咱们兴平这几年发展快,老百姓对医疗服务的需求也越来越细。以前叫救护车,就是打个电话,现在呢?网上预约救护车成了新常态。手机上点一点,就有人上门接,方便是方便,可背后要是没有一套严格的员工绩效考核,这服务还真容易掉链子。
我干这行12年,见过太多老板把心思都花在买车、办资质上,结果司机和护士松松垮垮,客户投诉一大堆。今天我就把压箱底的绩效考核经验拿出来,给兴平的同行们唠唠,怎么把员工管得服服帖帖,让网上预约的客户一上车就竖大拇指。
一、为啥兴平也得搞绩效考核?别等出了事才后悔
有的老板觉得,咱们小地方,人情味重,考核太严把人吓跑了。可你想想,现在兴平街头巷尾,老人看病、转院、出院,哪个不用转运车?网上预约救护车一多,客户挑的就是服务。你要是不考核,干好干坏一个样,那谁还愿意好好干?到头来口碑砸了,生意黄了,哭都来不及。
绩效考核不是给员工上紧箍咒,而是给每个人一把尺子,量得出好坏,分得出高下。尤其咱们这行,人命关天,一个疏忽可能就是大事。所以,考核必须搞,还得科学地搞。
二、KPI怎么设计?五大项一个不能少
我根据这些年给全国707个城市做培训的经验,总结出一套适合兴平非急救救护车的KPI体系。别整那些虚头巴脑的理论,就盯住五个方面:服务数量、服务质量、客户满意度、安全记录、出勤纪律。
1. 服务数量:看你要跑多少趟
服务数量是基础,没量就没收入。咱们可以定月度出车次数的指标。比如一线司机和跟车护士,每人每月至少跑多少趟。但别光看趟数,还得看出车里程和任务时长。有的任务长途跨省,一趟顶短途五趟。所以,更合理的算法是按“有效出车次数”计,也就是每趟任务不管远近都算一次,但长途任务可以加权。网上预约的订单要优先派,因为那是客户主动找上门的,服务好了能带来回头客。
2. 服务质量:干得好不好,有标准
光跑得多没用,还得跑得漂亮。服务质量主要看这几点:
一是准时率。网上预约最大的好处就是能精确到时间,系统自动派单,员工必须按约定时间到达。迟到一次扣分,赶上有急诊病人,那可不是闹着玩的。
二是操作规范。抬担架时有没有固定好?转运过程中有没有按标准监护?这些都要列入考核。我们培训的时候就反复强调,翻转病人得先告知,打针之前要核对姓名,这些细节都算分数。
三是车辆维护。回来以后车厢消毒没?设备充电没?每次任务后都要检查,不合格直接扣分。
3. 客户满意度:患者满意才是真满意
咱们兴平地方不大,口碑传得快。客户一个差评,朋友圈一发,全城都知道了。所以客户满意度必须占大头。
具体考核办法:每趟任务结束后,让家属扫描车上的二维码,打星评分。网上预约平台也有评价功能,客户直接给员工打分。然后我们算平均分,低于4.5分(满分5分)的要约谈,连续三个月低于这个线的,调整岗位。
另外投诉率也很关键。因为服务态度、乱收费、延迟等原因被投诉的,查实一次扣分。
4. 安全记录:安全压倒一切
不管跑多少趟,安全第一。这一项实行一票否决制。出了重大事故,当月绩效清零,严重的直接开除。具体考核包括:
交通安全:超速、闯红灯、不系安全带等问题,按次数扣分。
医疗安全:操作失误导致患者二次伤害,或者设备使用不当造成故障,都算医疗安全事故。
防护安全:转运传染病患者时有没有按规范穿防护服?医疗废弃物处理得当吗?这些都要查。
所以,我们每个月要查安全记录表,让司机签字确认。
5. 出勤纪律:守时守规矩,才能打胜仗
这个最简单也最烦人。迟到早退、不请假,都得管起来。非急救救护车不像医院有固定排班,我们是轮班制,夜里也有任务。所以出勤率特别重要。
考核标准:上班手机保持畅通,接到调度命令后15分钟内到岗。无故缺勤一次,扣掉全勤奖。一个月内迟到三次,当月的纪律项就零分。
网上预约救护车往往时间更灵活,可能白天晚上都有,纪律不严很容易误事。
三、考核怎么考?方法、周期要定清楚
有了KPI怎么落地?我建议用百分制加权法。具体操作:服务数量占20%,服务质量占30%,客户满意度占30%,安全记录占15%,出勤纪律占5%。为什么满意度给30%?因为网上预约时代,客户就是上帝。
考核周期分月度考核和季度考核。月度考核跟上个月的绩效工资挂钩,季度考核用于评优和晋升。
数据来源别靠人脑记,我们安行护送的接单派单系统里都自动记录。出车记录、GPS轨迹、评分数据一键导出,老板们不用费劲去统计。系统里的超时提醒、异常报告也能直接反馈到考核表里。
还要注意,考核结果必须公开透明。每个月公布排名,让大家知道谁做得好,谁需要改进。员工有异议可以申诉,我们复核。
四、奖惩机制:干得好要让人眼红,干得差要让人肉疼
考核结果不兑现,等于白搭。我见过不少地方,考核只是走个形式,分数打出来却没啥用。所以奖惩必须跟钱和位置挂钩。
奖励方式:
月度绩效奖:得分90分以上拿满额绩效;95分以上额外多发10%的奖金。80-90分拿80%,60-80分拿60%,低于60分本月绩效为零。
季度明星员工:每季度总分第一名的,给荣誉证书加上500元现金红包,还在公司群里通报表扬。
晋升机会:连续三个季度考核都优秀,可以提拔为车队长或者培训师,带着新人干,工资涨一级。
惩罚方式:
连续两个月低于70分,停岗培训三天,每天只发基本工资。培训后重新考核,如果还不行,就调岗或劝退。
安全一票否决,任何在安全上违纪的行为,轻则扣20分,重则直接开除。这在合同里都写明。
还有就是,客户差评如果属实,要求员工当面道歉,或者在客服回访时解释。
五、网上预约救护车,绩效要围着这个转
现在兴平很多市民习惯在手机上预约救护车,咱们得把绩效考核和这个结合起来。比如,网上预约的订单往往有路线评价,员工在完成订单后,可以收到客户的在线打分。系统还可以自动统计客户评价关键词,像“师傅很专业”“车内很干净”“态度特别好”这些词。
我觉得吧,未来绩效考核还要看员工处理网上预约订单的响应速度。从接到派单到联系客户,最好5分钟以内。还有车辆GPS定位,客户能实时看到车到哪了,这些功能咱们系统都实现不了?不是,安行护送的派单系统已经支持了,老板们只需要在后台设置好权重就行。
六、最后说几句掏心窝的话
绩效考核不是目的,帮咱们兴平老百姓把非急救转运服务做好,才是根本。你想想,一个病人家属在网上焦急地预约救护车,盼着赶紧有人来帮忙,接听电话的调度员、开车的司机、照顾人的护士,哪一个不靠谱都不行。有了好的考核,员工用心,家属放心,咱们生意自然也好做。
如果你现在正为员工管理发愁,不妨试着按我说的这套KPI去调一调。要是觉得还是不会设计,把咱们“安行护送”的接单派单系统用上,里面自带考核模块,数据都现成的。还是那句话,干这行,还得专业。
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