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启东非急救救护车售后回访这么做?安行护送把责任扛到底

老话说得好,买卖不成仁义在,可依我看,买卖成了更得讲仁义。干我们这行,天天跟病人打交道,把病人安全送到家、送到医院,这只是第一步。真正的功夫,全在售后服务上。今儿咱们就唠唠,安行护送在启东这地方,是怎么做非急救救护车售后回访的。

启东这地方,靠江靠海,人实在,做事也讲究靠谱。我们安行在启东跑了这么多年,深知一个理儿:人家把亲人交到我们手上,那是天大的信任。车一开、担架一抬,那是服务开始,可服务完呢?十家公司有八家就没了影儿。我们偏不,我们非得回头问问您:这一路怎么样?有什么不满意?下次咱们能改啥?这就是售后的意义。

一、回访不是走形式,安行的回访流程很实在

很多朋友一听「回访」俩字,脑子里就浮现出那些保险电话,机械地问“您满不满意?”然后“请按1”。我们安行的回访,可不是那套路。我们有一套实打实的流程,每个环节都有人盯着,记录在案,最后还要开会改流程。

具体咋回访的?您听好了:每一次非急救转运,比如从启东人民医院回吕四港镇的老家,或者从上海把重病号送回启东,服务一结束,我们系统里的单子就变了颜色,触发回访任务。通常呢,服务完成后24小时内,肯定有专人给您打电话。您别嫌烦,这电话就是问您几个实在事儿。

启东非急救救护车服务保障售后回访

二、电话回访:服务结束只是开始,有问题随时说

电话回访那可是重头戏。我们打过去第一句话不会问“您好,请问方便吗?”直接说:“大姐,前两天咱送大爷回家,路上大爷躺得舒服不?咱们司机开得稳不稳?有没有急刹车?”这么一说,人家就觉得咱们是真心在问,不是走过场。

电话里我们要聊的可细了:担架抬得平不平,医护人员有没有主动跟病人说话,车上心电监护的仪器声音吵不吵,收费是不是跟之前说的一模一样。还有,咱们启东老人多,很多子女在外地,打电话的时候还会特意问问“咱们那个医护上门服务,给您家老人做检测的时候,态度好不好?”您看,这“医护上门”也是我们的一块业务,回访的时候当然也得过问。

回访的时间也有讲究。我们一般选在上午十点到下午四点之间,要么就是傍晚六点到八点,避开人家吃饭午休。您说这细节,是不是显得咱们挺会来事儿?反正这么多年,回访被挂电话的次数不多,聊着聊着,好多人倒还跟我们掏心窝子。

三、满意度调查:您觉得哪儿不到位,我们就改哪儿

光打电话聊还不够,我们还整了一个满意度调查。以前是拿个小本子记,现在方便了,加微信发个链接,您点开就能答。但您可别觉得这是随便填填,我们统计出来,各项评分跟司机的奖金挂钩呢!比如“车辆整洁度”“行车平稳度”“医护专业度”“收费透明度”,每一项最少打1星最多打5星。哪个环节低分,这个月那个环节的负责人就得“补课”。

我记得有一次,有位启东的客户在调查表里写道:“那天晚上从启东中医院转到南通附院,车里的空调温度有点低,老人觉得冷。”就这么一句话,我们隔天就改了规定——每次出车,车内温度必须按病人需求调节,并且要主动问病人冷不冷、热不热。您看,这就是满意度调查的力量,不是白瞎纸。

满意度调查里还专门有一栏问“您会不会推荐安行给身边的亲戚朋友?”这一栏很重要。如果人家说“会”,那咱心里就踏实了。如果说“不会”,那咱马上反省,哪儿出问题了?是接电话不及时?还是司机开车太快?马上就得查。

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四、意见收集和问题跟踪:每条投诉都有闭环

咱得说句掏心窝的话,干这行,哪能没个把投诉?关键是投诉了之后怎么处理。安行对待意见就像对待汽车故障灯,亮了就得赶紧查。

我们有个“问题跟踪清单”,专门用来记这些事儿。比如有人说:“从启东到上海的跨省护送,司机走得路线有点绕,多花了路费。”我们核实后,如果司机真为了避开拥堵选了一条远路但没提前沟通,那这笔路费咱们自己出,还要给客户道歉。再比如有人说:“医护上门的时候,护士态度有点生硬。”那咱们就会送一份小礼品赔礼,并且安排那个护士接受服务培训。

更难得的是,我们每一个问题都会回访跟进。处理完了不是就结束了,过两天再打电话:“上次那个事儿,您看这样解决行不行?”直到您说“行了,满意了”,这个工单才算真正关闭。您说,这是不是比那种“您好,您的意见我们已经记录”强多了?

还有一次,一位启东的客户提了个建议:“你们能不能开个视频号,发一些搬运病人的小技巧?我们在家也学学。”这个建议被反馈到运营部,后来我们还真做起了短视频,教人家怎么用轮椅、怎么翻身、什么情况叫急救车,什么情况用非急救车。这算是意见带来的一朵花。

五、持续改进:回访数据用在刀刃上,服务越来越好

说到底,回访不是目的,改进才是。我们每个月都会把启东地区的回访记录拉出来开“诉苦会”,把那些被骂的、被夸的,都摆到桌面上。夸的方面要保持,比如咱们启东的司机熟悉各村镇的路,哪条路有个减速带、哪个小区门不好进,心里门儿清。被骂的方面要整改,比如夏天车厢消杀有异味、雨天担架滑了,这些咱们都改。

我给您举个例子。去年有个客户在回访中提到:“你们那个体温计,夹在老人腋下总是滑落。”我们采购部一看,好,换成电子耳温枪。还有“车上的床单洗得不够白”这种抱怨,我们也放在心上,换了个新的洗涤公司,专门加了漂白程序。您说这改进,是不是一点点磨出来的?

再比如说“医护上门”这块,回访中发现有些老人需要长期测量血压,但家属不专业,护士一走就没辙了。我们就改进了服务模式,给家属留了操作视频,还建了个微信群,护士随时在群里指导。这就不单单是护送,而是把医疗关怀送到了家。

启东非急救救护车医护上门回访服务

最后再说句实在话,咱们安行在启东这十二年,靠的不是广告吹得响,而是这一趟一趟跑出来的口碑。售后回访这一套,咱们做得越扎实,心里就越有底。病人从担架上下来,跟咱们挥挥手,说一句“下次还找你们”,这就是咱们最高兴的时候。您说,要没这负责任的态度,能行吗?

如果您家正好有老人需要从启东去外地看病,或者在外地治疗完要回启东休养,还有啥需要医护上门陪护的,您就放心找我们。咱们不光把路上安排得明明白白,完了还给您打电话问问情况。这样的服务,您说贴不贴心?

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