在重庆,山高路陡,医院又多,重医附一院、新桥医院、大坪医院……转院、出院、跨省转运,很多人都会叫非急救救护车。但说实话,车来了,服务好不好?万一遇到司机绕路、担架员毛手毛脚、收费不清不楚,你找谁说理去?今天咱就聊聊安行护送的客户反馈机制,看看他们是怎么听意见、处理投诉、然后真改的。
一、重庆出租转院,客户最怕的不是花钱,是出了问题没人管
重庆这地方,开车导航都容易懵,更别说救护车转运了。从区县到主城,从渝中到江北,坡坡坎坎,隧道多、单行道多。病人和家属本来就着急,如果司机再找不到路,那真是火上浇油。
我们做过一个内部统计,重庆地区的客户反馈里,排前三的问题是:司机对某些医院内部路线不熟、担架员搬运不够稳当、费用明细不清楚。这几个问题看着小,但对家属来说,每一个都是大事。
以前,有些小公司接到投诉就装死,电话不接,微信不回。客户只能自认倒霉。但安行护送不这么干。我们从2012年做到现在,全国707个城市都有服务,重庆是重点区域。我们很清楚:只有把客户的意见当回事,生意才能做得长。
这张图就是我们服务保障的一个缩影。接下来,我详细说说,你的意见到底是怎么被收集、处理和落实的。
二、反馈渠道不止一个电话,你想怎么说都行
很多人以为,反馈就是打客服电话。其实在安行护送,渠道多得很,总有一款适合你。
第一,400电话。400-9798-120,这是全国统一客服热线,24小时有人接。重庆的客户打过来,客服会直接用重庆话跟你聊,亲切得很。第二,官网。https://www.120188.com 上有在线留言,填个表就行。第三,微信公众号和小程序。下单、查车、评价、投诉,都在里面。第四,客服回访。每次转运结束后,系统会自动给家属发短信,邀请评价。如果评分低于4星,客服会在2小时内主动打电话问原因。
第五,司机和担架员自己也会反馈。比如路上遇到修路、堵车、医院搬迁,他们会第一时间上报,我们好调整路线。
你看,从你嘴里说出来的每一句话,都有可能变成我们改进的依据。
三、投诉建议处理流程:从接到电话到解决问题,一共分几步?
光收集没用,关键看处理。安行护送的投诉处理流程,我掰开揉碎给你讲。
第一步,记录。客服接到投诉,先建一个单子,记录时间、地点、车牌、订单号、具体问题。如果是电话,全程录音;如果是微信,截图存档。
第二步,分类。我们分成四大类:服务态度、车辆设备、收费问题、时效问题。每一类对应不同的处理时限。比如收费问题,必须2小时内给初步答复;服务态度问题,4小时内联系当事人。
第三步,调查。这个环节最较真。我们会调取车内监控、GPS轨迹、司机通话记录。如果是路线问题,就查导航数据;如果是搬运问题,就看监控回放。不会只听一面之词。
第四步,处理。调查清楚了,该道歉道歉,该退款退款,该补偿补偿。比如司机确实绕路了,我们会退还多出的里程费,再送一次免费转运券。如果担架员操作不当,我们会安排专人上门道歉,并对该员工进行停岗培训。
第五步,回访。处理完不算完,客服会再给客户打电话,确认你对处理结果满不满意。你说不满意,那就重新处理,直到你点头为止。
第六步,归档。每一单投诉都会存档,每月做分析。哪个司机被投诉最多,哪个环节最容易出问题,一目了然。
整个过程,我们要求:一般投诉24小时内闭环,紧急投诉2小时内响应。重庆主城区,因为距离近,我们甚至能做到30分钟响应。
四、真实改进案例:客户一句话,我们改了啥?
说几个真事,都是重庆客户反馈后我们做的改进。
案例一:司机不熟悉医院内部路线。有个客户从万州转院到重医附一院,司机到了医院门口,却找不到住院部地下车库入口,绕了快20分钟。家属很生气,投诉到客服。我们一查,确实是我们路线资料没更新。第二天,我们就派人把重庆主城20多家大医院的内部路线全部跑了一遍,画了详细的停车、接人、送人路线图,录入司机端APP。现在新司机入职,必须把这张图背熟,还要现场考核。
案例二:担架员搬运不够稳。一位阿姨从大坪医院出院回家,住在老小区,没有电梯。担架员抬她上楼时,因为楼道窄,担架倾斜了一下,阿姨说吓到了。我们接到反馈后,马上给所有担架员加训,重点练楼道搬运、上下坡平衡。还采购了一批带固定带的软担架,更安全。现在,重庆地区的担架员每个月都要做一次实操考核,不合格的不让上岗。
案例三:收费不透明。有客户反映,下单时说的价格和最后付的不一样,多了一百多。我们查了,是夜间服务费和楼层费没有提前说清楚。这确实是我们的问题。很快,我们在微信小程序里上线了“费用预估”功能,输入起点终点、楼层、时间,自动算出总价,所有费用明细一目了然。而且规定:司机必须在出发前跟客户确认最终价格,中途不加价。这个功能上线后,重庆地区的收费类投诉直接降了七成。
这些改进,不是嘴上说说,是真金白银和人力投进去的。
五、持续改进:每月复盘,把投诉变成服务升级的燃料
安行护送有个规矩:每个月第一个星期二,全国服务质量分析会。重庆地区的反馈单独拿出来讨论,因为山城情况特殊,不能一概而论。
会上看几个数据:投诉率、平均响应时间、客户满意度、重复投诉率。哪个司机被点名多了,站长要写检查。哪个改进措施有效,就推广到全国。
我们还搞了个“服务红黑榜”。红榜是表扬,黑榜是警告。连续三个月上黑榜的司机,直接辞退。另外,我们每季度会邀请几位老客户当“体验官”,免费坐一次车,专门挑毛病。挑出一个真问题,奖励500块。
你可能觉得,一个转运公司搞这么复杂干嘛?但我觉得,非急救救护车拉的是病人,是家属的希望。服务差一点,人家可能就多受一份罪。所以,再严都不为过。
六、在重庆,怎么找到我们?遇到问题怎么反馈?
如果你在重庆需要出租转院、出院回家、跨省转运,随时联系安行护送。
打电话:400-9798-120,客服24小时在线。上官网:https://www.120188.com,在线下单和留言。加微信:ssyy859,直接跟客服沟通。
万一服务中遇到任何不爽,别憋着,直接打400电话投诉。我们承诺:件件有回音,事事有落实。在重庆,我们跑的不只是路,更是人心。
需要非急救救护车转运服务?立即联系安行护送
📞 咨询电话:400-9798-120(官网客服直达)
🌐 官网:https://www.120188.com
📧 商务微信:ssyy859