咱们五常这个地方,大米出名,人也实在。但说到非紧急转运,也就是平时说的非急救救护车,很多老百姓心里还是打鼓:这车靠谱吗?服务态度好不好?万一路上有啥问题,找谁说理去?今儿个咱就唠唠,安行护送在五常是怎么靠一套客户反馈机制,把服务越做越贴心的。
一、为啥要搞客户反馈?说白了就是不想被骂还不自知
做非紧急转运,跟开饭店一个理儿。菜好不好吃,得客人说了算。你觉得自己服务挺好,可人家病人和家属心里憋着意见,嘴上不说,下次就不找你了。安行护送干了12年,跑了全国707个城市,在五常也扎根挺深,深知一个理儿:想长久干,就得听客户说真话。所以,我们专门搞了一套反馈机制,不是摆设,是真用来改毛病的。
二、客户意见咋收集?除了电话回访,还有这么些招儿
可能有人问,你们怎么知道客户满不满意?总不能挨个问吧?还真是挨个问,但不止一种问法。第一,每次转运任务完成,安行护送的客服都会在24小时内打回访电话,问问路上舒不舒服、司机稳不稳、医护态度好不好。第二,在五常这种熟人社会,我们加了微信沟通群,家属可以直接发语音吐槽。第三,每次服务单上都有二维码,扫码填问卷,五六道选择题,不麻烦老人。最绝的是,我们连司机和医护的评分都让家属打,跟网约车一个样。
就拿五常镇上的王阿姨来说,她老爹从市医院转回镇卫生院,路上觉得担架有点晃,当时没说啥。回家后收到回访电话,就提了一句。结果第二天,安行护送就专门派人上门道歉,还给免费送了一次复查接送。王阿姨说:没想到我就随口一讲,人家真当回事儿,这服务不赖。
三、投诉建议咋处理?三步走,不推诿不拖延
谁家都有个不周到的时候,关键看咋处理。安行护送在五常的投诉处理流程,分三步:第一步,接到投诉后,30分钟内必须有人联系客户,核实情况,口气要好,先道歉再解释,不争辩。第二步,根据问题轻重,安排专人处理,比如司机态度不好就调监控,车子迟到就查调度,该退钱退钱,该补送补送。第三步,这事儿还没完,要开到每天的例会上,把原因查透,写上改进措施,防止再犯。
去年冬天,五常一位家属投诉说,约好的凌晨三点去接人,车迟了20分钟,老人在楼下冻得直哆嗦。接到投诉后,我们一查是因为雪天路滑,司机绕了道。除了赔礼道歉,我们给这个家属免费升级了全程心电监护的补偿。更重要的是,从那以后,我们五常的调度系统增加了极端天气预警,提前给司机留出缓冲时间,这种类似投诉再没发生过。
四、改进案例给您看看:从一句抱怨到全城覆盖
上个月,一个在五常做农产品生意的小老板,给咱平台提了个意见:你们车上的担架都挺好,但能不能给配个移动输液架?老人家打完针上车,输液瓶没地儿挂,我朋友差点举了一路。这个意见一提,安行护送总部立刻响应——把五常所有非紧急转运车都给装上了可伸缩输液架,这事儿还成了咱们对车辆升级的标配。您看,一个看似不大的抱怨,咱们全国177个城市的车辆都跟着受益了。
还有一位在五常乡下的刘大爷,从市里医院出院回村里,路上想上厕所,可车里没厕所,他憋了半天。回来后,家属给咱们建议说能不能在长途转运中安排服务站休息。现在,只要是120公里以上的五常转运单,司机都会提前规划好休息点,还备了移动便盆和隐私帘。刘大爷的家属说:这才叫为老百姓着想。
五、五常的客户咋反馈?线上线下都通着呢
在五常,您要觉得服务有啥问题,渠道多得很。第一,直接打咱们的全国热线400-9080-120,甭管啥时候,都有人接。第二,加商务微信ssyy859,文字语音留言都行。第三,上咱们官网www.120188.com,有个醒目的‘意见箱’入口。第四,最土的办法也管用——跟司机或医护当面说,我们都做了培训,谁被告状都不会给脸色,还得谢谢你提意见。
咱们五常啊,木兰县、通河县、尚志市这些地方,老百姓普遍厚道,有时候不好意思提意见。所以安行护送特别鼓励家属们实话实说,甚至专门搞了个‘找茬有奖’活动——只要您提的意见被采纳,下次转运直接减100块钱,这在五常的乡里乡亲中间可传开了,好多人都说:这公司是真想做好事儿的人。
六、从反馈到改进,一套闭环让五常用户放心
说到底,客户反馈机制不是挂在墙上的制度,而是每天实实在在的活儿。安行护送把每个反馈都记在案,每个月总结一次,五常地区的投诉率从最初的两个星期两三起,降到现在的两个月不到一起。说到底,做服务就跟种五常大米一样,得用心伺候,才能有口皆碑。
如果您在五常,或者家里人需要非紧急转运,不管是去医院复查,还是出院回家,哪怕只是想去哈尔滨的医院看病,都可以来试试咱们的服务。您尽管提意见,咱们保证听进去、改到位。毕竟,你们的信任,是我们在五常扎根12年最大的底气。
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