咱昌江的朋友们,大家好。我是非急救小刘,干这行12年了。以前大家伙儿叫非急救救护车,就是图个转院、出院方便,但往往车一送到,人家就不管了。可咱们安行护送不一样,服务完不算完,还得回头问问您:一路上舒不舒坦?司机师傅态度咋样?这就叫售后回访。
今天我就跟大伙儿唠唠,咱们安行护送在昌江是怎么做售后回访的。不是空喊口号,是真有流程、有记录、有改进。这么跟你说吧,跟“医护上门”一样,把服务做到家,做到心坎里。
一、服务完不是终点,回访电话24小时内必达
您用过咱昌江的非急救救护车,把病人送到地儿了,是不是觉得事儿就完了?不,我们这才开始第一步。回访小组当天或者第二天,一定给您打个电话。为啥?就怕您有啥不好开口的。
电话那头,不是机器人,是真人。会问:病人现在情况稳不稳定?路上有没有颠簸?师傅有没有乱收费?鸣笛有没有扰民?这些细节,我们都想知道。您放心,电话不白打,每一句都录在系统里,存档备查。
我举个例子,上个月昌江有位阿叔,从昌江县医院转去海口看病。回来没两天,我们回访电话过去,阿叔说车上空调开太冷,老人有点着凉。这问题不大,但我们记下了,立马跟车队反馈,规定以后转运前先问家属温度合不合适。您看,这不比“医护上门”还细致?
二、满意度调查不走过场,打分不是画个勾就完事
很多机构搞满意度调查,就是让您填个表,打勾完事。我们不是。我们的调查分三块:一是电话里问,二是短信链接点进去打分,三是加微信发问卷。您要是老人家不会弄,我们客服直接在电话里手把手问。
打分从1分到10分,但是您打了6分,我们会追着问:哪个环节不满意?是时间准点不准点?还是车里味道大?还是师傅说话冲?不怕您打分低,就怕您不说实话。说出来了,我们才能改。
昌江这边,我个人觉得最需要抓的就是准点率。路上堵车谁都没辙,但咱们能提前规划路线,避开高峰。所以回访时问得很细,比如“从石碌到棋子湾,路上堵了多久?”这些数据,我们每个月汇总,然后优化调度。
满意度调查不是给上面看的,是给自己找毛病的。咱们昌江人说话直,您有啥不满,尽管说,我们不怕听。
三、意见收集有门道,每条意见都编号入档
您可能不知道,售后回访时说的每句话,我们都有个小本本——哦,现在不叫小本本了,叫CRM系统。每条意见,不管大小,都编个号,分个类。比如“设备类”、“人员类”、“路线类”、“收费类”。
举个例子,有位家属提出:“你们车上那个轮椅,安全带有点卡,老人家系起来费劲。”这条意见编号2025-0812,属于“设备类”。隔两天,维修部就换了新的安全带卡扣,再回访时专门问这个问题解决了没。
有人问,提意见有啥奖励没有?还真有。咱们搞了个“金点子”活动,每个月评选一条最实用意见,送一次免费短途转运或者油卡。昌江这边已经有好几个人获奖了,您也甭客气,有想法就说,说不定下个月就是您。
意见收集不是等您找上门,是我们主动上门——就像“医护上门”一样,把倾听的耳朵伸到您跟前。
四、问题跟踪不糊弄,一竿子插到底
有的公司,您提了问题,客服说“好,我反映一下”,然后就没下文了。咱们不搞这套。问题一旦上报,就有责任人,有解决期限,有回访确认。三天内必须给您一个答复,不管问题多大多小。
记得有一次,昌江乌烈镇的客户反映,司机绕路多收了几块钱。虽然最后查证是导航线路临时施工,但我们还是退了差价,并且赔礼道歉。同时,我们优化了导航系统,以后实时更新路况。这个处理结果,客户在电话里连说“没想到”。
问题跟踪有个“红黄绿灯”机制:绿灯表示正常解决,黄灯表示正在处理中,红灯表示超时未办。每个月月底,我们的站长亲自看红灯项,哪个没解决,就追着哪个部门要说法。您说,这责任落到具体人头上,还能糊弄吗?
五、持续改进不是空话,每月数据会说话
回访不是做一天两天,而是月月做,年年做。每个月,我们把满意度数据、投诉意见、改进情况汇总成一份报告,发到每个昌江车队的手上,让大家看看这个月哪里做得好,哪里拖后腿。
上个月,昌江地区回访覆盖率达到99%,满意度平均分9.2分。但最让我们高兴的不是分数,而是提意见的数量比上个月多了30%。说明嘛?说明大家真把我们当回事,愿意给我们挑刺。这比啥都强。
持续改进,还体现在我们给司机的培训上。回访中反映的问题,比如“说话态度生硬”、“上下车没搀扶”,都会变成培训课上的案例。下个月,您再坐同一辆车,就会发现师傅变了——下车主动开门,还问一句“需要帮您叫电梯吗?”这改变,就是回访带来的。
所以说,咱们昌江的非急救救护车,不只是把病人从A点拉到B点。咱们的售后回访体系,就是给服务戴个“紧箍咒”,让自己始终不忘“医护上门”的初心。病人安全到家,我们的责任才算真正开始。
好了,说了这么多,其实就是想告诉昌江的老少爷们:您选择安行护送,我们一定把您的事当成自家的事。服务有始有终,回访落到实处。要是您还没用过咱的服务,不妨试试;要是您用过,有任何意见,欢迎随时提。
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