在江西做非急救转运这行,我干了快12年。说句实在话,出租转院这生意,车好买、证好办,但真正让客户记住你的,不是车多新,而是他转完院之后,愿不愿意跟别人说一句“这钱花得值”。今天不聊别的,就聊聊安行护送在江西怎么管客户满意度。这玩意儿不是挂个“好评如潮”的牌子就完事,背后是一整套测评、打分、算账、改错、回访的闭环。第420篇了,我换个角度,专门扒一扒满意度管理里的门道。
江西出租转院,客户到底在意什么?
江西这地方有意思。赣北平原路平,赣南山区弯多,南昌、九江、赣州这些地方医疗资源集中,但很多县里的老人要转院,往往得跨好几个小时车程。对家属来说,出租转院不是打车,是带着病人、带着氧气袋、带着心电监护,心里本来就慌。这时候你服务好不好,人家感受特别直接。
我们统计过,江西客户最在意的,头一条是“来得快不快”。尤其是夜里或者下雨天,电话打过来,如果客服磨磨唧唧,对方马上就不耐烦。第二条是“车上稳不稳”,病人本来就难受,司机一脚急刹,家属脸都白了。第三条是“钱说得清不清楚”,很多人怕被宰。第四条是“人专不专业”,护士会不会看监护仪,司机会不会抬担架。最后才是车干不干净、有没有异味这些细节。
所以搞满意度管理,你得先知道客户拿哪些尺子量你。你要是拿个全国通用的问卷去问,问人家“对本次服务是否满意”,那叫偷懒。得把维度拆细,拆到家属能张口就答。
安行护送的满意度测评方法:不光是打五星
很多人以为满意度就是服务完了让客户在手机上点个五星。我跟你说,那个水分太大。家属正急着办住院,你让他扫码,他随手就点了,回头啥也记不住。我们安行护送在江西用的是一套组合拳。
第一种,电话回访。订单结束后2小时内,客服必须打回访电话。注意,不是机器人,是活人。问三个问题:车来得及时吗?路上病人有没有不舒服?收费跟之前报的一不一样?这三个问题能挖出真东西。
第二种,微信问卷。加客户微信,发一个只有5道题的短问卷,每道题1到5分,还留一个空让他写意见。为啥用微信?因为江西很多中老年家属,你让他下载APP他嫌麻烦,微信他天天用。
第三种,内部暗访。我们每个季度会安排自己人假装客户,从南昌、赣州、宜春这些地方叫车,专门挑夜间或者跨省长途的单子,看司机有没有提前联系、有没有穿工装、有没有乱收费。暗访的评分直接进考核。
第四种,看投诉数据。投诉不光是差评,还有电话里骂人的、要求退钱的、中途换车的。这些数据比五星好评金贵多了,因为每一个投诉背后都是一个没被满足的需求。
评分维度拆解:五个关键指标,少一个都不行
我们把满意度拆成五个维度,每个维度满分10分,加起来50分。然后换算成百分制,低于80分就算不合格,直接问责。
第一个维度:响应时效。从客户打电话到车辆出发,市区要求15分钟内,县城30分钟内,偏远乡镇45分钟内。超时扣分。江西山多,有时候导航显示40分钟,实际要开1小时,那也得提前跟客户说清楚,不能让人干等。
第二个维度:转运安全。包括司机驾驶平稳度、担架固定是否牢靠、护士有没有按时测血压血氧。这个维度权重最高,占30%。因为安全出了问题,其他都是零。
第三个维度:服务态度。司机会不会帮忙抬人、护士说话温不温和、有没有主动给家属倒水。这些看着小,但家属记得住。我们江西人讲客气,你对他好,他下次还找你。
第四个维度:收费透明。出发前必须给客户报一口价,包含里程费、医护费、设备使用费。中途不能加价。如果客户问为什么比别家贵,要能一条条解释清楚。这个维度一旦低于8分,直接扣绩效。
第五个维度:信息沟通。车到哪了、病人情况怎么样、什么时候能到目标医院,这些信息要主动发。不能等家属一遍遍打电话问。
数据统计:江西各地市满意度差异有多大?
