咱们平时去饭馆吃饭,要是菜不好吃,还可能给个差评。可要是叫个非急救救护车呢?服务好不好,谁来找补?今儿咱就聊点实在的,安行护送在白城这12年,是怎么把客户的意见当回事儿,一步步把服务改到老百姓心坎里的。
说实话,非紧急转运这事儿,不像点外卖那么简单。车上躺的是病人,家属心里本来就急,万一路上颠一下、晚来一会儿,那都是大事儿。所以安行护送从来不敢马虎,专门建了一整套客户反馈机制,就为了能听见咱们客户的真实声音。
安行护送咋收集客户意见?光靠电话回访可不够
很多人以为,用完车,客服打个电话问问“满意不”就算完。那真是低估了咱们安行护送。这年头,谁还整天守着电话呀?所以咱们整了好几个通道,您怎么方便就怎么来。
最快的是电话回访。每次转运任务结束后的第二天,客服小姐姐就会给家属打个电话,问问路上情况怎么样,司机态度好不好,有没有哪儿不舒服。一般是下午打,要是没接着,还会换个时间再打一次,绝不嫌烦。
除了电话,还有微信。白城这地方,到五十岁往上的都爱用微信,所以咱们在公众号上设了一个“服务评价”入口,点开就能填问卷,写建议。您要是懒得打字,直接发语音也行,后台都会转成文字。还有官网留言板、短信链接,甚至车上还放着纸质评价卡,让觉得填手机麻烦的老人直接手写。
还有一招更实在——司机在收工前,会当面问一句:“大哥/大姐,这趟下来您觉得还有啥需要改进的不?”别小看这一问,很多不好意思打电话提的意见,就这么唠出来了。有时候家属随口一句“车里有点味儿”,司机回头就能报给调度,这问题当天就能解决。
反馈咋处理?有一套标准流程,不是白记
光收意见不处理,那叫摆架子。安行护送有一套严格的工单流程,每个反馈都跑不丢。
客服接完电话,会先把信息记到系统里,生成一个“反馈工单”。这工单上有时间、车辆、司机、具体问题,还有紧急程度。要是客户明确说了不满意,系统会直接标红,立刻推到值班主管那儿。
主管看一眼,如果是司机态度问题,当天就调行车记录仪和定位,核对事实;要是设备问题,就通知车队马上检查车辆;要是流程安排不合理,那就得开个小会捋一捋。处理完以后,客服会再给客户去个电话,告诉您“问题已经改了”或者“我们已经怎么样处理了”,并问一句“这回您看行不行”。行,工单就归档;不行,就得重新来。
放心,每一次反馈都会留档,跟着台账走。到了月底,哪个环节投诉最多、哪辆车被表扬了,大数据一拉,清清楚楚。说白了,咱不是把反馈当任务,是当一面镜子。
真实案例:白城张大姐的投诉,改了咱们的搬运流程
就说一个前阵子的事儿吧。白城洮北区的张大姐,她母亲股骨头做了手术,出院回家,叫的是咱们的非紧急转运。本来路上挺顺利,可车到楼下,俩搬运队员抬担架的时候,楼道里有点窄,拐弯时担架端得不平,老太太吓得直喊。
张大姐当时也没发火,回家后越想越后怕,就在官网留言提了个意见:“以后能不能安排两个人专门抬前端?或者进门前先试一遍?”这留言当晚就被客服看到了,第二天一早,车队队长就带着一段模拟视频找上门,先跟张大姐道了歉,然后说:“您提得对,你们楼道只有80公分宽,咱培训时没练过窄道转弯,这就得改。”
一个礼拜后,安行护送还专门加了一节“窄道搬运技巧”课,给所有白城分队的队员做实操考核。还给担架四角绑了防滑阻尼垫,这样转弯时不打滑。后来客服再回访张大姐,她都夸:“你们还真听劝。”
除了听投诉,还主动找毛病:满意度调查每月做一次
有些问题,客户不一定主动提,得咱们自己挖。安行护送每个月都会从半个月内的订单里抽20%做深度满意度调查,不是简单打勾,而是问几个具体问题:
“司机有没有主动帮忙抬东西?”“车里温度合适不?”“到楼下到上楼一共等了多久?”这几个问题一综合,就能暴露出不少死角。
今年年初,调查数据发现白城入冬后客户对“车内温度”的满意度下降了,好几个家属都反映“暖气不够劲儿”。虽然都没投诉,可咱们还是觉得该改。于是运营总监亲自上车试跑,发现车厢后半截出风口被担架挡住了。后来改了出风口位置,还在每辆车加了一床备用军被。这个月再回访,这项满意度直接涨了15%。
再比如,有些家属会提到“接单太慢”,咱们就分析了是哪个环节拖了时间,后来把白城城区的备勤车从3辆增加到5辆,高峰期还专门有一辆在客运站附近巡逻。现在从接单到到场,平均时间比省里其他城市快了8分钟。
反馈机制不是摆设,那是安行护送的命根子
说实话,做非急救转运这行,最怕的就是客户有苦说不出。安行护送坚持这套机制,不是为了写报告,是真想让服务对得起那些躺在床上等着转院的老人。这12年,几乎没有一条反馈是白提的。
您要是将来在白城有用车的需求,或者遇上什么不顺心的事儿,千万别憋着,直接给咱们打电话,或者上官网提单子。您的每一句话,不光能改一次服务,说不定还能让以后几百个病人少遭点罪。
您说,这样的反馈机制,是不是挺靠谱?
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