咱们做非急救救护车这一行的,尤其是在浙江,客户要求其实挺高的。你想想,人家家里有病人要转院、回家或者去外地看病,花几百上千元叫个车,图的是什么?图的是放心、专业、被尊重。车况好、司机稳是基础,但真正让人记住你的,往往是服务过程中那些细小的礼仪。今天咱就聊聊,怎么给员工做服务礼仪培训,让客户体验上一个档次。
我在安行护送干了12年,带过不少新人,也处理过各种奇葩事。说实话,很多新手司机觉得只要把车开好就行,其实大错特错。咱们护送的是人,还是生病的人,这就要求我们的服务比普通出租车讲究一百倍。浙江人讲究“体面”,你服务到位了,口碑自然就传开了。下面这五块内容,是我自己总结的礼仪培训重点,你直接就能拿回去用。
一、服务意识:把患者当家人,别把自己当司机
培训头一件事,就是扭转思想。很多员工觉得自己就是个开车的,负责把人从A送到B就完了。错!咱们是医疗转运,不是跑滴滴。患者这会儿多半是躺着的、坐轮椅的,或者虚弱的。你得把他当成自己家老人、自己家亲戚来照顾。比如下楼接的时候,主动帮家属抬担架;上车之后,问一句“躺着舒服吗?需要调一下角度吗?”;到了目的地,先下来把轮椅撑好。这些动作虽然小,但客户一眼就能看出你上不上心。
在浙江这边,尤其要注意地势和老小区。老小区没电梯,担架上下楼特别费劲。这时候如果员工撅着嘴抱怨,客户立刻心凉半截。所以培训要强调:咱们挣的就是这份辛苦钱,既然接了单,就痛痛快快把活干好,多出一把汗,多换一句谢谢,值了。
另外,服务意识还包括眼力见儿。看到家属急得团团转,你主动说“您别急,有我呢”;看到病人咳嗽,你递张纸巾。别小看这些,很多时候客户选你而不选别人,就是因为你让他觉得“这人靠谱”。安行护送的培训课上,我常讲一句话:“咱们不光是转运,更是把安心送到位。”
二、沟通技巧:嘴巴甜一点,心眼实一点
浙江方言多,有讲吴语的,也有讲普通话的。员工在沟通时首先要听得懂,也要让人家听得懂。尽量用普通话,但遇到老人听不懂,就得有耐心,慢慢说,甚至手比划。沟通最重要的原则是:别抢话,先听完。
比如打电话确认信息时,客户说“我父亲要去杭州医院,你们几点到?”你回“我们大概十五分钟后到,您准备好就行。”简单明了。最忌讳的是,客户问一句,你回一句“不知道”“那您问调度”。你自己是执行的人,起码要掌握基本路线和流程吧。
还有一点,就是说话要懂分寸。病人可能会问“我是不是很严重?”这时候别乱讲,要安慰:“您别多想,咱们是专业护送,很快就到医院,大夫看了就没事了。”千万别傻乎乎说“你这病可得抓紧”之类的话吓唬人。同时,对家属也要真诚,遇到病情变化,及时说“我们监测着,有情况马上联系医生”。用事实让对方踏实,而不是光说虚的。
在商务微信上跟客户沟通也一样,文字要热情但别过度。比如接单后发一条“您放心,我们司机师傅经验丰富,马上就出发,到了我会提前联系您。”这种服务细节,客户真的会记得。所以培训时,我要求员工必须学会上面这几句“定心丸”式的话术。
三、着装仪表:干净利落,是对客户的基本尊重
这一条可能很多人觉得没必要,但我要说,在浙江,着装仪表直接决定第一印象。你想,客户在楼下等救护车,远远看见一个穿着大背心、拖鞋、叼着烟的男人走来,心里什么感觉?就算你车再干净,他也觉得不专业。所以咱们要求统一着装,至少要有工作服,哪怕没有,也得是整洁的衬衫长裤,运动鞋。
衣服上最好有咱们“安行护送”的logo,一方面显得正规,一方面也是一种无声的宣传。培训时要强调,出车前检查自己的仪表,头发梳理整齐,指甲剪短,别一身汗臭味。特别是夏天,多带一件换洗衣服,干完活换一下,不然下一单客户闻着味儿多难受。
还有,鞋子很重要。爬楼梯要方便,所以要穿防滑的软底鞋。身上别挂那些叮叮当当的钥匙串,走起来响个不停,影响病人休息。记住,咱们的工作服不是穿给谁看的,是穿给客户信心的。你穿得利索,客户就放心一半。
四、服务用语:这些话必须说,这些话千万别说
咱们可以列一个“服务忌语”清单,贴在公司墙上。第一条就是“不知道”。客户问什么你都不知道,那还做什么服务?第二条“你看着办”。这种话一听就不负责任。第三条“这不归我管”。那不是你管谁管?咱是大平台,任何问题都得有反馈。第四条“着急什么,很快就到”。很多司机喜欢说这话,但客户心里已经急得不行了,你这么说等于火上浇油。
那该怎么说呢?要使用的用语也有讲究。就比如道歉,别光说“对不起”,要说“实在不好意思,让您久等了,我们刚才路上遇到堵车,已经抄近道赶来了”。再比如告别,送病人进病房后,对家属说“有什么需要尽管找我,祝早日康复”。这些话简单,但人情味就出来了。
特别注意,遇到外籍或少数民族患者,要尊重人家的习俗,别乱开玩笑。在浙江,外国人也不少,我们虽然不能要求员工英语多流利,但至少会几个基本单词,比如“Let me help you”“Please wait”之类的,也能派上用场。培训时可以让员工分组练习,把常见场景模拟一遍,比光讲理论管用得多。
五、投诉处理:客户发火别硬顶,先把火灭了再谈事
干服务行业,难免遇到投诉。有的客户脾气大,上来就骂街。这时候如果你跟他对骂,那事情就大了。所以培训的第五个重点就是处理投诉的流程,我总结了四个字:听、谢、歉、改。
听,就是让客户把话说完,中途别打断,也别急着解释。等到他说累了,你再回应。谢,是谢谢他“指出问题”,让他知道你在乎他的感受。歉,是真诚道歉,哪怕对方也有错,咱们先服软,说“对不起,是我们考虑不周”。改,是给出解决方案,比如“我马上联系调度,派一辆更舒适的车过来,十分钟后就到”,或者“这次费用我申请减免,给您添堵了。”
在浙江,客户维权意识很强,如果你不妥善处理,他可能发到朋友圈、投诉到12315。所以,咱们宁可自己吃点亏,也要把事情圆过去。安行护送有专门的处理流程,小投诉由司机当场解决,大的及时上报,我们总部会有人跟进。记住一句话:客户的抱怨不是给咱们难堪,是给咱们送改进的机会。
另外,投诉处理完别忘了回访。过一两天发个微信问“叔叔身体好些了吗?上次的事情实在抱歉,以后有需要随时找我。”这样对方不仅消气,还成了你的回头客。很多业务就是这么一点点积累起来的。
好了,就说这么多。其实服务礼仪不是多么高深的理论,就是换位思考,把客户当自家人。咱们在浙江干这行,竞争对手越来越多,怎么脱颖而出?靠的就是这些细节。你服务做得好,客户自然会帮你宣传。正规非急救,不是嘴上说说,而是体现在每一个动作、每一句话里。如果你也想在浙江做这门生意,或者你的团队需要更系统的培训,安行护送随时给你搭把手。
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