前两天,一个在沧州跑非急救转运的老哥给我打电话,语气挺憋屈。他在任丘和沧州市区各放了两台车,车是新买的,价格也压得低,可干了小半年,转介绍的单子一只手数得过来。我问他:你的司机到医院门口接人,下不下车?他愣了两秒,说,一般不下,按两下喇叭家属自己就出来了。我说,问题大概率就出在这儿。出租转院这行,你卖的从来不是一台车,是家属在最慌的时候那一份踏实。
一、服务意识:别把自己当司机,要当替家属扛事的人
沧州这个地方挺有意思。常住人口七百多万,六十岁以上的老人占比不低,河间、泊头、任丘、献县、盐山、青县这些县市的病人,要往沧州市中心医院、沧州市人民医院、中西医结合医院转的,一年到头就没断过。很多单子是儿女在外地打工,家里只剩老伴或者侄子陪着,人在县医院躺着,市里的床已经联系好了,就等着车。
这种时候,家属脑子里是乱的。你上门的第一句话、第一个动作,直接决定了他后面会不会给你介绍生意。
什么叫服务意识?说白了就三条:想到家属前面、做到家属开口之前、别让家属动手。老人要上车,你先把轮椅推过去;天冷,你先把车里的暖风打开;担架推出来之前,你先把楼道里的杂物挪一挪。这些事没人要求你做,但你做了,家属心里就有数了。
我认识一个在沧州跑了七八年出租转院的师傅,他车上有三样东西从不缺:一条干净的毛毯、一包纸巾、一瓶温水。有回他从献县接一个做透析的老太太到市区,路上老太太说冷,他把毛毯给盖上,顺口说了句“大娘您靠着歇会儿,还有一个钟头就到了”。就这一句话,老太太的闺女后来给他介绍了四五个客户。
服务意识不是喊口号,就是这些鸡毛蒜皮的小事。你把这行当“拉活的”,客户就把你当“拉活的”;你把这行当“替人扛事的”,客户才会把你当自己人。
二、沟通技巧:沧州人说话直,但咱不能跟着“直”
接电话这一步,是出租转院最容易丢单的环节。家属打过来,头一句十有八九是“你们多少钱”。这时候你要是直接甩个数字过去,这通电话基本就聊死了——因为家属心里比的根本不是价格,是“你到底靠不靠谱”。
正确的做法是先问三件事:病人在哪个医院、什么情况、什么时候要转。这三个信息清楚了,你再报价格,家属反而觉得你专业。比如“您别急,我先问两句,病人现在在哪个医院?是能坐着还是得躺着?那边医院床位定了吗?”——这么一问,家属的话匣子就打开了。
还有一点特别重要:别跟家属拽专业词。什么“院际转运”“医疗陪护等级”,家属听不懂,也不想听。你就说大白话:“路上我给您配一个护士跟着,氧气瓶也带着,血压随时量,您放心。”这才叫沟通。
沧州人性格直爽,说话冲,遇到着急的家属可能张口就带着火气。这时候千万别跟他顶。他说“你们怎么这么慢”,你就回“哥,路上堵了,我这已经在门口了,您别急,我马上上来搬”。一句话把火压下去,比争十句道理都管用。
另外提醒一句,跟家属确认信息的时候,一定要复述一遍。时间、地址、楼层、有没有电梯、病人多重,这些都问清楚。县里很多老小区没电梯,六楼抬下来得两个人,这些你不问,到了现场就是干瞪眼。
三、着装仪表:车擦不干净、人穿不整齐,报价再低人家也犯嘀咕
说实话,客户判断你这车靠不靠谱,也就三秒钟。车门一开,司机穿个大裤衩、趿拉着拖鞋,车里一股烟味混着消毒水味,家属心里立马就打鼓了:这车能行吗?
出租转院这行,穿的其实就是个“信任”。具体要求不复杂:工装或者深色长裤配Polo衫,别花里胡哨;工牌挂上,让家属知道你是谁;白手套、鞋套随车带着,进屋前套上;头发别油,胡子刮干净,指甲剪短。就这么几条,做到位了,客户对你的信任度能涨一大截。
车也一样。每天早上出车前擦一遍,担架上的床单一天一换,车里的垃圾随手清掉。有些师傅觉得这些是小事,可家属一上车先看到的就是这些。一个连车都懒得擦的团队,家属凭什么相信你能把他爸他妈照顾好?
