大家好,我是安行护送的老刘,干非急救转运这行有些年头了。今儿不聊接单,专门聊聊“服务完成以后的事”。咱就说,人送到医院,钱一结,是不是就没事了?很多泰安的朋友都担心:万一后面出问题,到时候找谁去?今儿就跟大家伙儿好好说说咱们的售后回访体系,特别是大家伙儿最关心的——正规收费标准下,咱们怎么把责任扛到底。
服务完成不等于结束,24小时内必有回访
说句实在话,市面上不少非急救转运车,把人一拉,钱一收,就跟断了线的风筝似的,再也找不着。可咱安行打从12年前在泰安扎根,就立下一条铁规矩:每一趟单子完成之后,24小时内必须有专人给家属回访,问问病人情况、核对费用、听听意见。
就拿上个月泰城张大爷家来说吧。他家儿子在上海工作,老人从岱庙街道的社区医院转到市中心医院,全程是我们安排的救护车。送到病房安顿好之后,下午两点多,他儿子就接到咱客服的电话了。一开口先问:“大爷现在感觉怎么样?路上还平稳吧?”然后又把当时下单时确认的费用明细逐项核对了一遍:基础出车费、里程费、过路费、随车医护费……每一项都跟事先报价单上一个样儿,多一分没有,少一分不成。
大家伙儿想想,这不就是咱常说的“明明白白消费”吗?要是哪家公司事后还想加收什么“楼层费”“空调费”,那都不靠谱。咱安行的每一笔费用都白纸黑字写在合同上,回访的时候再给你念一遍,生怕你多花冤枉钱。
回访电话里,客服都会问哪些具体问题?
可能有人觉得:“回访不就是走个形式,随便问问‘满意不满意’?”那是你没见过咱安行的《客户回访记录表》。上面除了最基础的用车时间、车牌号之外,还列着一串实实在在的问题:司机态度有没有不耐烦?车辆行驶稳不稳?上下车有没有做到轻抬轻放?有没有主动帮忙拿东西?当然,最要紧的是——缴费跟预约时比,有没有变化?
这最后一条,就是咱说的“正规收费标准”的试金石。很多私人车随口报价,到了地方坐地起价。正规平台从来都是先讲清价,服务完再回访核对,该多少就是多少。特别是泰安有些老小区,楼道窄、没电梯,可能产生额外的搬运费,但咱也事先在订单里写明,回访时再提一嘴,不让家属觉得被坑。
我还记得件小事。去年冬天,家住粥店街道的一对夫妻,给老爷子约了去山东省立医院的长途转院。回访时阿姨就多了句嘴:“你们那个过桥费好像比上次多收了几块?”客服马上查了导航记录,发现确实因为当天高速修路绕了一段,多出的费用是司机先垫付的。客服就地解释清楚,还把票据照片发过去,阿姨心服口服,说:“咱就是问一嘴,想着可不能稀里糊涂的。”您看,回访就是给咱一个把账摊开来说的机会。
满意度调查不是走过场,每条意见都被记在“台账”上
除了电话回访,服务结束后咱还会给家属发一条带链接的满意度调查,里面大概有10个小问题,比如“上车是否准时”“车厢里有没有消毒水味”“担架抬运时有没有做好防护”等等。每一项都可以打1到5分。很多人以为这就像饭店里按个铃,随手点个“满意”就完了。可您知道吗?每一个4分以下的条目,都会在咱们每周的例会上单独拿出来说道说道。
上个月有位泰安客户反映:“师傅在楼道里等电梯时,没主动帮忙按电梯。”听着是小事吧?但咱把这个意见记在台账上,专门给司机加了一堂培训课——见到家属推着轮椅或平车出来,必须抢先几步按电梯、开门,因为这不光是个礼貌,更是给病人争时间。
再举个例子,还有家属反馈说,车上放的那床备用被子有点薄,老人怕冷。客服当天就反馈给后勤,第二天全部换成了加厚纯棉被。您说,这样的调查是不是比走过场强多了?
意见收集不是终点,问题跟踪闭环要走到“最终解决”
收集完意见,真正的大头在后面。咱有一套完整的问题跟踪流程:客服把当天回访中提到的所有问题录入系统,生成工单,分派给对应的车队长或运调部门。要求两小时内给出临时措施,24小时内给出最终解决方案,并且要反馈给客户,直到对方说“这下妥了”才算办结。
举个例子。泰安有些老小区楼道真的窄,担架过不去转弯处,家属着急,司机也冒汗。之前回访时有人提到这一点,建议咱准备那种能折叠成坐式的软担架。这不光是一个电话的事——公司马上对这类小区做标记,在调度派车时特别标注“楼道狭窄”,自动匹配带软担架或是爬楼车的车辆。后来再遇到类似情况,顺溜多了。
还有一回,一位从邱家店镇出发,要去高铁站赶车的患者家属说,司机没搞清楚高铁站哪个进站口离检票口近,绕了点路。虽然最后没误车,但咱还是在回访中诚恳道歉,并且把泰安高铁站周边的路线做了一次专项培训,在车载导航上更新了落客点。打那以后,再没出过这毛病。
说句贴心话,谁家都有老人,将心比心,人家把亲人托付给咱,咱就必须把这份信任看得千斤重。回访不是给客户添堵,而是确确实实把您觉得不顺当的地方改掉,这才叫负责任。
持续改进,让泰安人下一次转运更省心
售后服务就是不断打磨的过程。上个月,咱把近半年的泰安回访数据拉出来一看,发现一个规律:从泰安各个县市区去济南看病的需求越来越多。于是,咱在高铁和长途客运之外,又增设了几条定时定点的拼车线路,价格依然按原来的“正规收费标准”公示,不搞临时加价。
还有一个改动是,针对晚上从泰安市中心医院、泰安市第一人民医院等出院回县城的老年病人,增加了几组夜班司机和照护人员,并在车上多备了两条厚毛毯,因为夜里道上还是凉。这些细节,都是从回访中听老百姓念叨出来的。
咱们安行护送能陪泰安老乡走12年,靠的从来不是一锤子买卖,而是每一趟之后的一通电话、一份问卷、一次次跟进。收费标准白纸黑字,服务售后有始有终,大家伙儿放心用就是。要是您也想把这行当做成事业,那更得学学这套回访体系——只有把售后做扎实了,口碑才立得住。
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