我是小刘,在安行护送干了12年非急救救护车调度。前阵子刚把手头一个长治到北京的高铁航空转运单子收尾,家属特意打了电话来道谢。说实话,听着心里挺热乎,但咱们没敢松劲——因为转运完才是重头戏。
很多同行觉得,把病人送到地方、收了钱就算完事。但在咱们长治,安行护送偏偏要给自己找点事:售后回访。今天我就跟大伙儿唠唠,为啥我们非得“追着”客户问东问西,这套回访体系到底是怎么跑的。
先说个实在话:售后回访不是自找麻烦,是攒口碑
咱长治这地方,太行山上,沟沟坎坎多。老百姓出门看病,认准的是“车得稳、人得靠”。尤其是那种需要跨省折腾的高铁航空转运,病人刚做完手术或者病情不稳定,家属心里本来就吊着个石头。你要是把人送到就不管了,人家嘴上不说,心里能没疙瘩吗?
咱们搞回访,不是吃饱了撑的。说白了,就是想让长治的老百姓知道:你坐我的车,我认这个账。哪怕你回家半个月了,突然想起来个事儿,一个电话,还得有人给你答。这种安全感,可比车本身的设备值钱多了。
电话回访:不是走流程,问的都是掏心窝子的话
每单转运结束后的第2天,咱们的客服小姐姐就开始打电话了。我问过一个老客户,你们一天跑那么多趟,回访都问啥?人家回答:问的可具体了,比如“这次长途坐到高铁上,随车护士交接顺不顺?”“到了长治医院,担架过道窄不窄?”——听着就像家里人惦记一样。
这电话回访确实不是随便嗯两声就挂。咱们有个标准“九必问”:
1. 车来得及时不?2. 开得稳不稳?3. 随车医护态度咋样?4. 途中需要换高铁或者接驳的时候,咱们衔接得顺不顺?5. 费用跟之前说的有没有出入?6. 家里老人有没有特殊需求被忽略?7. 对咱们的整体服务打几分?8. 愿不愿意推荐给别的熟人?9. 还有啥想吐槽的?
尤其遇到高铁航空转运这种,中间环节多,客人容易在换乘点懵圈。咱们回访的时候故意多问几句:“咱们有人接应吗?”“转运床过安检快不快?”这些细节看似碎嘴子,可哪一条不满意了,下次就得改进。
满意度调查:您的一个“不满意”,我们记一整年
光嘴上问还不行,咱们还有一个正式的满意度调查。微信里发个链接,里面带星级的。内容也实在,不问“满意不满意”这种虚话,就问“您会给咱们同事递瓶水吗”“您愿意把咱们电话存下来吗”——这比那种100分制实在多了。
每次调查表收回来,客服部都得拉个表。只要有一项低于4星,那这个单子的负责人就得写情况说明。您没听错,就是写检讨。不光写,还得当着大家伙的面说清楚,下一步咋改。
我记得去年冬天,长治去太原的一位家属在调查表上填了个“转运前沟通不够细”。就这一条,咱们改了整整一个月。现在每次出发前,司机和护士都得对着单子念一遍患者情况,再让家属签字确认,不落一个字。
意见收集和问题跟踪:件件有着落,事事有回音
回访的时候最怕听客气的,“都挺好”“没事啊”。咱们宁可您提意见,也别憋着。哪怕是说“你们车上那个垫子有点薄”这种小事,咱们也会记下来。客服部有小本子,专门记“鸡毛蒜皮”。
但要真遇到大问题,比如跨省转运时救护车和航空班次没衔接好,害得家属在医院多等俩小时——这种咱们有“红黄牌”机制。黄牌是客服当天电话道歉,红牌是业务主管带着礼品上门赔罪,而且必须把问题的根源查清楚。
上个月有个单子,从长治送到郑州机场再转航空到广州。回访时家属反映,到了机场,咱们对接的地勤人员戴的口罩不是N95,气味大。大伙儿都没想到,人家家属对口罩这么在意。咱们没嫌事儿小,直接给合作方发了个函,要求所有机场交接环节必须换纯棉口罩。
为啥这么较真?因为咱们知道,您把亲人交到咱们手上,那一路上任何一点不舒坦,搁在您心里就是打一个大大的问号。咱们把这个问号摘掉,您心里那块石头才算真放下。
持续改进:您的一句话,可能改变咱们的工作流程
很多客户问,你们弄这套回访,最后到底改了点啥?我给您举几个长治版的例子。
以前咱们高铁航空转运,默认只负责从病人家到高铁站、再从机场到医院这两段。可有个家属回访时嘟囔了一句“下了飞机要是有人举着牌子接就好了”。前前后后不到一个月,咱们就跟对方城市车队搞了个“飞地服务”,现在不光有人接,连行李都有人帮拉。
还有一回,长冶上党区的客户反映,他们那儿有的村子路窄,救护车开不进胡同。咱们后来专门给改了一辆窄体担架车,车身窄15厘米,专跑这种胡同巷子。
另外,咱们还把回访内容编成了小册子,每季度给咱们的长治司机和医护培训用。您一句“那个护士弯不下腰”,就能让我们在急救包里加上一个折叠坐垫。您说句“车上水太烫”,我们就换成了恒温杯。
所以,您看,这售后回访不就是给咱们自己脸上贴金?不,是想让咱们长治的每一趟非急救转运都变成“暖心路程”。咱们把这套体系坚持了12年,图的就是您下次要么不来,来了就认准安行护送。
现在您要是有转运需求,甭管是市里转院,还是高铁航空长途颠簸,先打个电话聊聊。咱们的客服也会在您转运完成后,按照这套回访体系,认认真真听您说道说道。
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