前几天,一个在香港做非急救救护车转运的老板老陈跟我诉苦:“小刘啊,我手底下那几个司机和护士,出车磨磨蹭蹭的,客户投诉好几回了,我批评两句,他们比我还横,说什么工资就那点,还想怎样?”我听完乐了,反问他:“老陈,你给员工定过明确的考核标准吗?知道他们每天该干嘛、干好干坏有什么差别吗?”他愣了半天,说:“不就是多跑几趟多挣钱嘛?”
这就跟好多老板一样,以为发工资员工就得卖命,可根本没有一套让人心服口服的规矩。在非急救救护车这行摸爬滚打了12年,我碰过太多老陈这样的老板。今儿个我就把香港这边网上预约救护车的员工绩效考核,掰开揉碎讲清楚。别嫌长,全是实操,照着改,保证有用。
先给绩效定个框架:五大KPI,一个都不能少
在香港做非急救转运,客户要的是安全、准时、服务好。那咱们员工到底该考核啥?我总结了五个字:数、质、客、安、勤。数就是服务数量,质是服务质量,客是客户满意度,安是安全记录,勤是出勤纪律。这五项就是绩效考核的顶梁柱,缺一个都会出大问题。
你可能会问,权重怎么分?我建议按这个比例来:服务数量占30%,服务质量占25%,客户满意度占20%,安全记录占15%,出勤纪律占10%。为啥服务数量最多?因为咱是公司,要算成本,没单量就活不下去。但光看数量也不行,服务不好照样砸招牌,所以质量得跟上。
服务数量:别光数趟数,要看“有效转运”
服务数量考核,最简单也最容易做错。好多老板就数着员工一个月跑了几趟车,可没想过这趟车是不是该跑、跑得值不值。香港地方小,街道窄,堵车是常态,有些单子光路程就够呛。所以,咱考核的不是“跑了多少趟”,而是“完成多少有效转运”。
啥叫有效?第一,客户确实被安全送到目的地,中间没出幺蛾子;第二,派单系统里查得到记录,不是自己接私活;第三,网上预约救护车的订单有没有及时响应,有没有被漏单。我建议每月定个一个基准线,比如司机+护士的搭档,每个月至少完成100单有效转运,每多一单加1分,上限加10分;低于80单,每少一单扣2分,上不封顶。这样,员工就有动力多接单,又不敢胡乱凑数。
另外,香港跨境转运特别多,比如从香港送病人去深圳、广州,这种单子耗时长、收入高,咱们考核的时候可以把长途单按1.5倍或者2倍去计。别让员工觉得跑长途是吃亏的,不然好单子都没人接。这就是“有效”的另一种含义——要跟公司利润挂钩。
服务质量:从车里车外到每一步操作,都当着客户的面
服务质量是软实力,也是客户能直接感觉到的东西。香港人讲究“服务态度”,你稍微冷淡一点,人家转头就在网上预约平台给你个差评。所以服务质量考核,咱得分好几个层面来抓。
首先是车辆状况。出车前必须检查车辆卫生、设备是否齐全,担架能不能正常升降,氧气瓶有没有气。这些不是一天检查一次,而是每次出车前后都要查。发现一次车辆没打扫干净,扣3分;设备缺了没上报,扣5分。我见过有员工嫌麻烦,把轮椅胡乱一塞,客户看到心里就不舒服。咱们要求的是,车外车身亮堂堂,车里地面不见灰,医疗设备摆放整齐,安全扣带随手可及。
其次是操作规范。抬担架的时候有没有稳当,上下楼有没有注意保护患者,跟家属交流是不是耐心。我经常跟员工说:“咱不是做一锤子买卖,网上预约救护车评价可是透明的,你服务好,客户下次还找你;服务差,直接差评加投诉。”所以,服务质量要扣分就狠一点:操作不当被抽查发现,一次扣5分;引发客户不满的,一次扣10分。咱们可以设一个“季度服务质量之星”,奖金2000块,让大家都抢着当。
客户满意度:网上预约的评分,比你想的更重要
现在香港很多人都是通过网上预约救护车,平台上的评分和评价就是咱们公司的活招牌。客户满意度这个指标,说白了就是看“患者和家属给不给面子”。
