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宜昌非急救救护车售后回访体系:高铁航空转运后,服务并没有终点

咱宜昌人做事讲究个有始有终,安行护送干了12年非急救救护车,一直有个规矩:转运服务做完不是结束,而是售后服务的开始。尤其是那些坐高铁、坐飞机长途转运的,家属和病人一路上操心不少,我们可得把后续工作做到位。

上个月,家住伍家岗区的张师傅给我打电话,说他父亲要从宜昌市中心医院转到武汉的协和医院,病人刚做完手术,坐不了普通车,得用救护车送。他本来是想包个车直接开过去,但我跟他一聊,建议他选我们的高铁航空转运服务,因为宜昌到武汉动车也就两个小时,但病人躺着舒服,车上还有专业医护跟着,其实比开车还稳当。张师傅听了我的,安排了高铁担架转运。这事办得挺顺,结果第二天,我们客服又给张师傅打电话了,问他父亲情况怎么样,路上有没有颠簸,有没有哪里不满意。张师傅一愣,说你们还做售后回访呢?这一句话,让我觉得咱们坚持的这套流程,真没白做。

一、售后回访,咱们是怎么想的?

很多人觉得,非急救救护车就是一趟买卖,把人送到地方,钱一交,两清了。安行护送不这么看。咱干的是服务,不是运输。病人和家属把信任交给了我们,那我们就得对得起这份信任。尤其是长途转运,像宜昌到宜昌周边城市,或者跨省的高铁航空转运,家属没法全程跟着,心里肯定七上八下的。到了目的地,安顿好了,我们这一电话打过去,问一句“您还好吗”,那感觉完全不一样。

宜昌高铁航空转运救护车售后回访场景

所以,我们建了一套完整的售后回访体系,从电话回访到持续改进,环环相扣。不是光走个形式,而是真的要把服务做扎实。今天我就跟大伙儿唠唠,这套体系到底是咋回事。

二、电话回访:每个转运,我们都要听到回音

咱们的回访,基本上是在转运完成后的24小时内启动。如果是跨省长途,尤其是坐高铁或者飞机转的,我们会把时间放宽到12小时内,因为家属安置病人也需要时间。回访的电话不是随便打个就完,我们有一个标准流程。

电话里,客服会先问病人现在的状况,路上有没有出现什么紧急情况,到达后是不是顺利交接。然后会问问家属对咱们医护团队的评价,态度好不好,专业性怎么样。有些家属会觉得这是客气话,其实不是,我们真的在听。比如有次有个宜昌的老大爷,从武汉转回来,家属在电话里提了一嘴,说下车时司机帮提行李慢了半拍,因为后备箱东西多。我们马上记录下来,回头就改了装卸流程。

电话回访这个事,最讲究的是态度。我们要求客服说话要温和,要像跟自家人说话一样。不能机械地问“满不满意”“好不好”,得让人家愿意打开话匣子。很多家属其实有想法,但觉得当面提不好意思,电话里反而能说真话。这就是回访的意义。

三、满意度调查:您的真心话,就是我们的指南针

除了电话回访,我们还会在线上发一份满意度调查表。这份表不长,就十个问题左右,但每一道都是我们反复琢磨过的。比如“医护人员是否主动介绍注意事项?”“车辆清洁度如何?”“途中是否能及时处理突发状况?”等等。我们不搞虚的,就问实实在在的点。

宜昌非急救救护车安全交接家人回访

调查表回收之后,后台会统计出分数。您可能觉得,这不是走形式吗?真不是。咱们每个月会把满意度低于9分的单子单独拉出来,一条一条看。有一回,一个客户在备注里写了句“担架有点硬”,我们当时就联系了客户道歉,然后特意去采购了新的软垫,给所有长途转运的车上都配上了。您说,这不就是改进吗?

而且,我们的调查表里还专门有一栏是开放式的,“您觉得我们哪里做得不够好”。很多家属会在那里写很多话,比如“你们如果提前告诉我要准备什么证件就好了”“在高铁站换乘的时候,衔接可以更顺一点”。每一条我们都会收集起来,归类整理,然后对应到各个部门去整改。

四、意见收集和问题跟踪:不回避,才叫真负责

做服务,最怕的就是听到问题就躲。我们不怕客户提意见,就怕客户不提意见,心里给我们记一笔,然后以后再也不找咱们了。所以在回访中,我们特别鼓励客户说出真实感受。哪怕是批评,只要是中肯的,我们都欢迎。

当然,光收集意见还不够,还得有跟踪机制。我们有一套内部系统,每一个反馈都会生成一个工单,分配到相关责任人。比如要是反应“随车护士态度不好”,那就得由调度主管去核实,跟护士沟通,限期三天内给出处理结果。处理完,我们还会再次回访客户,看看对方是不是满意。

我记得有一次,一位从宜昌去广州的客户,在意见里说咱们的高铁转运服务虽然不错,但是上车前的流调信息填写太啰嗦,重复填了两遍。我们核实了一下,发现是因为铁路部门跟咱们自己系统的信息没同步,导致客户多写一遍。后来我们跟铁路方面协调,优化了流程,现在客户只需要填一次。这就是意见的价值。

五、持续改进:让每一次转运都比上一次更好

最后一步,就是把这些回访收集来的信息,变成实实在在的改变。每个月,我们都会开一次服务质量分析会,把上个月的回访数据汇总起来,看看哪类问题出现得最多,有没有重复投诉,哪里有潜在风险。然后定出下个月的改进计划。

比如我们上个月发现,很多家属在预约长途转运时,对高铁和航空的流程不太了解,特别关心从宜昌怎么出发、到了机场火车站怎么衔接。于是我们专门做了一份《长途转运注意事项》,在预约时发给客户,还让客服在电话里都讲一遍。这个改动,就是靠回访数据得来的。

咱们在宜昌做了12年,服务过成千上万的客户,口碑就是靠这么一点一滴攒起来的。宜昌这座城市,有山有水,人也厚道,我们做生意也一样,讲究个实在。您把病人交给我们,我们就得让您安心。售后服务不是一句口号,是我们每天都在做的事。

安行护送,全国707个城市都覆盖,不管是宜昌本地短途,还是跨省长途,甚至高铁航空转运,我们都能接。我们的目标是,让每一个客户都有一个靠谱的“120”平替,让非急救转运不再难。

如果您在宜昌或者周边城市,需要非急救救护车,欢迎联系我们。咱们可以提前说说情况,把路线、费用都聊清楚,省得到时候手忙脚乱。

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