统计往年同期的出车数据,看看哪几天是高峰。然后提前跟司机、医护沟通,把休假错开。高峰那几天,所有人员保持手机畅通,尽量不安排大家出远门。另外,咱们还会跟周边城市,比如福州、厦门的同行机构做好联动,万一咱们车不够,能临时借车或者互相支援。
记得去年“杜苏芮”台风来的时候,全市大风大雨,很多本地短途任务反而取消了,但异地转运的活儿突然多了起来。为啥?因为很多原本打算在本地医院治的病人,怕医院停电或者条件不行,急着往大城市转。咱们启动了应急预案,把正常轮班改成“全天候连轴转”,每辆车配两个司机,轮流开,人停服务不停。那两天咱们接了十几个长途任务,没出一点差错。
调班换班规则:讲人情,但更讲规矩
谁家没个事儿呢?孩子开家长会,老人生病,或者自己身体不舒服,临时想换个班,太正常了。但调班换班不能乱来,咱们有明确规则。
第一,必须提前4小时提出来,除非是突发疾病,否则不能临到出车了才说。因为调度得重新安排,临时找人不容易。
第二,换班双方得能力相当。开救护车不是随便谁都行的,A照、B照要求不一样。你换个没资格的来,那是拿人命开玩笑。
第三,换班要经过调度审批。不是你们两个说换就换,调度要确认一下班次是否冲突,人是不是够用。
换班记录清清楚楚,月底统计工时的时候,按实际出车算。这样谁都不吃亏,也避免了“换班又反悔”的纠纷。
加班管理:不能让老实人吃亏
异地转运任务多,加班是家常便饭。但加班不能白加,更不能让老实人总加班。我们的加班管理有三个要点:
第一,自愿原则。除了突发大面积灾害那种特殊情况,谁都不能强迫员工加班。我们通常是在群里发任务,说清楚目的地、出发时间、需要几个人,大家自己接龙。谁接的活,加班费算谁的。
第二,补贴透明。跑长途的,除了基本加班费,还有里程补贴、餐饮补贴。出车超过200公里的,额外算误餐费。这些钱都在次月工资里明明白白列出来,绝不含糊。
第三,强制休息。这是为了安全。如果连续工作超过24小时,强制休息12小时。我们算过,疲劳驾驶比路况危险多了。所以哪怕任务再紧,安全这根弦不能松。
说实话,排班管理这事儿,没有放之四海皆准的办法。但咱们在莆田干了这么多年,靠的就是这套兼顾公平、效率、安全的玩法。如果你也在做非急救救护车这行,或者正打算入行,排班这块儿千万不能拍脑袋决定。搞好了,队伍稳定,服务到位,口碑自然就来了;搞不好,人累跑了,投诉多了,生意也黄了。
安行护送在莆田以及全国其他城市跑得不错,就是重视每个细节。你要是想交流更多排班经验,或者需要我们帮忙规划车辆、培训人员,欢迎来聊。
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