我建议咱们公司设置一个客户满意度指数,主要看三块:一是网上预约平台的实名评分,平均低于4.5分(满分5分)就开始扣考核分;二是投诉率,每月投诉超过3单,每多一单扣2分;三是回访好评率,用电话回访或者微信回访,问问患者和家属对服务满不满意。
具体操作上,我们每个单子完成后,系统自动给客户发一个短信链接,让客户给员工打分。考核周期末,我们会统计每个员工的平均分。比如老刘这个月平均分4.8分,满分奖励5分;平均分4.2分,扣掉10分。别觉得严格,香港的客户对服务要求本来就高,你不跟上节奏,客户就跑到竞争对手那边去了。
特别注意的一点是,网上预约救护车的评价往往很直观,比如“司机态度很好”、“准时到达”这些。咱们要把这些评价截图发到工作群里,表扬好的、曝光差的,让员工知道老板在盯。有次一个护士被客户专门夸奖说“细心,还给老人盖毯子”,我直接奖励了她500块现金。重赏之下必有勇夫,员工才会用心服务。
安全记录:一票否决的底线,怎么严都不为过
咱们干的是救护车,哪怕是非急救的,车上躺着的也是病人,安全永远是第一位的。安全记录这一项,我建议直接设定“一票否决制”——如果出了重大安全事故,不管其他考核多好,当月绩效直接为零,甚至直接开除。这不是狠心,是对生命负责。
安全指标怎么设?我分两块:一是驾驶安全,包括车辆有没有剐蹭事故、有没有交通违章、有没有急刹车急转弯。这些靠GPS和行车记录仪就能看到。二是医疗安全,比如转运过程中患者病情突变有没有及时处理,设备有没有临时出故障,医疗上有没有差错。这需要护士写转运记录单,从单子上看操作到不到位。
具体考核方法,我给员工定的规矩是:发生主责交通事故,当月安全分清零,还要承担保险外的赔偿;发生轻微剐蹭,只要逃逸或者隐瞒,直接扣20分;一年内无任何事故记录的,年底额外奖励一个月工资。还有,要定期搞安全培训,参加一次加2分,不参加扣5分。培训内容就包括怎么正确使用担架、怎么在电梯里保护患者、甚至遇到台风怎么避险。
曾经有个员工大年三十晚上送病号,中途轮胎爆了,他先安抚病人,然后拼命联系公司调度,用备用车及时接驳,没让病人着一点凉。这种安全处置能力就该重奖——直接给他发了3000块“特别安全奖”。咱们要鼓励的不是不出事,而是出事时能冷静处理。
出勤纪律:在香港这个节奏下,时间就是命
香港的交通出了名的堵,但非急救救护车讲究的就是“准时”。患者家属等着去医院,医院病床等着接收,你迟到半小时,可能影响的是接下来一整天的排班。所以出勤纪律考核,就得跟时间较真。
首先,出车准点率。我们规定员工必须在接到派单后10分钟内出车(特殊情况除外),比如遇到台风预警,可以延后但要报备。每迟到一次,扣5分,超过半小时的,扣10分。第二,在岗情况。如果手机打不通、联系不上,一次扣5分;无故旷工一天,扣20分。第三,交接班纪律。下班前要把车钥匙、设备交接清楚,没交接造成的后续出车问题,责任方扣10分。
有人会说,香港堵车,有些单子真不是员工想迟到。所以我们要建立“异常路况报备”机制:如果是在路上因为堵车延误,员工可以实时上报,用地图截图作为证据,就不扣分。这样一来,员工的心态不一样,不是怕扣分躲着走,而是主动报备、想办法补救。这就是纪律考核的智慧——既严格,又有人情味。
考核方法:别让数据说话,要让事实说话
好多人马上问:这些KPI怎么收集数据?总不能天天盯着员工吧?当然不能。咱们要用“组合拳”。
