您知道吗?干非急救救护车这行,最怕的不是路远,而是客户心里有话不说。咱安行护送在焦作跑了这么多年,总结出一句话:客户反馈就是免费的宝贝。今天咱就掰开揉碎聊聊,安行护送是咋把客户的意见变成服务升级的动力的。
焦作这地方,北依太行,南临黄河,人口三百多万,医院也不少。老百姓平时有个老人出院、转院啥的,叫个非紧急转运车很正常。但服务好不好,不能光靠咱自己说,得听客户的。安行护送在焦作有专门的反馈机制,可不是摆样子,是真能落地的。
客户意见咋收集?安行护送有“三渠道”
先说收集意见的道儿。很多公司就挂个意见箱,没人看。安行护送不整虚的,三个渠道都打通了。
第一是电话回访。每次转运完,客服小妹第二天准保给您打电话,问问路上稳不稳、师傅态度好不好、有没有乱收费。这一招最直接,客户有啥想法,当时就说了。
第二是微信和官网留言。现在焦作人都爱用微信,安行护送的后台有专人盯着,您一留言,十分钟内就有回应。官网也有“客户反馈”入口,随时能提交。
第三是现场意见簿。每辆车上都放个小本本,客户下车前可以写两句。别小看这个破本子,很多实在话都是这么来的。
收到的意见咋处理?一套流程走下来
收集只是第一步,处理才见真功夫。安行护送有一套固定的流程,就跟咱焦作的太极拳一样,招招有章法。
所有意见统一汇总到调度中心,先登记在案,然后分门别类。是表扬?是建议?还是投诉?每种都有不同处理法。
表扬的,记录在案,给师傅发奖金。建议的,开周会时拿出来讨论,能改的立刻改。投诉的,那就更重视了,24小时内必须给客户回复。
处理投诉有个原则:先道歉,再调查,后解决。不管谁对谁错,先跟客户说声“对不起”,让您难受了。接着调行车记录仪、通话录音,把事儿弄明白。最后给客户一个明确的说法。
投诉咋应对?先把人的情绪安抚好
说实话,做服务行业,最怕客户发火。但发火不代表人家无理取闹,说不定咱真没做到位。安行护送的客服都受过培训,紧急处理投诉有一套。
有一次,焦作山阳区的一位大爷打电话投诉,说车来得晚了,让他老伴在路边等了半小时。客服先没解释,就听大爷说,等大爷骂完了,才轻声说:“大爷您消消气,我马上查,要是咱的车晚了,我给您赔礼道歉。”结果一查,是因为路上堵车,司机绕路了。虽然情有可原,但确实让客户等了。后来客服跟大爷说明情况,又送了次优惠券,大爷反而不好意思了。
处理投诉,记住一句话:先处理心情,再处理事情。客户要的很多时候就是一个态度。
真实案例:焦作客户的一个建议,改了仨细节
这里跟您分享一个真实案例,就上个月的事儿。
焦作解放区的李女士,家里老人出院,用了咱的车。回去后她通过微信提了个建议:车上那个担架床的枕头太低了,老人躺着不舒服,而且上下车的时候,门边的扶手有点硌手。
这个建议提得多具体啊!安行护送专门开了会,当场决定改三个地方:第一,所有担架床配上可调节高度的枕头;第二,门边扶手用软包材料重新包裹;第三,培训司机和跟车员,上下车时主动扶一下老人的头部。
改完之后,还给李女士回了电话,告诉她改了哪儿。李女士特惊讶,说,“我就是随口一说,没想到你们真改了。”后来李女士家亲戚转院,还专门指定要安行护送的。
您看,一个小建议,带来三个改进,这就是反馈的价值。
反馈不是白收,安行护送拿它当“宝贝”
在安行护送,每个月的例会上,第一件事就是回顾上月客户反馈。哪些问题反复出现?哪些改进做了还没到位?不光是客服一个人看,连队长、调度、后勤都一起听。
焦作地区有两个分站点,每站都有一块白板,写着“本月客户最关心的事”。这周写的是什么?是“车上能不能装个充电口”。嘿,这还真不是啥大要求,但客户提了,咱就研究。
后来呢,安行护送给焦作的几辆长途转运车都装上了USB充电口,花不了几个钱,但客户心里暖啊。这种小细节,全靠客户提醒。
说到底,反馈机制就是信任的桥梁
做非紧急转运,讲究的是安心。安行护送在焦作这十几年,靠的不是广告,是口碑。而口碑从哪来?就是从一句句反馈里磨出来的。
现在他们的官网上专门有“客户之声”栏目,全是真实评价,好的坏的都晒出来。为啥?因为敢听真话,才有底气。
如果您在焦作,用过非急救转运服务,心里有啥想法,甭管好的坏的,都欢迎提。安行护送把您的每句话都当回事。
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