咱都匀的朋友们,家里有老人或者病人需要去医院,有时候碰到那种不打紧的转运,比如出院回家、转院复查、轮椅接送什么的,这时候非急救救护车就派上用场了。可不少人心里犯嘀咕:这车靠谱吗?服务态度好不好?出了问题找谁说去?
今天咱就唠唠安行护送在都匀的客户反馈机制。做这行12年了,我们最看重的不是跑多少趟车,而是每趟车跑完,客户心里是啥滋味。说实话,客户的一个差评,比打十遍广告都管用。所以啊,咱们在都匀专门弄了一套反馈收集和处理的门道,今天全抖搂给你听。
客户反馈,安行护送到底怎么看?
很多公司觉得客户反馈就是找茬,可我们不这么想。你看啊,咱在都匀跑非紧急转运,每次车上拉的都是病人或老人,人家把最亲的人交到咱手里,咱要是服务不到位,人家心里能没意见?有意见是好事,说明人家还愿意跟你说实话。最怕的是人家憋着不说,下次不找你了,还跟街坊邻居说‘安行不行’,那才叫真糟心。
所以安行护送的规矩是:把每条反馈当金子一样捡起来。不管是夸还是骂,都记到小本本上(其实是系统里),然后专门有人去琢磨怎么改。咱在都匀的每个服务点,每周都会开个碰头会,先看反馈记录,再定整改措施。一句话,客户说哪儿不舒服,咱就赶紧揉哪儿。
反馈渠道多,总有一个适合你
有些大爷大妈不会用手机,有些年轻人不爱打电话,为照顾所有人的习惯,安行护送在都匀开了好几个反馈的‘窗户’:
第一,电话回访。每次转运完成后,客服妹子会在24小时内给家属打电话或发短信,问问路上情况咋样,司机态度好不好,担架稳不稳,有没有颠簸啥的。大部分人都挺乐意说两句的。
第二,微信小程序和官网留言。你随手发个微信,或者上官网(www.120188.com)点一下‘意见反馈’,就能把想说的话传过来。后台有专人盯着,基本秒回。
第三,投诉专线。真遇到事儿了,直接打400-9080-120,按‘投诉建议’键,直接转给经理。咱不怕你投诉,就怕你憋着。
第四,随车二维码。每辆车里都贴着二维码,扫码就能填个三秒钟的满意度问卷。这法子最直接,刚下车心情还热乎着,顺手就填了。
反正我们想尽办法让你把话说出来。你想想,去饭店吃饭还有意见簿呢,咱这救护车服务,更得敞亮。
投诉处理流程,环环相扣不拖延
光收意见不行,还得快速处理。安行护送在都匀有一套流程,特别简单粗暴——‘135原则’:1小时内响应,3小时内给出处理方案,5天内整改反馈。咋说呢,就是当天下单当天办,不让客户隔夜等。
具体的流程是这样:
客服接到投诉或建议后,先登记在案,标签分类(比如‘司机问题’‘车辆问题’‘流程问题’)。然后立刻派给当班调度员,调度员先打电话给客户核实情况,顺便安抚情绪。接着,把问题发到工作群里,相关人员当天就得给出解释。如果是服务态度问题,当事人要当面道歉;如果是车辆问题,马上安排维修或换车;如果是流程问题,比如等车时间太长,就优化排班。
最怕的就是那种‘踢皮球’的事,咱这儿绝对没有。因为每条反馈都有专人负责,处理完了还要回访。客户说‘满意了’,才算真正了事。要是客户还不满意,那就升级处理,由区域经理直接管,直到客户点头为止。
真实案例:一句抱怨换来一次升级
光说不练假把式。我举个前两天在都匀发生的真事。有个家属用我们的车送老人去贵阳复查,回来以后在问卷里写了一句:‘担架垫子太硬了,老人家躺着硌得慌。’
就这么一句抱怨,我们第二天就开会研究了。一开始有人觉得小题大做,不就垫子硬点吗?可后来一想,老人本来就是伤病号,躺上一两个小时,骨头都疼,这哪能忍?于是我们立马联系厂家,定做了一批加厚软垫,同时给每辆车配了一条小褥子,夏天还给凉席。改完之后,我们又专门给这个客户打了回访电话,人家说‘这次舒服多了,你们真把话听进去了’。
还有个事儿,是反馈司机开得快,过减速带没减速。这可不光是舒服不舒服的问题,是安全隐患。我们看了行车记录仪,确实没减速,于是当天就对该司机停岗培训,同时在全公司发了个通知,强调‘平稳驾驶是底线’。后来我们给所有车辆装了速度报警器,一超速就滴滴响。现在都匀的老客户都说,安行的车开得‘像老牛拉车’——稳当!
持续改进,让反馈成为推动力
反馈机制不是做做样子,得让它活起来。安行护送每个月都会把都匀的客户反馈汇总成一份报告,比如哪类投诉多、哪个时间段满意度低、哪条路线容易延迟。然后针对这些数据,我们搞了三个固定动作:
一是‘吐槽会’。每月月底,我们让司机和护士坐在一起,把客户骂得难听的话念出来听,让大家脸红出汗,然后一起想办法。刚开始有人受不了,后来习惯了,都把这当成‘磨刀石’。
二是‘整改清单’。每条反馈对应一条整改措施,完成一项销一项。上个月我们就照着清单换了一批新担架,改了接送时间的提醒短信,还增加了夜间值班车辆。
三是‘荣誉榜’。反过来,客户夸奖多的司机,发奖金、评‘都匀服务之星’。这招很管用,现在大家都抢着做好服务。
你看,就这么个循环:你提意见,我们改,改完你再看。日久天长,服务自然就上去了。咱在都匀跑非紧急转运这么多年,靠的就是这股认真劲儿。
最后再啰嗦一句:安行护送做的是良心活,客户反馈就是我们的方向盘。你要是用过咱家的车,有啥想法千万别藏着,直接打电话、发微信都行。要是还没用过,也欢迎先看看我们的收费价目表(官网有),明码标价,童叟无欺。咱们把话撂在这儿:在都匀,非急救转运找安行,服务不好你骂我!
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