在江苏做非急救救护车,很多人一开始都是从小打小闹起步的。手里一辆车,挂靠个公司,或者自己办个资质,就开始接长途护送的活儿。跑着跑着,业务量上来了,就想着多买几辆车,扩大规模。但车子多了,问题也跟着多了:人怎么配?管理怎么搞?系统怎么上?每一步都有坑。
我这些年一直在江苏各地跑,见过不少老板从单车干到车队,也见过不少栽在半路上的。今天咱就敞开聊聊,从1辆车到5辆车再到10辆车,每一步该怎么走,重点抓什么。全是掏心窝子的话,希望能给想扩张的同行一点启发。
第一步:从1辆车起步,先活下来再说
别一上来就想着买五辆十辆车,那是做梦。咱们得先有一辆车,跑通整个流程。江苏这地方,经济发达,医院多,病人转院、出院回家的需求特别大,尤其是跨市的长途护送,从苏州到南京,从无锡到徐州,动辄几百公里。一辆车,配一个司机、一个随车护士,基本就能接单了。
这个阶段的关键是:活下来。怎么活?第一,把车弄好,各种急救设备齐全,担架、氧气、心电监护,一样不能少;第二,把服务做好,病人躺在车上,家属在旁陪着,你得让人家觉得安全、放心;第三,把口碑做出来,每一次长途护送都当成自家亲人来对待,这样回头客和转介绍才会来。
我认识一个南京的老板,刚开始就是一辆老款救护车,他自己开,老婆做护士,夫妻俩跑了两年,硬是在江宁区跑出了名声。后来才慢慢添车。所以说,第一阶段别贪多,稳扎稳打,把基础打牢。
第二步:从1辆到5辆,人员和车辆短板必须补上
当业务量多到一辆车跑不过来的时候,就得考虑加车了。从1辆到5辆,不是简单买四辆车回来就完事,而是要大换血、补短板。
车辆增加:买什么车?别图便宜买二手车,一定要买合规的救护车,最好带医疗舱的,能上牌,能进医院。江苏对非急救救护车查得严,不合规的车一旦被查,直接就完蛋。
人员扩充:车多了,人就得跟上。每辆车至少配一个司机和一个经过培训的医护人员。这时候你就不能自己一个人扛了,得招人。招人要招有经验的,尤其是开长途的司机,要熟悉江苏周边的高速路线,还得会处理突发情况。护士就更不用说了,必须持证上岗,懂急救知识。
管理升级:5辆车就意味着每天可能有几个单同时跑,靠打电话安排会乱套。这时候就得上简单的排班表,用Excel也能凑合,但最好开始琢磨用个调度系统。另外,收费标准得统一,别这个司机报一个价,那个司机再报一个价,导致客户投诉。
我见过不少老板,手里有5辆车了,还像以前一样,有单就自己在微信群里吼一嗓子,谁有空谁去。结果经常出现两辆车同时到一个地方,或者有的车闲着有的车累死。这就是管理没跟上。所以第二阶段,一定要把人员分工和调度流程理顺,哪怕用个简单的微信群+表格,也比瞎抓强。
第三步:从5辆到10辆,管理升级和系统化运作是核心
到了10辆车,那就是个正规军了。如果再靠人肉调度,肯定要出大事。这时候,必须上系统,建制度,搞培训。
系统升级:一定要上一套专业的接单派单系统,比如我们安行护送的这种,能统一接单、智能派单、实时定位车辆,还能记录每一单的收入和成本。这样你坐在办公室就能看到所有车的动态,哪个车在哪个位置、在跑什么单、大概几点结束,一目了然。
人员管理:10辆车至少需要20个固定员工,还不算后勤。你得有专门的调度员、财务、甚至市场人员。司机和护士要定期培训,特别是长途护送的常见问题,比如家属临时改变路线、病人突发状况等,都得有预案。
运营资质:车到了这个数量,资质必须齐全。江苏各地对非急救救护车的要求不太一样,但总体上都要有道路运输经营许可证、车辆营运证,人员要有相应的从业资格。千万别打擦边球,一旦被罚,损失的是整个车队。
第四步:区域覆盖,江苏13个市怎么一步步打通
10辆车以后,就不能再局限于一个城市了。江苏有13个地级市,从苏南到苏北,医疗资源分布不均。很多重症病人要从苏北转到南京、上海的医院,这个长途护送需求非常大。
我自己跑过几次,从连云港到南京,四百多公里,四个多小时,中间还要照顾病人,真的辛苦。但正因为远,收费也高,一单能顶市内的好几单。所以扩张的时候,要有意识地往跨市线的方向走。
具体怎么做?先在几个重点城市设点,比如南京、苏州、徐州,作为区域中心,然后往周边辐射。每个点至少放2辆车,再加上总部调度,就能覆盖全省。同时,要和沿线的医院建立合作关系,让他们知道你有这个服务,到时候直接电话联系你。
另外,江苏的交通网络很发达,高速、高铁都方便,但救护车还是得走高速,所以要熟悉各条高速的堵点和施工情况,给客户报准确的时间,千万不能误点。
第五步:系统升级,用好工具让扩张不失控
到了10辆以上的规模,如果没有一套好系统支撑,光是记台账就能让你崩溃。我们的经验是,一定要把接单、派单、车辆管理、财务结算全部信息化。
比如,客户打电话来要车,系统自动记录信息,根据距离和车辆状态自动推荐车辆,调度员确认后,司机手机端就能收到工单,跑完以后自动生成账单。每辆车的油耗、维修、保险、过路费都能按月统计,哪个车赚钱哪个车亏,一目了然。
我们安行护送做的就是这种平台,十二年行业经验,已经覆盖全国707个城市。用我们的系统,等于站在巨人肩膀上,少走很多弯路。特别是你想扩张到10辆车的时候,一套成熟的系统能帮你省下至少一个调度员的工资。
最后,再说几句掏心窝子的话。江苏这块市场很大,但同行也越来越多。你能不能做大,不是看你买多少车,而是看你懂不懂管理,会不会用系统。从1辆到5辆,靠的是拼;从5辆到10辆,靠的是学。别舍不得花钱在系统和培训上,这些钱花得值。
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