在遵义干非急救救护车这行,特别是做出租转院业务的,老板们聚在一起聊得最多的就两件事:一是单子够不够,二是员工好不好管。单子的事今天先放一边,咱就说说员工绩效考核。为啥?因为出租转院这活儿,不是把病人从A拉到B就完事了,它讲究的是安全、准时、服务到位。可你要是没个考核标准,干多干少一个样,干好干坏一个样,最后吃亏的还是老板自己。
遵义这地方有点特殊。全市3区9县2市,山高路远,像务川、道真、正安这些地方,跑一趟市区得两三个小时。再加上遵义挨着重庆,跨省转院到重庆、贵阳的单子不少。出租转院的需求也杂:有出院回家的,有转上级医院的,有定期透析的,还有去重庆复查的。不同的活儿,对员工的要求不一样。你拿一把尺子量所有人,肯定不行。
一、先搞明白:出租转院的KPI到底考啥?
很多老板一上来就定“一个月跑50趟”,这太粗糙了。跑50趟短途和跑50趟跨省,能一样吗?所以KPI得拆开,我建议分成五块:服务数量、服务质量、客户满意度、安全记录、出勤纪律。这五块就像五个手指头,缺一个都攥不成拳头。
服务数量这块,我建议按“有效趟数”来算。啥叫有效趟?就是按调度派单、完成转运、交接签字、系统关单的趟数。市区内短途算1趟,跨省长途算1.5趟,夜班(晚上10点到早上6点)加0.3趟。为啥这么定?因为出租转院跨省跑一趟重庆,来回七八个小时,司机和医护都累得够呛,你只算1趟,谁愿意去?
服务质量这块最容易被忽略,但恰恰是出租转院口碑的关键。具体考啥?交接单填写完整、设备开机自检、车辆消毒、着装规范、准时到达。每项都有扣分标准。比如交接单少一个签字扣2分,设备没自检扣5分,没消毒扣5分。别小看这些,病人和家属看在眼里,下次还找不找你,就看这些细节。
客户满意度,这个简单,每单结束后回访。5分制,4分以下就要复盘。别光看分数,要看差评原因。是来晚了?还是态度不好?还是路上颠了?找到原因才能改。
安全记录,这是红线。违章、事故、设备损坏,统统算进去。出租转院拉的是病人,不是货物,安全出问题,一票否决。
出勤纪律,包括迟到早退、私自接单、不服从调度。特别是私自接单,在出租转院这行是大忌。你想想,员工私下接活,车没消毒、设备没检查、出了事谁负责?所以这块必须严。
二、每项KPI占多少分?我给你个参考
五项KPI不能平均分,得有权重。我建议:服务数量占25%,服务质量占25%,客户满意度占20%,安全记录占20%,出勤纪律占10%。加起来100分。
为啥安全只占20%?因为安全是一票否决项,只要出重大事故,当月绩效直接清零,不用看分数。出勤纪律占10%,是因为它相对好管,但也不能不要。
具体打分的话,可以按月度累计。服务数量按趟数换算成分数,比如每月基准20趟,每多1趟加2分,少1趟扣2分。服务质量按扣分制,满分100,扣完为止。客户满意度取平均分,4.5分以上满分,4分以下按比例扣。安全记录没事故满分,有违章一次扣5分。出勤纪律迟到一次扣2分,私自接单直接扣10分并停岗。
三、考核方法:别光靠人盯,系统数据最实在
很多小公司考核靠老板拿个小本本记,今天谁跑了几趟,明天谁迟到。这样太累,还容易漏。现在做非急救救护车,尤其是出租转院业务,一定要用接单派单系统。系统能自动记录接单时间、出发时间、到达时间、行驶轨迹、关单时间。趟数、准点率、里程,一目了然。
安行护送这套系统在全国707个城市都在用,遵义这边的合作车队也在用。老板在手机上看报表就行,不用天天打电话问。系统数据占考核的60%,剩下的40%靠客户回访和组长抽查。客户回访可以外包给客服,也可以让调度兼职做。组长抽查主要是看服务质量,比如消毒记录、设备检查表、着装照片。
还有一点,考核不能只盯着员工,也要看调度。出租转院这行,调度派单不公平,员工意见最大。所以调度也要有考核指标:派单均衡率、响应速度、客户投诉率。调度和员工互相监督,这事才公道。
四、考核周期:日记录、周小结、月考核、季评优
周期怎么定?我建议分四层。日记录:员工每天在系统里确认趟数和异常情况,调度审核。周小结:每周一开个短会,通报上周数据,表扬好的,提醒差的。月考核:每月5号前算出上月绩效,发绩效工资。季评优:每季度评一次“服务之星”“安全标兵”,给点奖金或者奖品。
为啥要有周小结?因为月度考核太长了,员工干了一个月才知道自己哪里不对,黄花菜都凉了。周小结及时反馈,员工这周有问题,下周就能改。遵义这边山路多,冬天凝冻,出租转院风险高,周小结还能提醒大家注意安全。
五、奖惩机制:奖要奖得眼红,罚要罚得心疼
考核结果必须跟钱挂钩,不然就是纸上谈兵。我建议把员工工资拆成底薪+绩效+补贴。绩效部分占30%到40%。比如底薪3000,绩效1500,跑长途有长途补贴,夜班有夜班补贴。
月度考核90分以上,绩效全额发,再奖200。80到89分,绩效发90%。70到79分,发80%。60到69分,发60%并约谈。60分以下,绩效不发,调岗培训。连续三个月90分以上,底薪涨200,或者优先派长途好单。
安全方面,全年无事故无违章,年底发安全奖1000到2000。客户表扬一次,奖50到200。但要是出了重大安全事故,或者私自接单,直接辞退,没商量。出租转院这行,安全是底线,谁碰谁出局。
六、遵义本地考核要特别注意的几个坑
第一个坑,跨省和市内混着算。遵义到重庆、到贵阳,这些跨省跨市单,必须单独设权重。不然员工都愿意跑短途,长途没人去。可以给长途单额外加系数,或者单独设“长途之星”奖。
第二个坑,山区路况风险没算进去。务川、道真、正安这些县,山路弯多,冬天凝冻,同样是20公里,跑山路和跑市区完全两码事。考核里要把“恶劣天气”“山区路线”作为加分项,鼓励员工接这些单。
第三个坑,把KPI当扣钱工具。有些老板定指标,就是为了扣工资,员工心里门儿清,干着没劲。考核的目的是让服务更好,不是让员工难受。奖为主,罚为辅,比例控制在奖七罚三。
第四个坑,指标太多太细。有的公司搞几十个指标,员工记都记不住。记住,KPI不超过5项,每项不超过3个关键点,简单才能执行。
七、考核之外,还得给员工成长空间
出租转院这行,员工流动性大,为啥?因为很多人觉得没前途。所以考核不能只有罚,还得有成长通道。比如初级护送员、中级、高级,每升一级底薪涨一截。高级员工可以带新人,拿带教补贴。安行护送这边就有新人培训体系,从急救常识、设备使用、沟通话术到遵义本地路况,都有课程。员工学会了,服务质量自然上去,老板也省心。
还有,考核结果要公开透明。每个月把数据贴在墙上,谁跑得多、谁评分高,一目了然。别搞暗箱操作,员工最服气的就是公开公平。
最后说一句,出租转院这生意,在遵义需求只会越来越多。老龄化加上医疗资源分布不均,转院、出院、复查的单子少不了。你把员工绩效考核做扎实了,队伍稳了,服务好了,口碑自然就来了。到时候不是你去抢单,是单子来找你。
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