干非急救救护车这一行,最让人头疼的其实不是路上的事,而是“人”的事。特别是排班,排不好,司机和医护心里有怨气,服务质量就上不去,客户投诉也跟着来。咱们安行护送在宜城跑了这么多年,也踩过不少坑,今天就把排班这摊子事儿掰开揉碎了跟您聊聊,全是干货。
一、24小时轮班制度:不是简单“白夜休”那么回事
宜城这地方,说大不大,说小也不小。市区加上周边乡镇,转运需求一天到晚没个停。尤其我们做异地转运的,经常要跑长途,一出去就是十几个小时,如果排班不科学,人累趴下是小事,出了安全事故才是大事。
很多同行一开始学大医院急救中心,搞“白夜休休”或者“白夜休”的班次。但非急救和急救不一样,急救是等电话,非急救是有预约的,还经常有临时加单。所以我们的24小时轮班,不能死板地照搬。
咱们宜城目前的排班,是分三个班次:早班(8点到16点)、中班(16点到24点)、夜班(0点到8点)。但注意,这不是死的。因为晚上12点到早上8点,宜城的非急救需求其实也不少,特别是送老人去外地看病的,经常要赶早上的高铁或飞机,所以夜班的人得机动,不能光坐着睡。
另外,跑异地转运的长途车,不能按8小时算。比如从宜城到武汉,来回加上在医院等,一趟下来七八个小时很正常。所以我们是“任务制+班次制”结合。跑长途的,完成一单就可以休息,不强制坐班。这样大家积极性高,也公平。
二、排班三原则:公平、合理、弹性,缺一不可
排班最怕的就是“偏心”。你让谁多跑一趟,少歇一天,嘴上不说,心里都记着账呢。所以我们的排班原则,第一条就是公平。
怎么个公平法?就是让大家轮着来,夜班轮流上,节假日轮流休。我们排班是按月滚动的,上个月的班表一出来,谁哪天休哪天值班,一目了然。而且我们专门做了个简单的表格,每个人每月夜班次数、周末值班次数、长途任务次数,全公开。有意见随时提,领导不能拍脑袋定。
第二是合理。合理就是得根据工作量来。比如宜城人民医院、中医院这些重点客户,每天上午是转院高峰,那上午就不能让老弱病残的医护上?咱们排班得把有经验的老人放在白天高峰期,新手或者状态不好的放夜间待命。还有,跑长途的,不能连续两天安排,得让人休息够了。
第三是弹性。弹性是给特殊情况留口子。比如谁家孩子考试,谁家老人生病了,提前打个招呼,排班的时候能照顾就照顾。反过来,任务突然多了,也能临时拉人,没人有怨言。弹性不是说想不上班就不上,而是互相体谅。
我们宜城这边,老年人占比高,去襄阳、武汉看病的特别多,所以异地转运这块的压力大。弹性排班就特别适用,哪个司机熟悉长途路线,哪个医护擅长老年患者,心里都有本账,临时调配起来不抓瞎。
三、高峰期排班策略:别让车等人,也别让人等车
宜城的非急救用车高峰,说实话是有规律的。上午9点到11点,下午2点到4点,这是转院和出院的高峰。再有就是节假日前后,很多在外地工作的宜城人要接父母去大城市看病,或者送老人回老家,那时候异地转运的订单能翻倍。
针对上午和下午的高峰,我们的策略是安排“重叠班”。早班和中班交叉重叠两个小时,这段时间人最齐,车也最多,能应付集中下单。夜班和中班也有半小时重叠,交接一些待执行的预约单,避免半夜手忙脚乱。
遇到大的节假日,比如春节、国庆,我们提前一周就开始摸底,把排班表重新调一遍。有经验的司机优先排上,车辆提前检修好,备班人员要留够。我们还跟宜城几家大医院提前沟通,问清楚春节期间的转运需求,好做准备。记住一句话:高峰期拼的不是人多,是排班灵活。
四、调班换班规则:有章法,不混乱
人不是机器,总有想调班的时候。有些公司把调班卡得很死,一两次可以,多了就烦。我们不一样,我们鼓励内部协商调班,但必须走正规流程。
规则很简单:想调班的,先自己找好调班对象,双方签字确认,然后报给调度员审批。调度员会检查一下,看调完之后的班次是不是会影响人手和技能搭配。比如夜班不能全是没经验的,长途车不能两个新手搭伙,这些都得把关。
调班提前多久申请?我们定的是至少提前12小时。因为非急救很多任务都是提前预约的,你上午说下午调,根本来不及找人替。特别是异地转运的长途单,早上出发,你头天晚上才说调班,那不是坑人嘛。
换班也一样,得注意别违反劳动法。我们行业虽然是特殊行业,但基本的每周工作时间要控制。一个人连续上五天夜班,再来个调班,可能超时了。所以调度员得盯着点,发现超时立马拦下,宁愿花点钱找人加班,也不能让人疲劳驾驶。
五、加班管理:给足钱,更要给暖心
非急救这行,加班是家常便饭。尤其是跑异地转运的,路上堵车、医院延迟,回来晚一两个小时很正常。怎么算加班费,怎么让员工觉得值,这得好好说道说道。
我们公司的加班费,是基本工资加绩效再加单趟提成。超出8小时的部分,按小时算加班工资,绝不克扣。法定节假日的话,直接按三倍工资给,没人不愿意加班。
但光给钱还不够。有时候突发情况,说加班就加班,一点准备没有,心里肯定不痛快。所以我们在排班表上会提前标注“备班”人员,就是这周有两天不是待命,但手机不能关机,随叫随到。备班是给一笔备班费的,哪怕没被叫到,钱照发。这样大家有预期,真被叫到了也不会太抵触。
另外,我们每个月会统计加班时长,超过一定小时数,强制安排补休。别指望人扛着,扛出毛病来更麻烦。宜城这边的员工,大多都是本地人,家里有点事临时要走的,我们从不拦着。人心都是肉长的,你体谅他,他才愿意在关键时刻给你撑场子。
还有一点,就是加班之后的隔天,尽量安排休息或者晚班。比如你昨天连夜送病人去武汉,今天一早回来,那就直接回家睡,下午不用来打卡了。这比多给几十块钱管用得多。
六、智能化排班,咱们宜城也能用上
可能有人觉得,排班嘛,用Excel就得了,弄那么高科技干嘛?其实以前我们也用Excel,但后来车队大了,单子多了,Excel经常出错。谁休了谁没休,谁欠谁一个班,根本理不清。现在我们的排班系统是跟安行护送总部对接的,手机App上直接就能看到自己的班表,还能提调班申请,后台自动排查冲突,特别方便。
特别是跑异地转运的那种长途单,系统会根据历史数据预估回程时间,自动安排下一班任务,不再像以前那样,司机一回来就被派活,连口气都不让喘。这套系统用了两年多,因为排班扯皮的事少了八成。
当然,系统不是万能的,排班最终还是得靠人来灵活调整。但有了系统当助手,我们就能把精力放在更细的事上,比如新人的培训、老员工的心理疏导。排班排得好,人员稳定了,服务质量自然就上去了。
说到底,排班管理不是算数学题,而是经营人心。把人的问题解决了,车队的效率、公司的口碑,那都不是事儿。希望我这一通聊,对您有点启发。如果您也在宜城做非急救转运,或者正打算入这一行,欢迎随时找我们聊聊,安行护送的排班经验,咱们可以共享。
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