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雄安救护车调度系统集成怎么做?一套系统管好调度、GPS、病历、财务和客户

雄安新区这两年发展那叫一个快,医院建了不少,人口也在增加,非急救救护车的需求也跟着上来了。很多老板朋友看到机会,想干这一行。但真干起来才发现,事情没那么简单:调度靠电话,车辆位置靠问,病历靠手写,费用靠本子记,客户信息东一个西一个。一忙起来,乱成一锅粥。今天咱们就聊聊,怎么把这些乱七八糟的事儿,用一个系统全给它整合到一块儿,让管理变得顺顺溜溜。

啥叫系统集成?说白了就是一套系统管所有事

大家别觉得系统集成多高大上,其实就跟咱们手机里的App一样。你想象一下,你手机上有个打车软件,它既能叫车,又能看司机到哪了,还能在线付款,最后还能给你开电子发票。这就是一个集成的系统。救护车行业也一样,把调度、定位、病历、收费、客户资料全塞进一个平台里,平时用的时候,打开一个后台就能看到所有东西。不用来回切换,更不用拿着小本本到处记。

咱们安行护送做了12年非急救救护车,还是全国跑,见过太多老板因为系统不统一吃亏的。有的单子接了,车派到半路,客户打电话问车到哪儿了,司机说快了快了,其实刚出门。还有的病历是纸质的,送到了还得拍照存档,想查个历史记录翻半天。这些问题,都是因为系统没整合。所以,今天就跟大家好好掰扯掰扯,系统集成到底怎么搞。

调度系统+GPS追踪:车在哪、去哪接人,一目了然

先说说最核心的调度和定位。以前调度员派车,得挨个打电话问司机当前位置,有没有空。现在有了集成的调度系统,大屏幕上能看到所有车辆的实时位置,哪辆车空闲,哪辆车在执行任务,清清楚楚。点一下,就能把任务派给最合适的车,司机手机上就能收到订单信息,包括病人的情况、接人地址、送哪家医院,全都有。

雄安救护车调度系统GPS追踪

GPS追踪可不是光给调度员看的,客户那边也能看到。很多病人转院,家属心里急,老打电话问车到哪了。有了系统,我们可以给家属发一个链接,点开就能看到救护车的实时位置,就像看外卖小哥在哪一样。这不光让客户安心,也减少了调度员的接电话压力,多好。

电子病历+客户管理:病人信息不丢,老客户找得着

非急救救护车,很多时候要接一些需要担架的、坐轮椅的病人,这些人有啥病史、对啥药过敏、行动有啥需要注意的,这些信息可不能靠脑子记。电子病历这时候就派上大用处了。每一次转运任务,病人的基本情况、病情、随车护士做的记录,都录入到系统里。下次再找我们,一查病历号码,所有历史记录全出来了。不光方便,还安全,万一路上出点啥状况,医生能第一时间搞清楚情况。

雄安电子病历医疗设备

客户管理说白了就是咱们的客户名单。很多公司做完一单就完了,下次客户来电话,张口忘了人家上次用的啥服务。有了系统,每个客户的联系方式、地址、曾经用过的服务类型、甚至谁跟他们对接的,全都有记录。甚至有些老人,子女不身边,需要定期去医院做透析,咱们可以到日子主动打电话提醒。这就是老客户的价值。还有,像骨灰转运这种特殊业务,虽然听着不太吉利,但确实有需求。做这类单子,更需要把家属的信息、要求、流程都记清楚,别到时候手忙脚乱。所以系统里一定要能管理这种特殊业务类型。

财务系统+数据打通:算账不用算盘,流水自动对

再来说说钱的事儿。以前很多小公司收费直接收现金,开个收据,回头记到本子上。到了月底一算账,好家伙,几笔钱对不上。财务系统一块儿整合到平台里,每一单的费用,在派单的时候就自动算好了,包括里程费、护理费、设备使用费等等。客户支付后,系统自动记录,还能生成财务报表。谁家的账,一目了然。

雄安救护车收费价目表财务系统

最关键的是,这些数据是打通的。比如,调度员派单后,费用自动生成;司机完成任务后,财务那边自动看到这笔收入;客户服务那边也能看到这个客户的消费历史。不用再像以前,调度一个本,财务一个本,客户一个本,对账的时候头大。现在数据实时同步,连老板手机上都能看每天的营业额,心里那叫一个有底。

安行护送怎么帮你搭这套系统?12年经验,全国707城

说到这儿,有的老板可能会问:“你说得这么热闹,我这小公司,能搞得起这么高级的东西吗?”其实,现在系统集成不是什么高科技,关键是找到靠谱的服务商。安行护送这12年,不光是自己在干,还帮很多兄弟城市搭建过运营平台。我们有一套现成的接单派单系统,还有新人培训方案,甚至连运营资质怎么办理、车辆怎么采购上牌,都门儿清。因为咱们全国707个城市都有落地的经验,每一个城市里的规矩不一样,车辆要求不一样,这些细节,你不实战碰过,真不知道。

就拿雄安来说,雄安现在建设得快,对医疗服务的标准要求也高。要是您想在这地儿干非急救救护车,从一开始就用一套集成的系统,那管理起来轻松不说,客户也看着专业,觉得你这公司靠谱。特别是现在大家都看中服务体验,一个能实时追踪车辆、能电子签名、能推送电子报告的平台,说出去都比别人有面子。

所以,不管你是想从零开始,还是已经在干但觉得管理费劲,都可以找我们聊聊。我们不跟你整那些虚的,就实实在在告诉你,系统该怎么配,流程该怎么定,人该怎么培训。反正都是干货,有需要的随时联系我们。

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