第一,靠系统自动统计。安行护送这样的公司一般都有自己的派单系统,从网上预约救护车开始,每一个订单记录都在后台。员工接单、出车、到达、完成,全程都有时间戳。系统会自动生成每个员工的报表,这些就是最基础的数据。第二,要靠GPS定位和行车记录仪。车开到哪、走了哪条路、有没有超速,一目了然。每天晚上一键回放,有问题直接截图记录。第三,要靠神秘客户抽查。我建议每个月安排一两个“假客户”,打电话预约服务,全程看员工的反应速度、礼貌程度和细节操作。神秘客户反馈的分数,直接算到服务质量和客户满意度里。第四,是每周的员工自评和互评。大家互相找问题,也能发现系统看不到的问题。
这些数据汇总起来,就是员工这个月的绩效表。我强烈建议用Excel或者专门的绩效软件,给员工开个“绩效账户”,让他们自己随时能看到自己的分数和排名。透明化管理,员工才没有怨气。
考核周期:月度发工资,季度定星,年度给大奖
考核周期太短,员工天天紧张;太长,又起不到及时激励作用。我建议这样搭配:
每月一考核,跟绩效工资挂钩。我们每个月拿出工资的20%作为绩效奖金,根据KPI得分发放。比如基本工资6000,绩效工资1500,绩效满分拿1500,得分80分就拿1200,低于60分只有750。这就是短期激励,让员工每个月都有奔头。
每季度一评星,跟晋升挂钩。季度考核平均分最高的员工,可以评上“五星服务之星”,工资直接涨一级,同时有资格参加公司管理培训。评星结果在官网公众号上公示,既给大家面子,也给大家压力。
每年度一总评,跟年度奖和末位淘汰挂钩。年度综合得分前10%的员工,年底多发2个月工资作为年终奖;得分后5%的,不仅没有年终奖,还要面临调岗或辞退。注意,淘汰机制一定要有,否则团队就变懒了。
奖惩机制:让干好的人吃香,让混日子的人难受
考核没有奖惩,就成了白纸。奖惩不是光扣钱,而是要“有肉吃,也有板子”。
奖励方面:除了月度绩效工资,我特别喜欢用即时奖励。比如员工在客户满意度上得到了好评,截图发到群里,群主发个50块红包,马上乐呵。每周评一个“优秀员工”,奖励餐补或者交通卡。每个月设置“单量王”、“安全驾驶奖”、“微笑服务奖”,各奖500-800元。每季度的大奖“服务标兵”,直接发奖杯和2000元现金。年度大奖,奖励海外旅游或者等值现金。
惩罚方面,别急着开除,给改进机会。月度考核低于70分的,扣绩效工资;连续两个月低于80分的,进行警告和一对一辅导;连续三个月低于80分的,停岗培训,培训期间只发基本工资;培训考核不过关的,再考虑调岗或辞退。还有,如果出现重大投诉或者安全事故,直接按制度处理,该罚钱罚钱,该走人走人。
这里要注意,惩罚不是目的,重点是要通过奖惩引导行为。我曾经有个员工,单量很高但投诉也多,后来发现是态度问题。我罚他做三天“客服”,让他坐在电话旁听别人怎么投诉他。听完他自己都不好意思了,后来慢慢改了。这就是“体罚”的正确打开方式。
写在最后:绩效考核不是压榨,是帮你留住人才
老陈听完后,若有所思说:“原来是这样,我一直以为多给钱就行。”我说,钱肯定要给,但怎么给,给了之后让你觉得值,这就是考核的艺术。在香港网上预约救护车这个行业,竞争越来越激烈,客户的选择越来越多,你没有一套科学的绩效考核,员工就没有方向,团队就没有战斗力。
今天的这套KPI体系,是我这些年一点点磨出来的,有坑有弯路,但基本原理就是这些。你拿着去用,根据自己公司的规模、业务量调整,别死搬硬套。但你一定要记住:考核是为了让员工明白,公司看重什么、期待什么,而不是为了罚钱而罚钱。只要员工干得开心、客户满意、公司赚钱,这就是真正的双赢。
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