咱广元人办事讲究个“有始有终”。叫一趟非急救救护车,把病人从家送到医院,或者从医院接回老家,车一停、人一抬,司机师傅收了钱,这事儿是不是就算完啦?
在安行护送,还真不是。咱们干这行12年了,一直琢磨着一件事儿:服务完了,病人和家属心里到底咋想的?路上有没有不舒服?咱们的医护人手脚快不快?态度好不好?下次还愿不愿意找咱们?
所以,咱们专门搞了一套售后回访体系,说白了就是“服务完不撂挑子,还得回头问问”。今天小刘就跟你唠唠,这售后回访到底咋回事。
服务完了不是终点,为啥还要回访?
你可能觉得,车都送完了,还回访啥?不是多此一举吗?实话跟你说,以前咱们也不懂这个道理,觉得活儿干完就成了。后来有一回,一个苍溪的家属打电话投诉,说咱们的师傅搬抬的时候动作有点猛,病人吆喝了一声。咱们才知道,有些问题当时不说,事后心里别扭。
从那以后,咱们就琢磨:与其等人家找上门来,不如咱们主动去问。一来显得尊重人,二来真能发现问题。再说了,广元这地方,七山一水两分田,从市里到旺苍、青川,道儿远不说,路还绕。病人转一趟车,本身就遭罪,要是服务再不到位,那心里能得劲吗?
所以,回访不是走形式,是为了让下一次服务更好。这就跟开饭馆一样,客人吃完了,你问问口味咋样,咸了淡了,下回才好改进不是?
电话回访:一个电话,听见乡音
病人前脚下车,咱们的后脚电话就跟着来了。一般不会超过24小时,负责回访的专员就会拨通家属电话。
咋开口?就是先自报家门:“是李大姐吗?我是安行护送的,前两天你爸从广元市中心医院转到剑阁老家,路上还顺当吗?”就这简简单单一句,先问问平安。
别小看这通电话,咱广元话一出来,距离感当时就没了。有些家属不好意思提意见,咱们就顺着话头聊:“大妈,咱这路上有没有哪儿觉得不妥的?您尽管说,咱们就是听意见的。”有时候聊着聊着,家属就说:“别的没啥,就是你们那个担架能不能多垫个枕头?”或者“师傅开车能再稳当点不?”
这些话,你要是不问,人家永远不说。可一说出来,那就是咱们改进的方向。电话回访不光是走过场,还得把人家的话一字一句记下来,回头要上会的。
满意度调查:不光是打分,更要听实话
光打电话还不够,咱们还搞了个满意度调查。啥形势?不是那种打印几张纸让人填,而是直接发个短信,或者加微信,点个链接就完事儿。里面分几个大项:医护服务态度、司机技术、车辆干净程度、准点率,还有值不值这个价。
每家每户打分,咱们后台都能看见。要是有人打了低分,那咱们可就得紧张了。打个五分还不算完,后头还有个“补充意见”的框,咱就盼着人家多写两句。
有一次,一个朝天区的家属打了4分,写了一句:“护士姑娘人挺好,就是路上没主动问我妈要不要喝水。”你看,这种细节,你不问谁跟你说?咱们一看这意见,马上召集护士培训,统一要求:行车途中,每隔30分钟要主动询问家属和病人需求。打那以后,满意度蹭蹭往上蹿。
所以这满意度调查,不是走过场,是真拿它当回事儿。
意见收集:把牢骚变成改进的药方
有些话,电话里不好说,问卷上不想写,但人家心里憋着。那咋整?咱们留了多种渠道——官网、微信公众号、甚至加咱们客服微信,随时随地能提意见。
咱广元人实在,有时候意见提得直戳心窝子:“你们车上那个担架太硬了,老人家躺久了腰疼。”或者是“司机师傅抄近道,路上颠得厉害。”这些话,听着扎心,但真宝贵。
收到意见以后,咱们不会删了拉倒,而是每条都记档。每周一开早会,把这一周的意见挨个过。能立马改的,当天就改。比如担架太硬,那就加床软垫;司机抄近道,那就重新划规定路线,必须走大路,宁可慢一点也得稳。
你说,这牢骚是不是变成了药方?一点点磨,把服务磨得越来越贴心。
问题跟踪:说改就改,绝不拖延
回访的时候,咱们最怕的就是应承了人家不办。所以咱有个问题跟踪表,每条问题都有责任人、有办结时限。
比如上个月,一个荣山的客户反映,说救护车上那个空调有点不给力,夏天热得慌。咱们当天就联系车队,把全车的空调都检查了一遍,老化的零件全换了。换完以后,回访专员专门给人家回了个电话:“大哥,你上次说的空调问题,咱们修好了,下回你来肯定是凉飕飕的。”
那客户当时就乐了:“哎呀,我随口一说,你们还当真了。”可说真的,就这个“当真”,才让人家觉得靠谱。
问题跟踪不是记个本子就完事,而是隔三差五翻出来看看,改到没改,改彻底没,要是不彻底,还得回头再改。这跟熬中药一样,火候不到,药效出不来。
持续改进:广元人自己的“转运管家”
这套回访体系走下来,咱们的服务是越来越能打。就说上个月,一个从广东回来的老乡,包车从广元机场回青川,一路山高路陡。咱们的司机和医护愣是稳稳妥妥把人送到家。回访的时候,老人家握住咱们的手说:“坐你们车,比坐咱自家小车都稳当。”这话,比给满分还高兴。
但咱们心里清楚,服务这事儿没有最好,只有更好。所以咱们的售后回访不是一阵风,而是月月做、年年做。每个月汇总一次数据,哪个环节投诉多,哪个司机表扬多,都看得清清楚楚。然后再倒推流程,该培训培训,该换车换车。
在广元,咱们安行护送不光是干活的,更像是咱广元人的“转运管家”。从你打电话预约的那一刻起,到安全送到家,再到事后的回访问候,每一个环节咱们都操着心。
为啥这么较真?因为咱们知道,躺在救护车上的都是咱的乡亲父老,他们的命咱们得捧着。医护上门不光是设备齐全,更得有颗体贴的心。这套回访体系,就是咱们的心意。
下次你要是叫咱们车,服务完可别嫌咱们回访电话烦。那可不是推销,是惦记。有啥意见尽管说,咱们安行护送一定改到位。
如果你也想体验这种负责任的服务,不管你在广元哪个县区,打个电话,咱们立马到。
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