咱们吴川的朋友,在外地打拼的特别多,什么广州、深圳、珠海,甚至外省都有。家里老人有点急病或者需要转院,异地转运这事儿就特别常见。安行护送干了12年非急救救护车,在这方面经验不少。今天咱不聊别的,就聊聊这异地转运背后的排班管理,这可是保证服务质量的关键一环。
一、吴川异地转运为何更考验排班?
吴川是湛江的县级市,人口一百多万,但外出务工的多,留守老人也多。很多时候,老人在这边病了,子女在几百公里外,急得团团转。这时候就需要非急救救护车跨市甚至跨省转运。跟市区内短途相比,异地转运时间长、路况复杂,动不动就是七八个小时甚至十几个小时,排班不好弄,司机容易疲劳,安全就没保障。
另外,吴川本地的医疗资源相对有限,遇到重症、疑难杂症,往往需要转去湛江、广州的大医院。这种转院需求往往很急,可能半夜来电话,所以排班必须保证24小时有人响应。如果没有科学的排班制度,很容易出现有单没人接,或者司机连续作战的情况,那就坏事。
二、24小时轮班制:怎么轮最科学?
咱们做非急救转运,不可能像普通上班族一样朝九晚五。病人不会挑时间,夜里面急诊也有。所以必须实行24小时轮班制度。但怎么轮,这里面学问大。
一般我们是分三班倒:早班(8:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、夜班(0:00-8:00)。也有用两班倒的,12小时一班,但说实话,12小时太长了,特别是跑长途,司机容易累。所以安行护送主要推行三班制,保证每班有8小时休息,司机精力更足。
当然,三班倒也有讲究,比如夜班不能老让一批人上,要轮换着来,不然身体容易垮。我们一般会采用“上一休一”或者“上一休二”的模式,夜班上完至少休息两天,这样司机才能恢复。吴川这边大家都互相理解,排班的时候也会征求司机的意见,毕竟身体是自己的,硬撑着跑长途那是拿生命开玩笑。
另外,异地转运是长距离任务,有时候一个班次根本回不来。比如早上出发去广州,下午才能到,然后再返程,可能就夜里了。这种情况,我们一般会安排两个司机轮换开,或者到了目的地后让司机先休息一晚,第二天再回来,而不是强行赶回吴川。这样也避免了疲劳驾驶。
三、公平、合理、弹性:排班的三条铁律
排班这事儿,说白了就是让大家干活,但干得开心、干得服气。如果老是一个人熬夜,或者谁老是跑长途,时间长了肯定闹矛盾。所以,我们的排班原则有三条:公平、合理、弹性。
公平:就是所有司机机会均等。长途单、短途单、白天单、夜班单,要轮着来。不能因为谁跟调度关系好,就净挑好活儿干。安行护送有一个接单派单系统,会自动记录每个司机的出车次数、里程、夜班次数,然后按周或按月平衡,保证大家收入差不多,干活也不觉得委屈。
合理:就是根据司机的年龄、身体状况、驾驶经验来安排。比如老司机适合跑复杂路况的跨省长途,年轻司机精力好可以多安排夜班。还有女护工,跟车可能需要照顾病人,那也要搭配好。不能说一个刚来的新手直接让他跑新疆,那肯定不放心。
弹性:就是遇到特殊情况要灵活调整。比如有司机家里突发急事,或者身体不舒服,那得允许临时调班。我们有一个互助平台,司机之间可以自己协商换班,只要报备调度就行。这样既不影响运营,又显得人性化。吴川这边大家都熟,互相帮个忙很常见。
四、高峰期排班策略:节假日怎么顶得住?
吴川的异地转运高峰期特别明显,比如春节前后、五一国庆,还有清明。这个时候,在外打工的人回家探亲,或者老人要去子女那边过年,转运需求比平时翻几倍。如果还是按平时的人手安排,肯定忙不过来。
高峰期排班要在前两周就开始准备。我们会提前摸底,统计大家愿意在假期加班的意愿,然后提前排好班,让司机心里有数。另外,还会从其他城市调派救护车和司机过来支援。安行护送全国707个城市都有网点,高峰期互相借调是常事。比如广州那边车多,就可以临时调两辆过来帮忙,等忙完了再回去。
高峰期还得分清轻重缓急。比如长途跨省的单子,要提前安排车出发,不能等到下午才走;短途的转院,可以灵活安排。还有一个重点,就是预留应急车辆。不能把所有车都派出去,万一有急诊或者突发状况,得有车顶上去。
另外,高峰期司机伙食也得跟上,我们常给司机准备干粮和水,在车上备着。毕竟堵车是常事,不能饿着肚子开车。
五、调班换班规则:怎么调不乱套?
排班排得再好,也免不了临时情况。比如司机家里孩子发烧了,或者身体突然不舒服,这时候就得调班。但调班不能乱调,要有规则。
我们规定,司机如果需调班,必须提前至少4小时提出申请,然后在系统里发布调班信息,由其他司机自愿接单。双方都同意后,报调度审核备案。审核的同时,调度会确认接班的司机是不是熟悉路线,是不是有相应的资质。毕竟是异地转运,路不熟很容易出问题。
另外,紧急情况下可以随时电话调度,但事后必须补上程序。比如夜班突然肚子疼,那可以直接给调度打电话,调度安排备班司机顶上。但事后要填调班记录,不然账对不上。
还有一点,调班不能太频繁。如果一个人老是调班,那说明排班的时候没考虑周到,或者这个人本身不稳定。我们会有考核,连续多次无故调班会影响绩效。
六、加班管理:别拿生命去赶路
异地转运最怕什么?怕疲劳驾驶。吴川到广州,单程就400多公里,开下来五六个小时,再加上可能堵车,实际要七八个小时。如果司机连轴转,那危险系数直线上升。
所以,加班管理是我们的红线。我们严格规定:每位司机连续驾驶时间不能超过4小时,每天累计驾驶不能超过8小时。跑长途必须配备两名司机?不,我们一般是一车一个司机,但跑跨省长途,单程超过6小时的,我们会安排两个司机轮换,或者在中途服务区强制休息。
另外,我们的排班系统会有疲劳预警。比如某司机昨天刚跑完长途,今天又安排长途,系统就会报警。调度会立刻调整,让司机休息够24小时再出车。
对于加班费,我们也给得明明白白。国假加倍,平时加班按小时算,司机心里也舒服。毕竟咱们吴川人都实在,你对他好,他就对工作好。
七、排班管理用系统,效率翻倍
安行护送做了12年,排班这块已经完全是线上化了。有一个接单派单系统,输入车辆、司机、班次,系统自动排,还能根据实时订单动态调整。排班的时候,系统会避开司机的休息时间,也会自动提醒哪些司机快超时了。
这系统还能记录每个司机的出车台账,月底一算,谁跑得多、谁跑得少,一目了然,公平得很。对于吴川这种异地转运需求大的地方,有了系统,调度就不用手忙脚乱地打电话了。
八、给吴川同行的一些实在话
排班这事儿,看着简单,做起来难。尤其咱们吴川的异地转运,面向的是那些在外打拼的父老乡亲,他们信任咱们,咱们就得把他们的家人平安送到。排班排得好,司机状态好,服务自然好,口碑也就来了。
如果你们也有车队,或者正准备干这一行,记住我说的:公平是基础,弹性是润滑剂,安全是底线。别为了省成本,让司机超负荷干活,到头来出事,赔钱是小事,良心过不去。
安行护送这些年,积累了这套排班经验,也开发了相应的管理系统。如果你们需要,可以随时联系我们。咱们一起把吴川的异地转运做好,让家乡人出门在外也放心。
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