还有个细节:到客户家楼下,别按喇叭催。下车,打电话,问清楼层,然后上去帮忙。这一趟多花五分钟,换来的是客户一句“这师傅挺讲究”。
四、服务用语:几句家常话,比背话术模板管用
很多公司搞培训,喜欢让员工背一堆模板话术,什么“您好,很高兴为您服务”。听着就假,家属也不爱听。真正好用的服务用语,都是家常话。下面这几句,沧州做出租转院的可以照着练:
接单确认:“哥/姐,我是司机,姓X,一会儿就到,您在哪个楼?我上去接。”——报了名字,家属心里就稳了。
出发前:“咱们这就出发,路上大概一个钟头。老人要是想上厕所,您提前跟我说,我找个安全的地方停。”——这句话是给家属吃定心丸。
到了楼下:“我上去抬,您在屋里把老人的东西归拢一下就行,别着急。”——把活儿揽过来。
路上:“您靠着歇会儿,有事儿随时叫我。”——少说话,但要说在点上。
交接完:“人交到医生手上了,您签个字,我这就撤了。有事儿随时打我电话。”——留个尾巴,客户下次还找你。
就这五句,翻来覆去用,比一百句花里胡哨的强。说话的时候语气放平,语速放慢,眼睛看着对方。家属急,你不能急;家属慌,你得稳。
还有个小窍门:沧州本地话里的“大娘”“大爷”“哥”“姐”,该用就用。一句“大娘,我扶您”,比“女士请注意”亲切十倍。
五、投诉处理:沧州客户当面不吭声,背后可在群里说
沧州人有个特点,不满意当面不怎么说,转头就在亲戚群、老乡群里念叨。所以投诉处理这事儿,不能等客户发火才想起来。得主动去问、主动去接。
有个真实的例子。一个客户从河间转老人到沧州,路上老人渴了想喝水,车上没备。客户当时没说啥,事后在电话回访里提了一嘴。这家公司第二天就给所有车上配了保温壶和一次性纸杯,还专门打电话跟客户道歉。结果这客户后来给介绍了三个单子。
处理投诉,记住四步:第一步,先听完,别打断,家属要的就是有人听他把话说完;第二步,认下来,别辩解,“这事儿是我们没做好”,先认,再说别的;第三步,给个说法,是退一部分钱,还是下次免费加一项服务,得有个实实在在的交代;第四步,回访,过两三天再打个电话问问,这一下最能挽回人心。
最怕的就是那种“我们公司规定就是这样”的回应。规定是死的,人是活的。客户的父母在车上躺着,你还跟他讲规定,这单生意就彻底黄了。
六、培训别光念PPT,得拉到车边上练
最后说一句实在话:服务礼仪这东西,靠开会念PPT是学不会的。你让员工在会议室里听两小时,回头上车还是老样子。
安行护送在全国707个城市做非急救救护车这套体系,培训这块摸索出来的门道就一条:情景演练。把人拉到车前,两两分组,一个演家属一个演司机,从接电话、上楼、抬担架、上车、路上沟通,一直演到交接签字。演完当场点评,哪句话说得不对、哪个动作多余,现场就改。
沧州这边还可以加点本地场景:老小区六楼没电梯怎么抬、县医院门口停车位紧张怎么跟保安沟通、家属临时要加去一个地方怎么报价。这些场景练熟了,员工上了现场才不会慌。
培训完别完事,得有考核。着装、话术、流程,一项一项打分,过关了才能单独出车。新司机头一个月最好跟车跑几趟,跟着老员工学学怎么说话、怎么办事。
说到底,出租转院这行拼的不是车新不新、价低不低,是客户在那个最慌的节骨眼上,愿不愿意把自己的亲人交到你手里。服务礼仪培训,练的就是这份信任。车可以慢慢添,价格可以慢慢调,但服务这块要是立不住,做多少年都是原地打转。
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