前两天,来宾兴宾区的老韦给我打了个电话。他说他妈要从市医院转到柳州做后续治疗,问了一圈,三家报价差得离谱:一家说一千二全包,一家说八百起步,还有一家报完价又加了个"夜间服务费"。老韦就一句话:"你们这行到底有没有个准数?"
这电话我记了很久。因为老韦碰到的不是个例。在来宾,非急救救护车这块,大家最担心的就两件事:一个是安不安全,一个是钱花得明不明白。说白了,就是正规收费标准能不能摆在台面上。
我干这行十二年了。今天不吹我们多好,就聊聊我们是怎么把客户的抱怨、意见、甚至骂声,一条一条变成规矩的。因为这个东西,才是正规收费标准真正的来源。
一、来宾客户的反馈,比你想的多得多
先说来宾这地方的特点。来宾在广西中部,下辖兴宾区、合山市,还有象州、武宣、忻城、金秀几个县。人口两百多万,但像样的医院基本都在兴宾区。像金秀、忻城这些山区县,山高路远,病人往柳州、南宁、桂林转的特别多,一趟下来动不动就是两三百公里。
路远,费用项就多。油费、过路费、医护随行、担架上下楼、夜间行车,哪一项算不算、怎么算,客户心里其实都有一杆秤。所以来宾这边的反馈,特别集中在三件事上:报价不清楚、中途加价、发票开不出来。
我们内部统计过,光跟费用有关的意见,就占了全部客户反馈的六成以上。这数字不好看,但真实。也正是这些声音,逼着我们把每一条收费规则都写死。
二、想提意见,来宾客户有这五条路能走
很多客户以为,投诉就得吵架。其实不用。我们搭了五个反馈口子,你随便挑一个顺手的:
第一,下单后系统自动发的满意度评价,点个星星就行,嫌打字麻烦可以不写。
第二,随车师傅交接完,会给一张服务单,背面有反馈二维码,扫了直接填。
第三,打400电话,客服那边有个"意见"按钮,会转专门的人接。
第四,商务微信直接说,微信是ssyy859,很多老客户嫌打电话麻烦,直接发语音过来。
第五,也是我们最看重的——回访电话。每一单完成后48小时内,客服会主动打过去问一句"有没有多收你钱"。
为啥要主动问?因为很多来宾的老乡,尤其是县里、乡下的老人,觉得钱花都花了,不想再折腾。你不问,他就不说。可不说不代表没意见,他只是下次不找你了。所以主动回访这一条,是我们自己给自己找麻烦,但必须做。
三、一条投诉进来,到底怎么走的
提意见容易,关键是提了有没有用。我们内部有一套流程,说白了就四步:接、查、回、改。
接,就是登记。不管从哪个渠道来,全部进同一个系统,生成一个编号,客户能查到进度。
查,是重头。费用类的投诉,我们会调三样东西:派单时的报价记录、车辆的行车轨迹、师傅上传的收费凭证。这三样一对,谁对谁错基本跑不掉。这一步很关键,不能只听师傅一面之词,也不能光看客户情绪。
回,就是48小时内给答复。哪怕还没查完,也得先告诉客户"我们在查,查到哪一步了"。最怕的是石沉大海。
改,是最后一步,也是最难的一步。单子处理完不算完,要看这事是不是个例。是个例就整改到人,是通病就改流程。
四、一个真实案例:象州到柳州的"绕路加价"
去年秋天,象州县一位客户转院去柳州。事后他反馈说,明明走的泉南高速,师傅却在高速上多绕了一段,最后多收了六十多块钱的里程费。
客服当天就把行车轨迹调出来了。一比对,确实多跑了十几公里。原因也查清了:当天泉南高速来宾段有事故,师傅临时改道,但改道前没跟家属说一声。
这事怎么处理?多收的钱原路退回,师傅当面道歉。但重点在后面——我们没有停在"退钱了事"上。
我们把这条写进了规则:凡是现场需要改变路线、可能影响费用的,师傅必须先口头告知家属,并且在系统里点一下"路线变更",家属那边会收到一条短信确认。不点这个确认,多出来的钱平台承担,不让客户掏。
这条规矩现在全国都执行了,源头就是来宾象州这一单。你说这算不算一件坏事变好事?
五、正规收费标准,是被客户的意见一条条磨出来的
很多人以为收费标准是老板在办公室里拍脑袋定的。说实话,至少我们不是。
举几个例子,都是客户反馈逼出来的:
有来宾客户说,你们报价只说到柳州多少钱,可没说高速费谁出。后来我们改了,跨市转运报价必须写清楚"含高速费"还是"不含",不能含糊。
有客户说,老人住六楼没电梯,抬下来加五十块,这事能不能提前告诉我。后来我们加了"楼层费"这一项,下单时就问清楚,上楼前就把数报明白。
还有金秀的客户反馈,山区夜路不好走,你们说的到达时间根本不准。我们后来调整了金秀、忻城这些山区县的预估时间,统一多加半小时到一小时,宁可早说晚到,不让客户干等。
你看,所谓正规收费标准,不是一张贴在墙上的纸,而是被一个个具体问题磨出来的一套规矩。它得能解释清楚每一分钱花在哪,还得经得起客户拿着单子一项项对。
六、改进这事,得让人看得见
客户最怕的是什么?是提了意见没回音。所以我们做了几件看得见的事:
每个季度,把汇总的典型问题在师傅培训会上过一遍。来宾这边每个月都有新人进来,培训第一课不是怎么开车,是怎么把费用说明白。
每次规则有改动,会给老客户发一条通知。比如"路线变更确认"这条上线的时候,我们给近半年下过单的来宾客户都推了消息。
还有就是回访。回访不是走过场,我们会问得很细:师傅有没有提前报价?有没有中途加钱?态度怎么样?到达时间准不准?问得细,客户才愿意说真话。
这些做法听起来笨,但管用。坦率讲,我们不敢说零投诉,那是不现实的。我们能保证的是,每一条意见都有登记、有处理、有结果、有改进。
七、给来宾老乡提个醒:遇到乱收费,这样留证据最管用
最后说点实在的。如果你在来宾叫非急救救护车,担心被乱收费,记住三件事:
第一,下单前问清楚总价,让对方把费用项一项项说出来,最好在微信上留文字记录。口头说的,事后容易扯皮。
第二,上车前拍一张里程表的照片,到达后再拍一张。这一来一去,跑了多少公里清清楚楚。
第三,付款一定走平台或者公司账户,别直接转给师傅个人微信。私下转账,出了事找不到人。
只要这三样都有,真遇上加价,你反馈过来,我们查起来也快。
说到底,非急救救护车这行,做的都是别人最着急时候的生意。家属那时候顾不上砍价,也顾不上看合同,全凭一份信任。正规收费标准存在的意义,就是让人在最慌的时候,不用再为钱分心。
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