在洮南跑非急救救护车这行,到现在也有十二个年头了。说句实在话,刚开始那几年,大家伙儿的观念就是——把病人安全送到地方,就算完事儿了。可这服务完事儿了,难道真就一了百了了吗?我不这么看。今儿个小刘就跟你好好唠唠,咱们安行护送的售后回访体系,到底是怎么一回事儿。
为啥非得搞售后回访?
你可能会说,小刘你是不是闲得慌?活儿干完了,钱也收了,还打啥电话问东问西的?我给你说,还真不是闲的。咱们洮南地方不大,街里街坊的,好多都是熟脸。病人从咱们车上下来,那是把命都托付给咱了,你不问问人家到没到家,恢复得咋样,心里头能踏实吗?再说了,今天你把服务做扎实了,明天人家有个头疼脑热的,第一个想到的还是你。这不比啥广告都强?所以啊,这售后回访,它不是走形式,是真真正正地想把事儿做好,让洮南的老百姓觉得,坐咱们的车,心里头稳当。
电话回访:不是走流程,是唠家常
咱们的活儿干完,一般到了第二天,咱们负责回访的同事就会给家属打电话。你可别以为这是个冷冰冰的问卷调查,那咱们是正儿八经地跟人家唠家常。电话一通,先问问病人路上情况稳不稳定,到家或者到医院之后精神头咋样。再问问家属,咱们司机师傅路上开车稳不稳,咱们的担架员搬抬病人动作是不是轻手轻脚,有没有磕着碰着。甚至啊,连咱们车里的空调温度合不合适,都问得清清楚楚。
有一次咱们送一位洮南的老人去长春看病,路上得两个多小时。回访的时候,家属就提了一句,说老人路上有点晕车,虽然提前吃了药,但咱们车上要是能备点塑料袋、呕吐袋就更好了。这话我记下了,立马给咱们所有车上都配齐了。
所以说,电话回访不是走过场,是真能听进去意见,然后改。这电话一打,家属心里头也热乎,觉得这家公司是真把病人当回事儿,不是那种交了钱就翻脸不认人的主儿。
满意度调查:咱们定了个硬杠杠
光打电话还不够,咱们还得整点实实在在的“硬杠杠”。每次任务完成,咱们都会给家属发一条短信,里头有个链接,点进去就是满意度调查表。表格里头内容不多,就几项:对司机驾驶技术的评价、对医护人员的服务态度评价、对车辆卫生情况评价,还有一条是“您是否愿意把咱们推荐给需要的亲朋好友”。
有人说,你这不扯吗?人家好意思给你打低分?还真有。去年冬天,有个家属就给咱们打了一个3分(满分5分)。咱们立马就查,是啥情况。后来才知道,那天雪特别大,路上堵车,比预计的时间晚到了差不多二十分钟。家属着急,心里头不痛快,气儿都撒在评分上了。
知道了原因,咱们赶紧给人家打电话解释,又给联系了医院那边的接收人员,提前把床位啥的都协调好,最后这事儿也圆满了。但是你看,要是没有这个满意度调查,咱们上哪儿知道人家心里头不痛快?这都是实打实的鞭策,逼着咱们把服务抠得更细。
意见收集:好话赖话都得听
做服务这行,就得有颗大心脏。电话回访、满意度调查,其实都是给家属递话的渠道。好话听着开心,赖话听着红脸,但咱都得受着,还得往心里去。咱们公司有个专门的本子,记载着每一条意见,不管是表扬还是批评,都记得清清楚楚。每个月咱们还得开个会,把所有的意见都拢一拢,一条一条地过。
我记得有一条意见是这么写的:“车上的担架有点硬,铺的褥子薄了。”你看,这就是个很具体的事儿。咱们立马就去采购了一批加厚的软垫子。还有一条是:“司机对洮南下面乡镇的路不熟,走了冤枉路。”这咱也得认,咱们后来专门给司机搞了培训,把洮南所有乡镇的路线图都重新捋了一遍,哪些路修了,哪些路堵了,心里头都有了个谱。
说句掏心窝子的话,人家愿意给你提意见,说明还愿意让你改进,要真碰到那种啥都不说,直接把你拉黑名单的人,那才是真麻烦了。
问题跟踪:这事儿办没办,得有个说法
提了意见,不能像泥牛入海,没个回音。咱们公司有个规定,凡是回访里头反映的问题,必须盯到底,直到解决为止。比如有人反映咱们车辆内敛有点杂音,听着不舒坦。那好,这辆车立刻停运检修,修好了再上线。修好了还不算完,还得给家属回个电话,告诉人家“您反映的问题,咱们已经解决了,您看还有啥不满意的没”。
咱们内部叫“闭环管理”,这词儿听起来高级,其实就是干活儿得有头有尾。有一回,一个家属反映说,下车的时候,咱们的护士没帮着搀一把,差点摔了。这事儿听起来不大,但万一出个好歹,那可是大事儿。咱们立马调查,调取了车上的监控录像,发现是家属自己抢着去扶,咱们护士没来得及搭手。虽然是一场误会,但咱们还是给家属解释了情况,同时又做了个规定:交接的时候,护士必须和家属一起扶稳病人,确保安全了才能撒手。
持续改进:回头还得多琢磨,往前看
搞了这么多年的回访,我自己也琢磨出点儿门道。你说咱们干非急救救护车这一行,到底是卖啥的?是卖车吗?是卖驾驶技术吗?我觉得都不是,咱们卖的是“放心”俩字。尤其是咱们洮南这种地方,老人都恋家,儿女又在外地打工的不少,很多时候需要转运、送医,光靠家里人根本忙活不过来。咱们把病人接过来,稳稳当当地送到,再安安全全地送回来,这中间不出岔子,家属才能放心。
售后回访这事儿,就是给这个“放心”加一道保险。通过一次次的回访,咱们把服务流程抠得越来越细,比如不同类型病人(骨折的、心脏不好的、需要吸氧的),咱们都有针对性的护理预案。甚至咱们还在琢磨,能不能跟洮南本地的一些医院合作,推出一些“医护上门”的延伸服务,比如术后康复指导啊、慢性病日常护理啊等等,让咱们的服务不止于“转运”这一下。
每次回访完,我都会一个人在车里坐一会儿,想想家属说的那些话。好的,差的,都是咱前进的动力。别嫌麻烦,别嫌啰嗦,干一行,爱一行,成一行。这,就是咱们安行护送的底气。
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