咱们十堰人办事讲究实在,找非急救救护车也一样。光看车新不新、证全不全还不够,还得看这家的服务靠不靠谱,尤其是出了问题,人家愿不愿意听你说话、改不改。今天咱就聊聊安行护送在十堰是怎么对待客户反馈的,不整虚的,全是真招儿。
客户意见从哪里来?安行护送的“四道收集网”
在安行护送干过的老员工都知道,老板最怕的不是客户提意见,而是客户有话憋着不说,下次直接不找你了。所以公司设了“四道网”专门收集意见。
第一道:电话回访。每次任务结束,不管长途短途,客服必打回访电话,就问三句话:“师傅态度咋样?”“车干净不?”“路上稳不稳?”别小看这三句话,十堰这边山路多,坡陡弯急,有一次客户就说“过弯时有点颠”,这条意见直接进了改进清单。
第二道:微信点评。现在大家都用微信,送的病人和家属基本都加过咱们客服号。任务完成后,客户可以直接发语音、打字提意见,哪怕是半夜,后台都有记录。
第三道:服务评价卡。每辆救护车上都配了纸质评价卡,上面印着二维码和评分项,司机和护士帮忙提醒,但不强迫。很多年纪大的家属不会用手机,这张卡就是他们的“传声筒”。
第四道:投诉专线。公司有个400投诉电话,直接对接独立客服,不跟接单员挂钩,就是为了让客户敢说真话。咱十堰人脾气直,有不满当场就说了,这热线一年能接几十条,每条都登记在册。
收到意见后怎么处理?一个完整的“闭环流程”
光收集不处理,那就是走形式。安行护送的做法是“24小时闭环”。啥意思?就是说从收到意见到给客户回复,最多不超过一天。
具体流程是这样的:意见一进来,先由客服部登记到系统里,分门别类,比如服务态度、车辆状况、准时程度、费用问题等。然后推送给相关责任人——谁出车谁负责,但投诉专线的意见是直接推给运营经理。
责任人要在2小时内联系客户,先赔个不是,不管谁对谁错,态度先端正。然后调查清楚,比如客户说“司机开车看手机”,那调行车记录仪,属实的话,司机马上停岗再培训,同时给客户免单。不属实呢,也要跟客户解释清楚,拿出证据。
处理完不是结束,还要写改进措施。比如有客户说“下车时没人扶一把”,这事就归落到“担架员必须固定岗位”,以后每次转运都配专职担架员,不能司机兼着干。
最后,客服部三天内再回访一次,问客户满意不,还有没有别的意见。整个过程,客户随时能查到进度,不用催。
实际改进案例:听客户说“轮椅太旧”,我们换了整批设备
讲个真事。2019年夏天,十堰张湾区一位家属打电话回访时说:“你们的轮椅推起来吱呀响,得换换了。”当时客服记录在案,第二天运营经理就查了所有车辆的轮椅,发现确实有三辆车用的还是老式不锈钢轮椅,螺丝松了,推着费劲。
要是别的公司,可能就修一修算了。但安行护送直接拍板:全公司所有车辆换成新款减震轮椅,带靠背可调的那种,一台三百多块,一共换了十台。同时给所有车队发通知,要求出车前必须检查轮椅螺丝和轮胎,谁的车出问题谁负责。
这个案例后来在周会上总结了,说“客户一句抱怨,就是我们一次升级”。从那以后,车里还加了扶手把、小毯子,都是根据客户反馈加上的。
除了改设备,还改了哪些“看不见”的服务细节?
设备好换,习惯难改。但客户很多意见都集中在“细节”上。
比如有客户说:司机穿着背心拖鞋就来了,看着不像正规军。这好,公司立刻定了统一工装,男司机白衬衣深色裤,女护士浅蓝色工作服,夏天也有配备。
还有人说:转运途中想跟家属讲病情,但司机跟护士聊天声音太大。这意见一出来,公司定了个“静音规则”,除非病情需要,车内不准闲聊天,更不准玩手机,到站后主动递送病历资料。
最绝的是,有客户提“十堰的坡太大,躺着感觉要滑下去”。这句话促成了“山地行车规范”——在坡道起步、转弯时减速,要求司机提前切换低速档,护士要系好安全带并固定住担架。后来这套规范成了山区转运的标配。
你看,这些细节客户不说,你可能永远想不到。但安行护送把这些意见一条条攒起来,变成了实实在在的运营标准。
在十堰,客户反馈如何变成培训教材?
安行护送有个特别有效的做法:每周五下午,全城各站点开视频会,专门复盘本周收到的所有反馈。好的表扬,当时读给大家听,给相关员工发小红包。不好的批评,不点名,但把情况拆解成“场景”,问大家:“要是你碰上这事,咋办?”
比如有客户因为堵车导致等太久发火,这不能怪司机,但怎么安抚?就有老员工分享经验:提前半小时跟家属报告位置,说“马上到”,到了主动帮抬人,不催促。这些经验被收集起来,印成了《服务话务手册》,新员工入职必学。
更绝的是,他们把典型投诉改写成小故事,有个十堰本地客户因为没听清收费标准,以为乱收费,后来查明是家属没了解清楚。这个案例被做成“收费讲解规范”,要求每次任务前必须出示价目表,还要口头念一遍。
这么说吧,在安行护送,客户不是“甲方”,是“编外教练”。每一句抱怨,最后都变成了培训课上的模板。
对了,咱十堰人最重感情,很多老客户后来成了朋友。有的家属专门打电话来,就为了说一句:“上次那个李师傅特别好,下次还点他。”这种反馈也会被记录,年底评优的时候,就是硬指标。
说到底,正规非急救不是嘴上说说,而是肯听客户话、肯改自己毛病。安行护送在十堰干了这么多年,全靠这份“听劝”的劲。您要是用过他们的车,有啥意见别憋着,直接提;要是还没用过,不妨先打个电话问问,看看人家是怎么对待您的问题的。
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