咱太仓的老百姓,现在日子过好了,家里有老人需要转院、出院,或者去上海、苏州看病,越来越多的人会叫非急救救护车。但说实在的,这服务到底靠不靠谱?万一路上出点岔子,或者司机态度差,咱找谁说理去?
安行护送做了12年非急救转运,在太仓跑的车也不少。今天咱不吹牛,就掏心窝子聊聊,我们怎么把客户的每一条意见都当成宝,怎么把反馈变成实打实的改进。
客户意见咋收集?我们用了四个土办法
很多人以为,服务完了就完了。但我们知道,客户不说,不代表没问题。所以安行护送在太仓,搞了一套“立体式”的反馈收集法——都是些笨办法,但管用。
第一招:电话回访。每次转运结束后,客服都会在24小时内打个电话,问问家属:师傅开车稳不稳?态度好不好?有没有乱收费?有时候老人说不了话,家属替答也行。这电话不是走过场,记录都存档。
第二招:随车评价卡。每辆救护车的座位后面都插着一张卡片,上面就一个二维码,扫一扫就能打分提意见。不用填写个人信息,想骂就骂,绝对匿名。
第三招:微信和官网留言。咱太仓人爱用微信,所以安行护送公众号和官网都开了“吐槽入口”。哪怕半夜三更有问题,留言第二天一早就有人回。
第四招:跟车监督员。这招是我们太仓团队独创的——每个月会随机抽几趟长途转运,派一个穿便服的管理人员悄悄跟车。不提前通知,就看真实状态。
投诉建议进了耳朵,怎么处理?三步走
收集意见不难,难的是处理。我们定了一个规矩:不管谁投诉,必须三步走,缺一步就扣绩效。
第一步:接诉即办。接到投诉后,30分钟内必须有专人联系客户,先道歉,再问情况。记住,先处理心情,再处理事情。
第二步:核实到底。我们会调取行车记录仪、GPS轨迹、随车医护记录,再加上当事司机的说明,把事儿还原个八九不离十。不偏袒员工,也不惯着无理取闹的。
第三步:给结果、给整改。一般投诉三天内给书面答复,包括处理结果(该道歉道歉,该退费退费,该辞退辞退)。同时,把这个案例写成内部培训材料,全太仓的车组都得学。
真实案例:太仓李阿姨家属的一条意见,改了一个流程
今年春天,太仓板桥的李阿姨从市一院转去上海瑞金医院。车到了,家属发现担架推车有点旧,轮子推起来嘎吱响。虽然转运过程很顺利,但家属在评价卡上留了一句:“车内的设备看着不咋新,心里不踏实。”
这话放别的公司,可能就算了。但我们当天就开会,第二天就把所有车辆的担架、轮椅、氧气瓶做了全面排查,换了3个旧推车,还专门定制了“设备每日检查表”,司机出车前必须签名确认。
后来李阿姨的儿子知道这事,特意打电话说:“没想到我随便一句话,你们真听进去了。以后我家人再用车,就找你们。”这就是咱们的做事风格——别人把反馈当找茬,我们当指路灯。
反馈不是终点,改进才是硬道理
客户说空调太冷,我们就统一调成26度;客户说司机普通话不标准,我们就搞了普通话培训;客户说去外省不熟悉路线,我们就把长三角的地图册印成手册放在车上。
还有一次,一位太仓的大爷提意见,说车上的扶手太高,他个子矮够不着。我们一量,还真按标准做的净高1.9米,但太仓本地老人普遍不到1.7米。于是我们定制了一批可调节的扶手,装在跑市内的车上。
这些改进看着琐碎,但攒起来就是口碑。安行护送在太仓干了12年,靠的就是把客户意见变成行动。我们还每季度开一次“客户恳谈会”,邀请给差评的客户来公司喝茶,当面提意见。很多客户来了就说:“原来你们真不是敷衍。”
在太仓,你可以这样监督我们
最后咱把话挑明:安行护送的服务,欢迎太仓老百姓监督。你可以在转运结束后,拨打我们官网的监督电话;也可以在任何平台给我们留言,看到必回。
而且,我们主动把服务标准晒出来——收费讲清楚,流程讲清楚,护士有没有资质、车况怎么消毒,全部写进合同。你如果发现哪条没办到,直接拒付尾款,我们没二话。
咱太仓人实在,就喜欢跟实在人打交道。安行护送不搞虚的,只把每一个客户的反馈当成一面镜子。你要是用过我们的车,有什么想法,直管说;要是还没用过,欢迎先看看我们的价目表和服务承诺,觉得中意再下单。
别的不敢说,至少在太仓这片地界上,我们想让每次非紧急转运都安安稳稳、舒舒服服的。因为咱们自己也有老人,自己也有家人。
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