我们后台拉了一下2024年上半年的数据,江西全省出租转院订单的满意度平均分是92.6分。但拆开看,各地市差别不小。
南昌作为省会,订单量最大,满意度93.8分。为啥高?因为市区路网成熟,车辆调度快,客户也见得多,预期比较合理。赣州山区多,满意度91.2分,主要是响应时效拖了后腿,有些县到市区要两三个小时,客户等得心急。九江沿江,满意度93.1分,跨省转院单子多,比如转到武汉、合肥,客户对长途服务反而评价更高,因为我们的护士全程跟着,家属觉得省心。上饶、吉安、抚州这些地方,满意度在90到92之间,差评主要集中在收费沟通上,有些客户觉得比南昌贵,其实是因为返程空驶成本高,我们后来要求客服提前解释清楚,差评就降下来了。
还有一个数据挺有意思:夜间订单的满意度比白天低3分左右。不是我们服务变差了,是家属夜里容易焦虑。所以后来我们规定,夜间订单必须多打一次电话安抚,司机出发前给家属发个短信,写明车牌号和预计到达时间。
另外,NPS净推荐值,就是客户愿不愿意推荐给朋友。江西全省平均NPS是68%,南昌最高,达到75%。这个数说明啥?说明每100个客户里,有75个愿意主动帮我们介绍生意。在非急救转运这行,这个数算相当能打了。
分析改进闭环:从差评到好评,我们只做四步
光测不改进,那是自嗨。安行护送在江西的满意度管理,核心是一个闭环:收集、分析、整改、回访。四个步骤,少一个都转不起来。
第一步,收集。所有回访记录、问卷分数、投诉内容,当天录入系统。客服主管每天下班前看一遍,有紧急问题当场处理。
第二步,分析。每周开一次复盘会。把差评单子调出来,听录音、看轨迹、问司机和护士。比如上周有个赣州转院单,客户给了6分,说“司机路上接了个电话”。我们一查,确实接了,虽然只说了两句,但客户觉得不专业。分析结果:司机违反安全驾驶规定。
第三步,整改。针对这个司机,停岗培训一天,重新学习服务规范。同时全省通报,所有司机上路前必须把手机调静音。整改不是罚钱了事,是要改掉动作。
第四步,回访。整改完了,客服再给那个客户打个电话,道歉并说明我们做了什么。客户当时就说:“你们还挺认真,下次还找你们。”你看,一个差评,反而变成了信任。
这个闭环我们跑了三年,江西全省的差评率从最初的4.3%降到了现在的1.1%。别小看这几个点,在转运行业,差评率降1个点,意味着每个月少几十个投诉,多几十个转介绍。
真实案例:一个景德镇客户的转院经历
说个真事。今年3月,景德镇一位70多岁的老爷子,脑梗后需要从当地医院转到南昌大学一附院。家属一开始找了一家小公司,报价便宜200块,结果车来了没有护士,只有司机,担架还是旧的。家属不放心,临时退单,通过朋友找到我们。
我们接到电话是下午4点,调度立刻从景德镇市区调了一辆带护士的车,25分钟到院。护士上车先给老爷子测了血压、血氧,路上一直盯着监护仪。司机开得稳,家属说“比坐自家车还稳当”。到了南昌,护士帮着联系床位,跟接诊医生交接完才走。最后收费比之前那家贵了200,但家属给了满分10分,还写了句“这200块花得值”。
这个案例后来被我们做成培训教材。我们跟所有新人都说:客户不是怕花钱,是怕花冤枉钱。你把服务做透了,价格高一点人家也认。
想做高满意度,得先舍得分钱分权
最后说点掏心窝子的话。很多同行问我,怎么把满意度搞上去。我说你先别急着搞问卷,你先看看你的司机和护士,他们愿不愿意主动对客户好。安行护送在江西的做法是,把满意度跟收入直接挂钩。每个月的满意度奖金,占到司机和护士总收入的20%以上。客户给好评,当场有奖励;客户投诉,核实后扣钱。另外,每个地市的运营负责人有自主权,遇到客户特殊情况,可以当场决定减免部分费用,不用层层请示。
江西人做事讲究实在。你做非急救转运,车在路上跑,人在车上躺,家属的心是悬着的。满意度管理不是做给别人看的,是让自己心里有底。你把每一个差评都当成改进的机会,把每一个好评都当成新的起点,这生意才能做得长。
我们覆盖了全国707个城市,江西11个地市全都有网点。如果你也想在江西做出租转院,或者你正需要转院服务,不妨找我们聊聊。下面有联系方式,随时来问。
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