在三亚做非急救救护车这行,说实话,车好买,证好办,最难搞的是人。特别是冬天,候鸟老人一涌过来,三亚的出租转院单子比夏天翻好几倍。可你发现没有,有的车队忙得脚不沾地,客户转介绍一个接一个;有的车队跑一趟就没了下文,客户连微信都给你删了。
差在哪儿?差在礼仪上。车一样,设备一样,价格也差不多,客户最后记住的就是你员工那张脸、那句话。
今天咱就聊聊,三亚的出租转院团队,服务礼仪到底该怎么培训。
一、三亚的客户为啥对“出租转院”这么挑?
三亚这个地方特殊。第一,它是旅游城市,来的人来自天南海北,北京上海的、东北三省的、四川重庆的,什么人都有。第二,冬天候鸟老人多,很多老人是来三亚过冬的,结果突发疾病住院了,出院之后要转回老家,或者从三亚转去海口的医院。第三,本地医疗资源集中在三亚中心医院、301海南医院、市中医院这几家,病人转来转去,家属心里本来就急。
你想想,一个东北大爷,在三亚住院半个月,儿女从哈尔滨飞过来,人生地不熟,语言也不一定通。这时候你派个车去接他,员工一进门就拉着脸,说话跟欠他钱似的,家属什么感受?反过来,员工进门先问一句“大爷,咱慢慢来,不着急”,帮忙拎个包,扶一把,家属能记你一辈子。
三亚的出租转院,拼的不是速度,是温度。这话听着虚,但干过的人都懂。
二、服务意识培训:别把自己当司机,要当“半个家属”
很多老板培训员工的时候,上来就讲流程:几点到、怎么抬、怎么绑。这些当然重要,但第一课应该是服务意识。
什么叫服务意识?就是你得让员工明白,咱不是拉货的,咱拉的是病人,是家属的心头肉。
我见过一个三亚的老师傅,干了六年非急救转运。他每次出车之前,都会给家属发一条微信:“您好,我是安行护送的张师傅,大概20分钟后到病房楼下,您先别急,把医保卡、病历、片子都收拾好,我到了帮您拿。”就这一条微信,家属心里就踏实了。
这就是服务意识——多想一步,多说一句。
培训的时候,可以拿实际案例让员工讨论。比如:家属临时改地址怎么办?病人吐在车上了怎么办?到了目的地家属找不到停车位怎么办?这些没有标准答案,但员工心里得有根弦——先解决问题,别先抱怨。
三、沟通技巧:接电话、发微信、当面聊,话要怎么说才不招人烦
沟通这块,是三亚出租转院团队最容易翻车的地方。很多投诉不是因为车没到,是因为话说得不对。
先说接电话。新手最容易犯的错,就是语气太冷。“喂,哪里?”“几点?”“知道了。”——你是省事了,客户心里凉半截。正确的接法是什么?“您好,安行护送,请问您是要转院还是要出院?病人在哪个医院?”先问清楚,再报价格,最后确认时间。
再说微信沟通。三亚很多候鸟老人的家属不在本地,全靠微信联系。这时候文字要清楚,别发语音,别发一长串。最好有个模板:病人姓名、出发医院、目的地、出发时间、随车人员、费用包含什么。一次说清楚,省得来回问。
当面沟通更讲究。进门先敲门,说话声音别太大,医院走廊里保持安静。跟家属说话的时候,眼睛看着对方,别一边刷手机一边聊天。遇到家属哭,别急着劝,递张纸巾,等人家缓一缓再说。
有个小技巧:跟老人说话,语速放慢,声音稍微大一点,但别吼。三亚外地老人多,有的耳朵背,有的听不懂普通话,你能说两句家乡话更好。
四、着装仪表:车再干净,人邋遢也白搭
三亚天热,很多司机图凉快,穿个大裤衩、拖鞋就出车了。说实话,这在别的地方可能没人管,但在三亚做出租转院,绝对不行。
为啥?因为客户看你第一眼,不是看车,是看你的人。你穿得跟去海边似的,家属心里就犯嘀咕:这靠谱吗?
标准是什么?工装干净、整齐,夏天可以短袖,但得有领子。裤子别穿短裤,鞋子别穿拖鞋,最好是深色运动鞋或者工作鞋。头发别油,胡子刮干净,指甲剪短。身上别喷太浓的香水,病人闻了难受。
还有手套。抬病人的时候戴手套,这是对病人的尊重,也是对自己的保护。有的员工嫌热不戴,家属嘴上不说,心里不舒服。
车内仪表也得管。担架床单一人一换,被子叠整齐,垃圾桶别满着,氧气瓶固定好。这些东西看着小,但客户都看在眼里。
五、服务用语:这几句话能说,这几句话打死也别说
服务用语不是让你背课文,是让你在关键时候说对的话。我列几个场景,三亚的老板可以直接拿去培训。
能说的话:
“您别急,我们马上到。”
“大爷,您慢点,我扶您。”
“这个费用包含哪些,我再跟您说一遍。”
“到了之后我会帮您跟护士交接,您放心。”
“有什么不舒服随时跟我说。”
打死也别说的话:
“这不管我的事。”
“你们怎么不早点叫车?”
“加钱才能走。”
“我也不知道,你问别人。”
“快点快点,我后面还有单。”
你看,同样一件事,换句话说出来,效果完全不一样。培训的时候让员工角色扮演,一个演家属,一个演员工,练几遍就顺嘴了。
六、投诉处理:客户骂你的时候,其实是在给你机会
干服务行业,没有不被投诉的。三亚旅游城市,客户维权意识强,一个不满意就打12345,发小红书。所以投诉处理必须培训。
第一步,先听。别解释,别插嘴,让客户把火发完。你可以说:“您说的这个情况我记下来了,您继续。”
第二步,道歉。不管谁对谁错,先为客户的体验道歉。“对不起,让您着急了,这是我们没做好。”
第三步,给方案。能补救的当场补救,不能当场解决的给个时间点。“我马上核实,半小时之内给您回电话。”
第四步,跟进。说半小时回,就半小时回,别拖。哪怕还没结果,也要先告诉客户进展。
第五步,复盘。投诉处理完了,老板要带着员工复盘:问题出在哪?是流程问题还是人的问题?怎么改?
记住一句话:客户投诉你,是还愿意给你机会。真正失望的客户,连说都不说,直接拉黑。
七、安行护送怎么帮三亚的老板把礼仪落地?
说了这么多,很多老板可能会问:道理我都懂,但员工就是做不到,怎么办?
这就是安行护送一直在做的事。我们做了12年非急救救护车,覆盖全国707个城市,三亚也是我们的重点城市。我们不只给你接单派单系统,还帮你培训新人。
我们的培训不是念PPT,是实打实的场景演练。从接电话的第一句话,到进门怎么敲门,到抬担架怎么配合,到路上怎么跟家属聊天,到下车怎么交接,每一步都有标准。培训完了还有考核,考核不过不上岗。
另外,如果你在三亚想办运营资质、买车上牌,我们也能帮上忙。12年的经验,踩过的坑都替你踩过了。
三亚的出租转院市场,旺季忙不过来,淡季又闲得慌。想留住客户,靠的不是低价,是服务。把礼仪培训做好了,客户转介绍就够你跑一年。
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