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石嘴山非急救救护车客户反馈机制揭秘:你的每句话,我们都当回事儿

咱们聊个实在话。在石嘴山跑非急救救护车这行,最怕的不是路远,是客户心里有话不说。你服务没到位,人家憋着火,下次就不找你了。安行护送干了12年,总结出一个理儿:把客户的意见当成宝贝,服务才能越干越瓷实。今天,我就把我们的客户反馈机制翻出来晒晒,让您看看我们到底是咋听意见、咋改进的。

一、客户意见从哪来?渠道多着呢,可不是光个电话

很多人以为,反馈机制就是设个投诉电话,那是老黄历了。在石嘴山,我们的电话400-9080-120是一直开着的,但这只是最直接的一条道。还有微信,你加了我们商务微信ssyy859,随时发语音说事;官网www.120188.com上也有留言板;每次转运完,我们还主动回访,问家属一句“哪儿觉得不妥”。另外,司机、担架员在车上也会随口问,这些“闲话”都是我们改进的线索。就好比在医院门口,有些老人家属会跟我们的师傅多聊两句,这些我们全都记下来。

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二、意见收上来怎么处理?就像过筛子,一步一步来

光收意见不行,得处置。我们有一整套流程,说简单点就五步:一记录,二分类,三交办,四处理,五回访。比如,昨天惠农区有个客户反映担架员到楼下时脚步有点急,我们在记录本上写下“12:30,XX小区,担架员步速过快”。然后分类,这属于服务态度和操作规范类,就交办给培训部。培训部调出行车记录仪核实,确实有点急,就找那个担架员单独谈话,让他下次注意。处理完了,我们当天晚上给客户打电话回访,人家说“没事,就是提个醒,你们这么认真,我们更放心了”。你看,这就是闭环。

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三、真实案例:一句抱怨,让我们的担架床多了个新垫子

给你讲个实在事。今年年初,大武口区有位大哥用我们车送他父亲去银川做检查。回来之后,他给我们客服发微信,说“你们车上的担架床有点硬,老人躺了不舒服”。就这么一句话,我们没当耳旁风。师傅反映,那台车用了三年,垫子确实该换了。我们一查,全市还有两台车也是同款。当时就决定,把三台车的担架床垫全部换成加厚减压垫,多花了两千多块。但你说值不值?后来那个大哥又用了我们两次车,还介绍了两个邻居过来。所以,客户的抱怨就是改进的机会,抓住了,就是回头客。

四、改进不只是改错,还从建议里挖宝贝

反馈里不光有投诉,还有金点子。比如有个客户跟我们说,晚上从石嘴山去银川机场的航班,非紧急转运需求挺多,但你们晚上车不好约。这话提醒了我们。我们后来专门调了夜班值班车辆,加了夜间转运服务,还配了发光标识,夜里接人再也不用担心看不清车。还有客户建议说,你们能不能在车上放点便民物品?我们就在每台车配了充电线、雨伞、晕车药。这些都不是我们拍脑袋想的,全是客户给的主意。你觉得,这算不算一种双赢?

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五、反馈闭环:让客户亲眼看到变化

我们最怕的就是,客户提了意见,石沉大海。所以,我们承诺“事事有回应,件件有着落”。每个月的第一个周一,我们会在官网上挂出上个月的《客户反馈白皮书》,里面写着接到了几条投诉、几条建议,是怎么处理的,改进了哪些。这可不是走过场,因为我们会抽查回访,看看客户是不是真的满意了。在石嘴山,我们敢让客户随时抽查车辆和担架员资质,因为心里有底。你要是好奇,可以上我们官网www.120188.com翻翻,那些白皮书都在呢。

六、在石嘴山,为什么这套机制能落地?

有朋友问,你们这套东西是不是就是走个形式?我告诉你,还真不是。因为石嘴山本身就不大,常住的几十万人,口口相传比啥广告都灵。你服务不好,一条朋友圈就能传遍大半个城。我们12年能活下来,靠的就是把反馈当镜子。再说了,我们跟医院打交道多,像市第一人民医院、自治区第五人民医院这些,人家也盯着我们的服务质量呢。所以,这套机制不是虚的,是我们吃饭的家伙。

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