很多在咱们那曲开非急救转运公司的人,总觉得把病人从一个地方拉到另一个地方,活儿完了就算完事。但客户心里怎么想?他们满意不满意?下次还找不找你?你根本不知道。今天我就把安行护送做满意度管理这套东西,掰开揉碎讲讲。说实在的,别嫌麻烦,这是留住老客户、攒口碑的绝招。
咱们那曲这地方,海拔高、地广人稀,医疗资源又集中。病人从县里转到市里,或者从市里转去拉萨,一趟下来少说几百公里。路上颠不颠、服务周到不周到、收费离谱不离谱,全在客户心里记着。你不主动去问,他们憋一肚子气也没处说,下次直接不找你。
一、满意度测评:那曲非紧急转运服务的“体检报告”
满意度测评这事,听起来高大上,其实就是给咱们的服务做个体检。我们到底怎么做?分三步。
第一步,客户下车后,当天就发短信或微信,给一个问卷链接。问卷不长,十几个问题,两分钟就能点完。但必须是“不记名”的,这样客户才敢说真话。第二步,隔一天电话回访,专门打给病人家属,问问路上情况。特别提醒,一定要打家属电话,因为病人可能还在难受,家属的感受往往更客观。第三步,每个月还有“神秘乘客”暗访——我们委托拉萨的朋友假装家属,随机跟一趟车,全程记录司机的每一句话、每一个动作。
你可能会说,这不就是“体检”嘛?对,但体检有套餐,我们这也有。普通套餐是每个工单都回访,深度套餐是每个季度再做一次全面的线上满意度调查。那曲这边客户量相对稳定,但每次调查样本都超过200份,足够反映真实情况。
二、评分维度:我们从这六个方面打分
测评不是乱打分,我们给每个维度起了个顺口溜——快、稳、净、笑、明、护。这六个字,就是那曲客户最在意的六件事。
快(响应速度):从接到电话到车到医院,那曲市区控制在15分钟内。但到了冬天下雪,路况差,就得看实际情况。我们要求调度员必须承诺一个准确时间,晚到了要主动道歉,而不是找借口。
稳(驾驶技术):那曲到拉萨这段路,弯多坡多,车上还有病人和家属。司机开车稳不稳,平不平顺,直接关系着舒适度。我们每辆车都装加速度传感器,急刹车、急转弯都会记录,用数据说说话。
净(车辆卫生):车厢、担架、被褥,必须一客一换。我们定期检查,抽查不合格的直接扣绩效。有一次检查发现一辆车里有根头发,全车消毒重来。
笑(服务态度):司机和随车医护必须微笑服务,主动帮家属提行李、搀扶病人。不能说“你自己使劲”,要说“来,我扶着您慢慢起”。
明(费用透明):出发前把价格算得清清楚楚,公里费、起步价、设备使用费,一项项写出来,绝不打闷包。到了目的地,再按实际路程多退少补。
护(医疗护理):随车医护是不是认真观察病人,吸氧、心电监护有没有用好,这些我们都有专门的护理记录单,随车带回来检查。
六个维度,每个满分10分,最后加权平均。响应速度占20%,驾驶技术占20%,服务态度占20%,医疗护理占20%,其他两项各占10%。为什么这样分?因为“快”和“稳”是救命,“笑”和“明”是安心,医疗护理是核心,都马虎不得。
三、数据统计:98.7%的满意度是怎么算出来的?
算满意度其实很简单:得分在9分以上的客户算“满意”,8分算“基本满意”,7分以下就是“不满意”。我们用满意客户数除以总调查数,得到满意率。2024年那曲地区全年完成1210次非紧急转运,回访成功1130次,其中满意客户1115位,算下来满意率98.7%。这个数字,在咱那曲同行里绝对是拔尖的。
但光看总数还不够,我们还会把数据拆分。比如看不同月份,那曲的七八月是旅游季,外来游客多了,投诉也会多——游客不熟悉路况,更容易焦虑。我们会特别关注这个时期的评价。再看一看哪个维度的得分相对低。今年一季度的数据里,“驾驶技术”得分9.2,比“服务态度”低0.3。我们就去查原因,原来是那曲到比如县的路段正在修路,坑坑洼洼颠簸。这不是司机的错,但客户感受就是不好。我们怎么做?在派车时提前告知客户路况,并准备防晕车药、呕吐袋,再加上一句“路况不好,但我们开得小心”。这样客户有了心理准备,评价反而上去了。
每一周我们都会把统计结果做成表格,贴在公司群里。谁的服务被表扬了,匿名公布;谁的不满意比较多,也匿名公示,但会重点辅导。别小看这个,我们这有一位司机老张,年纪大点,脾气有点急,上个月被投诉三次。后来我们让队长跟他跟车,手把手教他怎么说话,现在他成了“服务明星”。
四、分析改进闭环:不满意的地方如何快速“补漏”?
有了数据,我们坚持“三天内闭环”原则。什么意思?每一个投诉或不满意的评价,必须在三天内处理完,还要把结果反馈给客户。
有一次,一个在安多县的客户投诉说,我们的车在途中跑去加油了,耽误了十分钟。家属在电话那头很着急,生怕耽误老人治疗。我们接到投诉后,先道歉,再查记录。确实是司机看油表不够了,怕半路没油更误事。这是我们司机的失误——出车前没检查油量。我们立刻做了两件事:第一,司机的绩效扣分;第二,给客户免除了150元里程费,并专门打电话给家属解释。同时,公司改了规定:所有车辆出车前必须确保油箱满油,并拍照发到工作群。
这个案例后来成了我们培训的典型教材。很多员工觉得“加油”是小事,但在客户眼里,那就是“不把病人当回事”。我们每个月都会出《那曲非紧急转运满意度月报》,里面有统计、有案例、有整改措施。月报不是给领导看的,是给每一位司机和服务人员看的,让他们知道,客户的眼睛是雪亮的。
当然,也有客户不好意思投诉。我们就在回访时多聊几句。有一次客户无意间说“路上没水喝”,我们立刻给所有车辆配了桶装水。你看,有时候改进就藏在这些闲聊里。
五、案例:那曲的张大爷安全转运,家属给了满分
说起来,上个月我们接到一个单子,从那曲市人民医院送一位患了高原心脏病的张大爷回比如县老家。大爷七十多岁了,需要全程吸氧和心电监护。那曲到比如县有三百多公里,其中还有一段盘山路,家属一开始特别担心。
我们派的是一辆排量2.0T的新救护车,配了两个非常有经验的老司机轮着开。随车的医护小姑娘小卓,一路上每隔半小时就看一下监护仪,给大爷调吸氧量。车停时,她会主动问大爷“您感觉怎么样?”还帮他翻身。因为路上有个路口封闭,我们提前绕行,比预定时间晚了二十分钟。但我们提前给家属打了个电话,说清了情况。家属来接的时候,小卓又详细交代了注意事项。
后来我们回访,张大爷的儿子说了句话:“你们这车,比我们自家的车都干净,服务比医院护工还贴心。”这话让我们特别感动。他还专门在微信上写了一段感谢的话,我们放进了《满意度月报》里。从那以后,他介绍了三个老乡来找我们。
所以说,满意度管理不是做表格,是做人心。那曲地方虽然大,但圈子小,口碑一传开,生意自然来。你要是想学怎么做,或者想找我们帮忙做整系统,随时联系安行护送。我们把这套方法教给你,让咱们那曲的非紧急转运行业都越来越正规,客户越来越满意。
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