咱韩城虽然是个县级市,但人口也不少,老城区路窄,新城区楼多,每天需要转院、出院、长途转运的病人真不少。可很多搞非急救救护车的老板,现在还靠电话接单,人工记个本子,然后拿对讲机喊司机——折腾半天,车跑哪儿了都不知道,收费全靠嘴,客户资料散落一地。这哪行啊?
我见过不少外地同行,早就把网上预约、派车、导航、病历、收费、客户信息全塞进一个系统里了,人家那叫一个省心。今儿我就用大白话跟韩城的老板们唠唠,这套东西咋回事,咋帮你把生意理顺。
一、为啥非急救救护车非要搞一体化?
咱先说说痛点。你想想,平时客户打电话来预约,你手忙脚乱记个电话、地址、时间,转头就忘了一半。派车的时候,哪个司机空着?哪辆车离得近?全凭脑子记,记岔了就乱套。到了收费环节,跑一趟多少钱?回头费怎么算?等的时间算不算?全凭一张嘴,客户嫌贵,你还觉得亏。还有病历,车上填的那些纸,到了医院一交接,回头就找不着了,人家家属来要记录,你翻三天也翻不出来。客户信息更是别说了,写在本子上,过半年想做个回访,本子都不知道扔哪儿了。
你说这日子过得累不累?要是把这些全塞进一个系统里,订单自动进来,车自动排,路线自动算,病历自动存,账目自动对,客户信息自动归档——你每天只需要看看手机,啥都清清楚楚。这不光省人力,还能少惹纠纷。
二、网上预约怎么和调度、GPS连线?
咱先说最核心的网上预约。客户在微信上点个链接,或者下载个APP,输入起始地、目的地、时间、病人情况,订单“嗖”一下就进系统了。系统根据你设置好的规则,自动匹配空闲车辆,优先挑离病人最近的,然后把订单推送到司机手机端的APP上。司机点“接单”,导航直接打开,全程GPS定位,你坐在办公室,打开电脑就是一张全市地图,哪辆救护车在哪个位置、行驶轨迹咋样,一目了然。
韩城这地方,别看不大,但有的村道、巷子挺绕。以前司机绕路找不到门,客户等得着急,你只能电话遥控。现在有了GPS轨迹回放,客户投诉你没证据,司机也赖不掉。更妙的是,系统能实时显示预计到达时间,你直接发给客户,人家心里有底,就不催你了。
这套调度系统还有一个好处——淡旺季自动调节。咱们行业也有季节性,农忙时人少,过年时人多。系统能根据历史数据预测高峰,提前提醒你增减司机和车辆,免得忙时抓瞎,闲时养闲人。
三、电子病历和财务系统打通,账目清清楚楚
再聊聊电子病历。以前车上带着纸质的记录单,救护员得手写,写得潦草不说,到了医院还得重新誊一遍。现在用系统,救护员在平板上点几个选项,血压、心率、血氧饱和度这些数据自动录入,甚至还能对接心电监护设备,数据直接上传。到了医院,一键打印,医生也喜欢这种干净整洁的记录。
关键是,这些病历和收费是联动的。系统里预先设好收费项目:基础出车费、每公里单价、医护人员费用、特殊设备使用费,自动根据实际里程和用时算出总价。客户在线付款,微信、支付宝都能付,钱直接进公司账户,到账多少一目了然。月底再也不用拿计算机对账了,财务报表自动生成,哪个客户欠费、哪个司机跑得多,全都清清楚楚。
说到这儿,可能有的老板担心:系统这么贵,我小本生意能划算吗?其实不然。现在一套SaaS系统,一个月也就几百块,顶多相当于少请一个人的钱。但你想想,一个人工记单员月薪至少三千,还容易出错。用系统就省了这份钱,还降低了跑单、漏单的损失。更不用说,系统还能帮你自动开发票,税务上也规范多了。
四、客户管理:从“一锤子买卖”变成“回头客生意”
咱们干这行,最怕客户跑单。可你有没有想过,老客户为啥不回来找你?因为你压根没记住人家是谁。有了客户管理系统,每次转运的客户信息、病史、家属电话、住址,全都存着。系统自动打标签:比如“张阿姨,家住新城,脑梗术后每月复查”,到日子了你就能主动发微信问候一句,顺便提一句“需要用车随时说”。人家觉得你贴心,下次还用你。
更妙的是,老客户还能带来新客户。你可以在系统里设置“推荐有礼”,老客户推荐邻居来用车,给点折扣或送个服务。客户口碑传开了,你的业务自然就多了。韩城就那么大,圈子小,谁家服务好,一传十十传百。要是还像以前那样记在脑子里,时间一长全忘了,这钱就白白丢了。
另外,系统还能帮你做数据分析。比如统计哪条线路最忙、哪个时段用车多、哪种病人最多。你就知道该多买几辆担架车还是多配几台监护仪,该把车重点放在市区还是乡镇,心里有数,花钱花在刀刃上。
五、安行护送是怎么帮韩城老板落地的?
讲了这么多,有的老板可能心动了,但一想到要换系统、培训员工,就头疼。这活儿交给我们安行护送啊!我们干非急救这行12年了,不光自己跑车,还帮全国700多个城市的同行们搭系统、做培训、办资质。
具体到韩城,不管是你是刚入行想买一套现成的系统,还是已经用别家软件想换成咱推荐的,我们都能帮你搞定。我们推荐的那套系统,你可以先免费试用几天,觉得顺手再签约。签了约,我们的技术顾问远程教你,或者直接去你公司,手把手把调度、GPS、电子病历、财务模块全配好,再把你的司机、客服都培训会,保证他们能上手使用。
而且,我们还帮你把运营资质一起办了。非急救救护车不是随便就能跑,要有合法的运营手续,这方面我们门儿清。车辆采购、上牌、装GPS、配医疗设备,我们都有合作渠道,价格比你自己去问便宜不少。总之一句话,你只管专心跑业务,其他杂事我们全包了。
说到底,现在竞争这么激烈,韩城的非急救市场早晚要洗牌。谁先搞起网上预约、系统化管理,谁就能抢在别人前面立住脚跟。别等着客户被别人抢走了再后悔,先动手试试呗。
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