在重庆搞活动赛事,比如马拉松、演唱会、篮球赛,场场都是人挤人。万一有人中暑、摔伤或者旧病复发,现场要是没台救护车守着,主办方心里就发慌。但车到了,服务到底行不行?经常是主办方和患者说了算。我们安行护送在重庆跑了这么多年,最明白一个理儿:客户说好,才算真的好。今天就跟大家聊聊,我们是怎么听客户意见、改毛病,把活动赛事保障这事儿越做越贴心的。
重庆活动赛事保障里,客户反馈都从哪儿来?
有人说,反馈不就是投诉嘛?其实没这么简单。我们接的活动赛事保障,光靠打电话回访,远远不够。每次活动结束,我们都会找主办方负责人坐下来聊聊,哪怕人家说句"还行",我们也要多问几句:现场响应快不快?医护人员态度好不好?设备有没有派上用场?
除了主办方,患者本人也是重要来源。比如上个月在渝北一个运动会上,有位大爷脚扭了,我们把他抬上车,中途他冒了句:"你们这担架有点硬。"这句话就记下来了,回头就给担架加了软垫。车上还有二维码,扫码能评价,简单点几个星,说两句,后台都收得到。
所以,我们的反馈渠道主要是三条:一是主办方回访,二是患者扫码评价,三是电话微信专项反馈。各个渠道的信息汇总到一个本子里,谁提的、哪天提的、啥事,清清楚楚。可别小看这些碎碎念,很多好改法就是从里头挖出来的。
投诉建议到了安行护送,是咋处理的?
说实话,干服务的,最怕听难听话。可话难听,理不糙。我们有个铁规矩:接到投诉或建议,24小时内必须联系提意见的人,48小时内出处理方案。不是嘴上说说,有专人盯着。处理流程很简单:先登记,然后分给现场负责人去核实;要是属实,马上定改进措施,给人家回话;完了还要做回访,看还满意不。
前阵子弹子石有个音乐节,主办方反映我们车停得有点远,跑过去耽误时间。我们核实后,发现是安保区域划错了,第二天就改了停车方案,还跟主办方道了歉。这事要是拖着,人家下次不找你了,指不定还跟同行白话几句,那咱名声就坏了。
还有一次,是在重庆奥体中心的一场足球赛,有球迷中暑了,家属打电话来,说我们给的冰水不够凉。我们知道后,马上给车上配了便携式小冰箱,专门放冰镇饮料。你看,投诉不是坏事,它让我们能看见自己看不见的毛病。每一次投诉,我们都当一次免费体检。
真实案例:一场马拉松催生的"高原反应应急包"
重庆是山城,马拉松赛道坡多弯急,跑者容易抽筋,甚至出现类似高原反应的症状。今年3月,南滨路办了一场半程马拉松,我们在途中保障。有位跑者跑到后半程,头晕恶心,我们接上车,用了氧气袋,但他说"氧气太冲了"。后来主办方反馈说,能不能带点更舒缓的补给。
这句话我们听进去了。回去一合计,正好我们总部有12年救护车经验,就琢磨着给重庆的保障车加配了一个"高原反应应急包",里面除了氧气,还有电解质饮料、葡萄糖、湿毛巾,甚至备了小型风扇。从那以后,再遇到类似情况,跑者舒服多了,主办方也夸我们细心。
更重要的是,这个改进不仅用在了赛事上,平时我们跑长途转运,也用上了。一个反馈,让所有客户都受益,这才是持续改进的真意思。你看,客户提意见,不是找茬,是帮咱把活干漂亮。
除了投诉,还有哪些"看不见"的反馈渠道?
有些问题,客户不说,我们也要自己找。我们每次出完车,都会调行车记录仪和车载监控,回看整个流程。比如哪天在渝中区某个演唱会,现场人多,我们车绕了两圈才进场。虽然主办方没提,但我们发现了,就主动优化了进出场路线。
还有一次,我们车上心电监护仪的导联线老缠在一起,操作不便。我们没等客户抱怨,直接换了新型号的设备。你问我们咋知道的?就是事后复盘看视频看出来的。这种"主动找茬"的反馈,有时候比客户明说的更值钱。
另外,我们还经常跟重庆的一些三甲医院急救科的老师请教,听听他们对我们设备和流程的建议。比如大坪医院有个专家,前阵子看了我们的保障方案,建议在急救包里多加一袋生理盐水。这些小细节,客户不一定懂,但专业人一眼就能看穿。
反馈机制带来的变化,客户看得见
这几件改进下来,效果是实打实的。去年我们重庆分公司做的活动赛事保障,客户好评率从87%涨到了96%。很多主办方第二年主动续约,说"你们安行护送,听劝、能改"。这就对了。现在,我们每次接大型赛事,都会提前把反馈表打印好,现场服务完就发出去。
我们不怕客户提意见,就怕客户不提。提了,我们改了,下次合作就更顺当。这不仅是对客户负责,也是对我们自己负责。毕竟做服务这一行,名声比啥都重要。
说这么多,就是想让重庆的朋友知道,安行护送做非急救救护车,不是把车开过来就完事,我们更看重服务里的每一个细节。活动赛事保障也好,日常转运也好,您的每一句建议,我们都当回事。
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