南平的朋友们,今儿咱聊个特别点的话题——骨灰转运的满意度。说实话,这种事儿平时不好开口,但真遇上,家属心里头比谁都敏感。车干不干净、司机稳不稳、到底有没有人管你,每一个小细节,家属都能感受到。
我们在南平跑了12年非急救救护车,骨灰转运这种活儿,说难也难,说容易也容易。难的是怎么让家属心里踏实,容易的是只要你真心实意去做,人家都看在眼里。今天我就把安行护送这套满意度管理办法,掰开揉碎了讲给你听。别嫌我啰嗦,这玩意儿真管用。
满意度测评,我们不是走个过场
很多公司也搞回访,但就是象征性问一句:您满意吗?满意就挂,不满意就解释两句。这不是测评,这是走过场。
我们安行护送搞的是实打实的多维度测评。每一次转运完成之后,客服会主动联系家属,用一套标准问卷来打分。时间点也讲究,不是送完就立刻问,而是隔两三个小时,等家属情绪稍微平稳一点再问。你想啊,刚送完人,家属哭得稀里哗啦的,你这时候问满意度,他能听进去吗?
回访的方式包括电话、微信,还有线上问卷。电话是主要方式,因为能听到声音,能感知到情绪。微信适合发详细问卷,让家属慢慢填。我们要的不是一个冷冰冰的分数,而是家属真实的感受。
这套测评系统从2018年用到现在,南平地区一共收回4000多份有效问卷。别小看这个数字,每一份都是家属对我们服务的真实记录。
评分维度,拆成十个细节点
你光问一个"满意不满意",那太笼统了。我们把这趟转运拆成十个评分维度,每个都要打分,这样才知道你到底哪儿好,哪儿还不够好。
- 接单响应速度:打电话到车辆出发,快不快。
- 话务员态度:接线员说话是否耐心、专业。
- 车辆外观与洁净程度:车到的时候,是不是干净整洁。
- 司机驾驶平稳度:路上开车稳不稳,有没有急刹。
- 担架员操作专业度:搬抬遗体时动作是否轻柔规范。
- 对家属的关怀态度:有没有主动安慰,照顾情绪。
- 准时到达率:说好几点到,有没有迟到。
- 随车设备齐全度:消毒、防护用品是不是都到位。
- 收费透明程度:费用是不是和报价一致,有没有乱收费。
- 整体感受:综合评一个印象分。
每一项按照1-5分来打,5分是最好。最后算一个平均分。为什么要拆这么细?因为一个笼统的满意,掩盖了问题。比如家属说整体满意,但可能司机开车太猛了,你不细分就永远不知道。
数据统计,咱们拿成绩说话
光说不练假把式。我把我们最近12个月在南平的数据亮一亮,这都是真实统计出来的。
截至这个月,南平骨灰转运服务的整体满意度平均分是4.92分(满分5分),换算成百分制就是9.84分。其中“准时到达率”和“司机驾驶平稳度”两个单项,得分最高,都是4.97分。“话务员态度”稍微低一点,4.85分。
我们一共收回有效问卷1327份,其中超过99%的家属在“整体感受”这一项给了5分满分。说实话,这个结果我们挺骄傲的。
但你肯定会问:是不是光有好评,差评去哪儿了?还真有。这12个月里,我们收到过16条负面反馈。主要集中在这几个地方:一是电话有点难打,高峰期占线;二是某个师傅开车有点急,家属觉得不安;三是收费解释得不够细,家属有疑问。
重点来了,这16条差评我们一条都没放过,每条都单独建了档案。这也是我做满意度管理最得意的地方——不是光看高分,更看重那些低分。
分析改进闭环,差评就是改进的冲锋号
有差评不可怕,怕的是假装看不见。我们有一个专门的闭环流程,一共四步:分析原因、定措施、改到位、再回访。
就拿“电话难打”这条来说。收到几个家属反馈之后,我们分析了话务系统数据,发现每天上午10点到11点是个高峰,南平武夷新区这边医院出院或者转院的单子特别集中。怎么办?我们调整了接线班次,在高峰时段增加一个备用坐席。就改了这么一个小动作,次月“接单响应速度”这一项评分就从4.85直接飙到4.94。
再说司机开车急的事儿。我们专门给南平的司机师傅开了一次安全培训,重点讲山区弯道怎么开、下坡怎么控制速度。南平有好多山路,不像平原地带,司机稍微提速,家属坐在后排感觉特别明显。培训之后,这条评分也上去了,从4.8提到了4.92。
闭环最关键的是最后一步——再回访。改进之后,我们会单独给提意见的家属打一个电话,告诉他问题解决了,感谢他提供的宝贵意见。这么做,大部分家属都挺感动,觉得这家公司是认真干事的。有些家属甚至会因此变成回头客,给我们介绍生意。
真实案例:延平区陈阿姨的骨灰转运
讲一个真实的案例。今年3月,延平区一位陈阿姨老伴去世了,要送回建瓯老家安葬。她从我们官网找过来,一开始特别担心,电话里问了整整二十分钟。主要怕两点:一是怕车不干净,不尊重老人;二是怕司机乱加价。
接电话的话务员是我们南平本地人,跟她用闽北话聊,聊了20多分钟,把我们的车况、收费标准、操作流程都讲了一遍,还主动加了微信把车牌照片发过去。陈阿姨这才把心放下。
转运当天,车辆提前半小时到,两个担架员在陈阿姨面前非常轻地把老人抬上车。陈阿姨说,她看到那动作,当时眼泪就下来了,她知道这是尊重。路上司机开得非常稳,因为之前知道车上是骨灰,连超车都很少。到地方后,担架员帮忙把骨灰盒安顿好,还鞠了一个躬,才离开。
后来我们回访,陈阿姨在“整体感受”那一栏打了5分,还特意在备注栏写了一句话:“你们比亲人还细心,感谢。”看到那句话,我就觉得我们这套满意度管理做得值。
这不是个例。在南平,像陈阿姨这样的故事我们碰到很多。为什么满意度能稳定在9.8以上?因为我们是真把这当成一回事来做,而不是搞形式。
满意度管理,说到底就是做人
一套流程、一套系统,看着挺复杂,但核心就一句话:把家属的事当成自己的事。骨灰转运这种活儿,家属情绪脆弱,你稍微表现出一点不耐烦,人家记一辈子。反过来,你多一份细心,人家也会记得。
安行护送在南平这12年,没有靠广告吹牛,就是靠一个活一个活干出来的口碑。我们的满意度管理会一直做下去,数据也会持续更新,大家随时可以上我们官网看。
如果南平的朋友需要骨灰转运服务,或者想了解更多满意度细节,直接联系我们。我们不怕问,问得越细,我们越有信心。
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